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Par l'application de l'OLAP en portail d'entreprise effectue des travaux de conception de l'organisation de la BI-Portal
De grandes organisations de projets accomplissant les regroupements des travaux d'étude dans le cadre de l'exécution des projets “clés en main” cumulent avec le temps de grands volumes des données, l'analyse de qui avec l'aide des moyens OLAP permet rapidement de préparer les rapports généraux analytiques pour la direction, qui sont générés sur le portail corporatif de la compagnie ou le BI-portail.

Nous examinerons la notion sur le portail corporatif.

Avant de passer à la considération du rôle et l'espace des OLAP-technologies dans le portail moderne corporatif, il est nécessaire de commencer par l'explication: mais qu'un tel le portail corporatif ? Le portail corporatif est “le POP” qui assure les utilisateurs extérieurs et intérieurs par l'interface commune sûre de réseau d'utilisateur avec par le personnalisé contenu. Il faut comprendre le contenu au plus large sens, comme tout qu'unit le portail dans une interface d'utilisateur: les applications, l'information et les outils de l'activité commune. Aux applications se rapportent les micrologies intérieures ou extérieures opérationnelles ou analytiques. L'information représente les données structurées, les résultats de l'analyse (les rapports, les cubes, les graphiques, les tableaux etc.) Le contenu intérieur ou extérieur non structuré: les documents, le contenu des pools digitaux, la statistique de la visite du site etc. Les outils de l'activité commune sont des chats Web, les fordits de réseau, le courrier électronique, le service des messages instantanés etc.

Nous examinerons l’interface d'utilisateur du portail et OLAP-technologie.

L'expert reconnu au domaine d'IT Majk Fergjusson (Mike Ferguson) indique que le portail corporatif et intranet non même. La différence clé entre le portail et intranet – dans ce que les technologies portales donnent la possibilité à la personnification que n'est pas inhérent intranet. Chaque utilisateur voit quelque chose excellent que voit l'autre en fonction de sa fonction. Le portail corporatif s'appuie sur les produits spécifiques technologiques, les possibilités de qui est considérable plus que près de l'interface de l'utilisateur du réseau. Ils contiennent l'assortiment complet des services.

Un des aspects du portail corporatif – le support de l'accès à l'information d'un point, indépendamment de son type. À l'avis des investigateurs de l'université Mjunstersky, la partie principale de l'interface d'utilisateur comprend le répertoire, dans qui on présente l'information relevante de tous les types (vidéos, les textes, les OLAP-rapports etc.), répondant au contexte en cours; son type peut être visualisée avec l'aide des étiquettes ou le texte explicatif.

Les savants proposent de décrire chacun des éléments du contenu par les métadonnées du portail corporatif: par le répertoire des termes appelé comme le vecteur des termes (term vector). Telles métadonnées donnent la possibilité de la scrutation indépendamment du type d'information du contenu. Ainsi, le vecteur de la scrutation aussi portant dans les éléments de la structure des métadonnées, affiche le contexte en cours intéressant et catalogue le contenu, les vecteurs des termes de qui répondent au vecteur de la scrutation.

La scrutation contextuelle en tenant compte du registre avec l'utilisation des métadonnées du contenu du portail corporatif
Le dessin 1 – La scrutation contextuelle en tenant compte du registre avec l'utilisation des métadonnées du contenu du portail corporatif


Pour la visualisation du contexte en cours le vecteur de la scrutation est affiché dans la ligne de l'état. Au démarrage du portail, le vecteur de la scrutation est initialisé par les termes, qui, comme il est supposé, sont relevants pour l'utilisateur. La fonction de la scrutation peut être provoquée à n'importe quel moment (le dessin 1, l'opération 4). À la base de la structure des métadonnées on peut faire les amendements dans le vecteur en cours de la scrutation (le dessin 1, l'opération 5). L'appel de l'enregistrement du répertoire des résultats lance l'application, visualisée le contenu correspondant. On affiche simultanément le vecteur complet des termes du contenu. Puisque les opérations de navigation (dans la limite du contenu quantitatif ou qualitatif; le dessin 1, l'opération 3) peuvent amener vers la modification du vecteur des termes, il faut sans arrêt le mettre à niveau qu'à n'importe quel temps donne la possibilité de conduire la scrutation contextuelle en tenant compte du registre.

S'il se trouve qu'aucun des OLAP-rapports, ne correspond pas au vecteur de la scrutation, on supporte la définition dynamique pour un nouveau rapport. Dans ce cas les termes du vecteur de la scrutation reflètent les métadonnées techniques de l'OLAP-rapport (les objets référentiels et les taux), qui peuvent servir de la définition initiale du nouvel OLAP-rapport. L'information, ne répondant pas à la définition du rapport, s'adresse par défaut.

