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Eigenschaften des Kontos Aufträge in den Unternehmen die Durchführung der Entwurfsarbeit
Jede Gesellschaft, die die Projektarbeiten erledigt, hat mit den Verträgen zu tun. Bei der Mehrheit von ihnen steht die Frage der Automation der Erfassung der Verträge auf. Einige Gesellschaften nicht nur wollen sie zu berücksichtigen, sondern auch, die Verträge zu verwalten. Die Automation der Verwaltung Verträge, der unbedingt, hat die Besonderheiten. Wir werden einige Forderungen zum System der Automation der Verträge nach den Projektarbeiten betrachten, interessant den Gesellschaften was erscheinen kann, die vor der Auswahl des Systems der Automation der Verwaltung der Verträge stehen.

Die Automation der Verträge fängt mit ihrer Erfassung an. Die Kartotheken mit den Verträgen und den Akten sollen anschaulich sein. In die Kartothek eingehend, soll der Mitarbeiter die Informationen über das Dokument sehen: die Nummer, das Datum, des Kontrahenten, die Summe der Verladung, die Summe die Bezahlung usw. Außerdem, den Schluss der Informationen soll fähig sein, vom Benutzer anzupaßen.

Jedes Dokument hat die Druckart oder etwas Druckarten. Die Druckformen können von der Gesetzgebung oder der inneren Politik der Gesellschaft reglementiert sein, und können eine willkürliche Form haben. Zum Beispiel, aufgrund des Dokumentes der Verladung sollen sich die Rechnung, aufgesetzt usw. entwickeln, die vom Gesetz behauptet sind. Die Form der Akte klärt sich von der Gesellschaft, der eine willkürliche Form hat, und kann etwas Varianten haben. Das System soll schnell erstellen zulassen und, die Druckformen anzupaßen, sowie, die Verweisungen auf die äußerlichen Dokumente einer beliebigen Art zu bewahren. Außerdem soll das Dokument die ganzen Informationen für die Druckformen, so im Vertrag die Informationen für die Druckform des Vertrags, der Arbeitsliste, des Kalenderplanes, des Anschlages bewahren.

Jedes Dokument, bevor Tatsache zu werden, geht die Kette der Abstimmungen. Obwohl sich in den kleinen Gesellschaften die Bildung und die Behauptung der Dokumente der Direktor beschäftigen kann, wurde in der Mehrheit der Gesellschaften das Dokument behauptet, bevor unterschrieben sein wird: von der vertragsmäßigen Abteilung, der Buchhaltung, der Produktionsabteilung, den Juristen usw. Andererseits, kann sich der Vertrag bei uns, beim Kontrahenten befinden, fax Kopie usw. das System sein soll zuzulassen, einen beliebigen Status des Dokumentes festzustellen und, den Bericht von den Abstimmungen zu generieren.

Eine Besonderheit der Verwaltung der Verträge ist die Strukturiertheit und Hierarchie der Dokumente. Wir werden die Kette betrachten. Nicht können alle Glieder in der Gesellschaft anwesend sein. Zunächst besteht zwischen unserer Gesellschaft und dem Kunden das Partnerprogramm auf die bestimmte Periode. Das Programm trägt den Empfehlungscharakter. Aufgrund des Programms bestehen die Generalverträge, die nicht die konkreten Positionen enthalten. Nach dem Generalvertrag bestehen die Arbeitsverträge mit dem Hinweis der Fristen, der Arbeiten, der Summen kann die Ergänzung zum zusätzlichen Abkommen usw. auch geschlossen sein. Der Vertrag wird auf die Etappen mit den Fristen und den Summen, in der Etappe die Positionen, und nach jeder Position die Aufwände untergeteilt. In der Akte können wir in einer willkürlichen Form die Etappen und die Positionen schließen. Die ähnliche Kette in den Beziehungen mit den Lieferanten. Wenn unterstützt das System der Automation solche Architektur, so es nicht die Verwaltung der Verträge, und die Handels-Lagererfassung der Verträge nicht.

Die Informationen, die in den Dokumenten versetzt sind, sollen arbeiten. Und es nicht nur die Bildung der Druckformen. Mit Hilfe der analytischen Erfassung sollen wir das Bild wie eines Vertrags bekommen, als auch des Auftragsbestands (der Verträge), d.h. das System soll OLAP die Technologien unterstützen. Das System der Automation soll den Generator willkürlicher Berichte enthalten. Und die schnelle Ergänzung der neuen analytischen Nachschlagebucher zu unterstützen, (zum Beispiel, für einige Gesellschaften, die die Projektarbeiten erledigen ist nicht nur das Objekt der Entwicklung, sondern auch den Komplex der Objekte für die Entwicklung wichtig “auf der Turnkey Grundlage”). Natürlich, das Vorhandensein der spezialisierten Berichte wird nur begrüsst.