Les savants auparavant mentionnés de l'université Mjunstersky indiquent que l'apparition des technologies de réseau et la nécessité de la réception de l'information d'une source ont augmenté l'importance des technologies portales. C'est pourquoi les systèmes des dépôts des données, mais également les systèmes de gestion le contenu étaient intensifiés par les possibilités fonctionnelles des portails et les interfaces Internet. La publication des OLAP-rapports avec l'indication de l'index unifié de la ressource d'information (URL) et le soutien de la navigation selon le rapport à l'Internet permet de réaliser l'intégration primaire pour la construction de l'espace commun d'information.

En disant sur l'espace des OLAP-technologies dans le portail, intéressant amènera le point de vue des spécialistes de la compagnie de conseil Object Systems Group. À leur avis, la sphère de l'application des OLAP-outils est au sens général “avancé” l'analyse d'affaires (Business Intelligence). Ces outils peuvent s'adresser aux données des divers objets, les comparer, ainsi que réalisent la scrutation de l'information (selon les sujets) dans les échelles non dépendantes de la plupart des utilisateurs, en cas de s'il fallut faire le même à la main. Aujourd'hui, la plupart des compagnies disposent déjà de plusieurs des composants nécessaires à l'implantation des OLAP-portails (voir le dessin 2). Personne ne discutera que la possibilité de tirer n'importe quelle information d'affaires, en ayant été donné la question “comment cela se rapporte à celui de quoi je m'occupe ?” – un puissant outil du soutien de la prise de décisions, sur les utilisateurs peuvent seulement rêver. En effet, en utilisant OLAP pour la génération des rapports à la direction de l'organisation accomplissant les travaux d'étude, on peut toujours recevoir “roulé” les données actuelles.

Les composants typiques OLAP des portails
Le dessin 2 – Les composants typiques OLAP des portails


Nous examinerons BI-portail.

Les utilisateurs des BI-outils (Business intelligence, l'Analyste D'affaires) sont probablement familiers avec les BI-portails du BI-portail typique est présenté sur le dessin 3), qui, à l'avis de Mike Fergjussona mentionné ci-dessus, à la différence du portail corporatif sont plus étroitement spécialisés dans ce sens qu'assurent les utilisateurs extérieurs et intérieurs par l'interface commune, sûre de réseau pour le travail avec par le personnalisé BI-outil intégré (les rapports, les cubes, les barres instrumentales, les barres administratives et d'autres outils).

Captures d'écran BI du portail
Le dessin 3 – Captures d'écran BI du portail


Eux-mêmes les BI-portails sont destinés assez souvent au support de l'accès à l'information exceptionnellement en rapport avec l'ensemble d'instruments de l'architecte défini et non “sont aiguisés” sur l'intégration de tout le contenu est un objectif du portail corporatif. Et donc, il semble utile d'intégrer ces deux aspects des portails, surtout, si dans l'organisation accomplissant les travaux d'étude, on incorpore les BI-produits portaux, et il est essentiellement nécessaire d'intégrer tout à l'analyste de nombreuses et diverses B-applications et les outils à l'interface commune d'utilisateur pour faciliter la vie à chaque utilisateur séparément pris.

Un point de vue intéressant sur l'organisation du BI-portail est proposé par Uorren Torntvejt (Warren Thornthwaite) de l'université Kimballa. À son avis, si se baser sur ce que la plupart des utilisateurs passent sur le BI-portail pour trouver l'information les intéressant, la partie considérable de la principale page du portail doit être régularisée en forme du catalogue courant des rapports standardisés et les notes analytiques selon les catégories. Pour l'essentiel, on réussit déjà à tâter la meilleur approche de l'organisation du BI-portail pour le service des procès commerciaux clés de l'entreprise. De ceux-ci catégorisation donne la possibilité aux utilisateurs vite d'être défini avec le choix fidèle à la scrutation. Chaque catégorie contient détaillé catégories que permet de ne pas perdre le temps sur une longue étude de la principale page pour trouver l'information intéressant.

Torntvejt fait profiter de son expérience et indique que les pages initiales des BI-portails plus souvent, qu'il fallait, sont focalisés sur l'information référentielle sur l'histoire de la création et l'implantation du Dépôt des données, l'état en cours du procès du chargement, mais et les personnalités des membres du groupe de l'accompagnement. Certainement, c'est très intéressant, mais, en général, au BI-portail marchent non après cela. Le BI-portail est l'interface d'utilisateur vers les données du Dépôt. À son élaboration doit au premier chef prendre en considération les requêtes de la communauté des utilisateurs.

Nous examinerons le mouvement de stratégique vers rapide ou opportun business intelligence.

Importante à business intelligence est la réduction du retard entre l'événement d'affaires se passant et l'action entreprise. Ce retard comprend trois composants: les retards à la préparation des données (le temps, qui est nécessaire pour la préparation des données pour l'analyse), le retard analytique (le temps, qui est nécessaire pour la réception des résultats de l'opération analytique et le retard de la prise de décision (le temps, qui est nécessaire pour la prise de décision par la personne qui a reçu les résultats de l'opération analytique). Pour que rapide de l'analyste d'affaires soit effectif, il est nécessaire de réduire le temps de ces trois retards pratiquement vers le zéro.