Was sollen wir auf der Abmeldung vom Managementsystem die Verträge haben? Die Informationen über die Lage der Gesellschaft, den Plan-Tatsache der Erfüllung der Verträge: die Einkommen und die Kosten, den Selbstkostenpreis, die Bewegung der Geldmittel. Die planmässigen Informationen entwickeln sich aufgrund der Verträge, tatsächlich aufgrund der Verladungen und der Bezahlungen nach den Verträgen.

Es ist sehr gut, wenn ist das System mit der Rechnung des Selbstkostenpreises und Budgetierung integriert. Der planmässige Selbstkostenpreis entwickelt sich aufgrund der vertragsmäßigen Anschlage. Der tatsächliche Selbstkostenpreis besteht aus projekt-, montage-, Inbetriebnahme- und der Reparierungsarbeiten, der Entlastung der Materialien, Allgemeine Geschäftsbedingungen der Kosten, die nach den Verträgen verteilt werden. Die Mappe der Verträge erstellt das Operationsbudget der Gesellschaft. Die Ist-Daten geraten in die Erfüllung des Budgets. Nach den Verträgen entwickeln sich die Kalenderpläne des Ausführens der Arbeiten und der Bewegung der Geldmittel. Wenn verhält sich die Gesellschaft zu klein nicht, so hat den Sinn, der Bildung der Haushalts-Pläne auf die Bilanzperioden das Hauptgewicht zu legen, um die Firma adäquat zu verwalten.

In letzter Zeit gehen in die ersten Reihen der Verwaltung der Verträge der Gesellschaft der Besitz von den nicht Finanzinformationen über der Zustand des Vertrags ein. Die gegebene Richtung heißt die Verwaltung von den Aufgaben (workflow, den Projekten). Die Aufgabe entwickelt sich aufgrund der erledigten Arbeiten vertragsgemäß, befindet sich im bestimmten Zustand, hat die Fristen und besteht in den Beziehungen mit anderen Aufgaben. Damit der Punkt der Vertrag erledigt war, soll er etwas Zustände gehen. Zum Beispiel, die Entwicklung des Programmbausteines gehen die folgenden Zustände: die technischen Forderungen, die Entwicklung, die Fehlersuche, die Schreibung der Dokumentation, der Betatest. So, um die vorliegende Vertragsklausel abzugeben, die Aufgabe soll den endlichen Zustand haben.

Für die kleinen Organisationen, die die Projektarbeiten erledigen, es ist für die Erfassung der kostenlosen Programme oder Excel genug. Für die Gesellschaften mit den standardmäßigen Geschäftsprozessen wird das boxed Produkt herankommen. Wenn hat die Gesellschaft oder die Holdinggesellschaft die komplizierte innere Erfassung, so wird hier schon die Einführung helfen. Wie der Gesellschaftsführer, der sich beschäftigenden Entwicklung und der Einführung der Software der Automation der Verwaltung von den Verträgen, kann ich den Gesellschaften-Bestellern mit dem Verständnis, sich empfehlen zur Einführung und allen Schwierigkeiten, die mit ihm verbunden sind, nicht nur programm-, sondern auch administrativ und psychologisch zu verhalten. Das Projekt wird erfolgreich angenommen, wenn ist es 90% der Arbeitsfähigkeit gewährleistet, die im technischen Job berichtet ist. Ernst vergrössern die Chancen auf die erfolgreiche Einführung und die Erhalten des Effektes von der Einführung die Heranziehung die consulting Gesellschaften für die Optimierung der Verwaltung der Gesellschaft und der Schreibung des technischen Jobs.

Die Technologie der Einführung kann sich auch unterscheiden. Einige Lieferanten gebrauchen die komplexe Automation auf der Turnkey Grundlage. Solches Herangehen ist mit den bestimmten Schwierigkeiten verbunden. Die Chancen, dass das System um vieles weniger als die wahrscheinliche Arbeitsfähigkeit des abgesonderten Bausteines insgesamt verdienen wird. Deshalb bevorzugen einige Gesellschaften die lückenhaft Automation aus den arbeitenden Bausteinen. Selbst wenn das angepasste Softwareprodukt dem technischen Job – nicht die Tatsache vollständig entspricht, wird er dass verdienen. Auf der Stufe der Entwicklung sehen die Konturen des Finalproduktes genug schwankend aus. Möglich, es ist besser, nicht auf der Turnkey Grundlage einzuführen, und, die Methode der arbeitenden Prototypen zu verwenden. Zu jedem Moment der Einführung hat der Kunde das arbeitende System mit der begrenzten Funktionalität schon. Solcher Moment erlaubt genug schnell, zu bestimmen, ob das vorliegende System für die Automation des Ausführens der Projektarbeiten, und herankommt, den Betatest nicht zu warten. Dazu erlaubt schnell solches Herangehen zu finden und, die Fehler zu korrigieren.