Pour la réduction du retard des données est créé de plus en plus de composantes virtuelles business inteligence, y compris les stocks virtuels rapides des données (ODS) et les devantures des données avec l'utilisation des EII-technologies des organisations de projets. Si vos données rapides se trouvent sous une assez bonne forme (l'intégration minimale et le décapage des données est nécessaire) pour la réduction du retard de l'octroi des données peuvent être utilisés virtuel ODS et les devantures des données. Cependant il est nécessaire de traquer de plus l'action de l'environnement donné sur les systèmes rapides.

Pour la réduction du retard analytique on applique telles technologies comme la surveillance de l'activité d'affaires (BAM) ou les barres rapides d'information accordant les résultats du travail aux utilisateurs réels et envoyant les signaux de l'alarme à l'excès des valeurs limités. Les paramètres clés de l'efficacité (KPI), les plus importants paramètres, accordé chaque heure ou plus souvent, et les résultats totaux rapides peuvent se refléter avec l'aide des barres d'information ou les portails que permet au personnel rapide de prendre connaissance des procès principaux se passant.

Bien que l'accélération du procès de la taxe, l'analyse et la montre des données rapides, sûrement, soit utile pour le business, il est nécessaire de se rappeler que l'on doit couper ici non l' information analytique d'affaires. Plusieurs It-spécialistes ne passent pas la vérification minutieuse pour cette définition exacte, quelles données doivent être coupées aux applications rapides analytiques d'affaires. Ils font la bogue catastrophique, y compris à eux il y a ainsi beaucoup d' information, dès qu'il est possible, et en reflétant toutes les données “en mode du temps réel” qu'amène à la création complexe et les analystes d'affaires.

Il faut soigneusement étudier la question, quel analyste doit être accordée en mode du temps réel. Il vous est nécessaire de comprendre le besoin du business et alors il sera clair que seulement il est nécessaire de couper un très petit pour-cent du volume total des données aux BI-applications rapides. La grande partie des données analytiques peut vieillir pour des heures, les jours et les mois et en même temps correspondre aux procès principaux.

Nous examinerons la tendance vers plus complexe l'analyste et la visualisation des données.

Au départ il y avait des rapports simples et les requêtes, puis est venu le temps de l'analyse multidimensionnelle des données. Bien que les cubes et le schéma l'étoile restent très populaires, à présent on observe le déplacement vers plus complexe, profond l'analyste avec l'utilisation de l'analyse intelligente des données, les méthodes statistiques et les technologies supportant l'analyse dans le style ad hoc. Probablement, c'est l'évolution ordinaire de la technologie business intelligence, adaptant vers environnement plus développé d'affaires. Absolument, le niveau des connaissances d'affaires est beaucoup plus haut à présent par comparaison avec celui qui était il y a 10 ans que permet même aux utilisateurs non qualifiés de passer l'analyse complexe augmentant les possibilités de l'implantation et les utilisations des connaissances.

Ces technologies ont augmenté le niveau des connaissances des analystes pronostiquant et la capacité de la prise de décisions que permet de les appliquer dans les trafics rapides d'information. Les compagnies sont capables à présent vers rapide ou opportun l'analyste d'affaires que donne la possibilité aux travailleurs avancés de l'accès aux résultats donné les analystes et les utilisations de ces résultats en liaison des données rapides dans l'activité journalière.

Il est nécessaire de se rappeler aussi que les possibilités données n'apparaissent pas eux-mêmes. Ils doivent entrer dans le système total business intelligence de l'organisation accomplissant les travaux d'étude, et son infrastructure technologique, dans le cas inverse s'établira le chaos. Rapide de l'analyste d'affaires demande aussi la compréhension complète des procès commerciaux ou les procès de travail, qu'elle active. Sans compréhension de cela, les spécialistes, incorporant à l'analyste d'affaires, ne connaîtront pas, comme où avec le profit maximum appliquer ces connaissances précieuses.

Ainsi, le BI-portail construire pas si simple, mais notamment il est le groupe le plus important dans la chaîne de coût du dépôt des données. N'importe quel mot, le titre, la fonction ou la référence coupées au portail, doivent être liés au contenu étant passible du dépôt des données/analyses d'affaires. Il est nécessaire d'accorder l'attention à la vérification du portail avec les utilisateurs, en leur proposant de rechercher les rapports définis et une autre information avec l'analyse critique ultérieure des résultats acquis. En d'autres termes, il faut se persuader que le système n'a pas les échecs et de faibles groupes.


Les sources:
1. L'utilisation OLAP et d'autres moyens BI dans le portail corporatif. – 2007 [http://www.iso.ru/journal/articles/5 01.html]
2. Imhoff le C. Trois tendances à la technologie business intelligence. – 2008 [http://www.infology.ru/2 008/09/08/578]

L'auteur: Челябэнергопроект
La date: 23/03/2010

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