Vor der Auswahl des Systems ist es besser, in alle Produkte am Markt mit Hilfe der Demos-Versionen (die Reklameschriften verzweigen nicht die Möglichkeiten des Programms genug genau), und im Falle der Einführung eingeführt zu werden, den Tender zu veranstalten.

Unbedingt, jeder Zweig hat die Besonderheiten, aber die Erfassung der Verträge in der Entwicklung, wie auch im Bau, ist am meisten individuell. In die Erfassung der Verträge wird die neue Dimension – das Objekt der Entwicklung ergänzt. Bei der Auswahl des informativen Managementsystemes die Verträge sollen die Projektorganisationen den vorliegenden Aspekt unbedingt berücksichtigen. Wir werden vermuten, dass ist die Objekte der Entwicklung im System. Jetzt werden wir die Besonderheiten der Erfassung betrachten.

Das geschlossene Dokument kann sich zu einem Objekt (zum Beispiel, die Entwicklung des Objektes) verhalten, oder zu einigem (die Entwicklung einiger Objekte), deshalb soll die Auswahl des Objektes wie in der Mütze des Dokumentes, als auch in jeder Position möglich sein. In den Druckformen kann die Tabelle multidimensional, zum Beispiel, in den Zeilen werden es werden die Arbeiten nach dem Objekt, und in den Spalten die Objekte angegeben sein. Entsprechend soll das informative System zulassen, nicht nur die Zeile zu ergänzen, sondern auch die Spalten, und die Programmierer sollen es verstehen, zu machen, da das Operationsdokument die flache Tabelle darstellt, wo in jeder Zeile die individuellen Arbeiten und die Objekte angegeben sind. Und, natürlich, die Erfassung der Verträge in der Entwicklung soll die reglementierten Druckformen. Außerdem wäre es wünschenswert, die Arten der Verträge zu teilen: auf den Bau, die Reparatur, die Modernisierung usw.

Was stellt das Objekt der Entwicklung dar? Dieser sowohl geographische Platz, als auch die Gliederung des Kontrahenten, sowohl die Ressource, als auch den Prozess. Insgesamt soll das Objekt der Entwicklung die folgenden Felder enthalten: die Benennung (es ist abgesondert die Nummer des Objektes), die Adresse, die Art des Objektes möglich, der Kunde-Projektant-Vollzieher (unsere Gesellschaft in diese Ketten der Projektant). Das Objekt der Entwicklung kann aus den einzigartigen Ressourcen (es ist waren-Materialwerte) oder aus anderen Objekten bestehen. Außerdem muss man wegen haben, dass ist es die Ausführen des Projektes gewöhnlich erforderlich “auf der Turnkey Grundlage” (außer dem Ausführen der Projektarbeiten, das Ausführen Inbetriebnahme- und der Reparierungsarbeiten). Bei dem Ausführen der Projekte “auf der Turnkey Grundlage” außer dem Objekt muss man den Komplex der Projekte Für diese Ziele wir in die Dokumente erledigen wir setzen den Wert ein “das Objekt 2”.

In der Bildung der Berichte nach der Entwicklung soll das Objekt unbedingt anwesend sein. Der Geschäftsführer der Gesellschaft sollen sehen: nach welchen Objekten welche die Arbeiten gehen. Da das Objekt der geographische Begriff (gibt es obwohl die Objekte, die nicht das geographische Anbinden haben, zum Beispiel, das Objekt der Entwicklung – das Detail im Maschinenbauzweig ist), so sollen sich die Berichte im Schnitt der Regionen oder mehr detaillierte auch entwickeln. Die besondere Aufmerksamkeit werden den spezialisierten Berichten zugeteilt, die die Situation in den Verträgen nach dem Objekt charakterisieren. Im konkreten Objekt muss man welche Arbeiten sehen werden und nach welchem Vertrag geführt. Da der große Teil der Arbeiten in der Entwicklung von den Projektanten erledigt wird, muss man die Verbindung zwischen den Arbeiten des Kunden und des Projektanten sehen. D.h. die Situationen zu prüfen, wenn die Arbeiten mit dem Kunden vom Projektanten, und umgekehrt nicht geschlossen sind, wenn ist der Projektant nach dem Objekt an den Beziehungen mit dem Kunden nicht befestigt.

In den langfristigen Verträgen ist es oder Partner- den Programmen sehr gut, die Kennlinie des Ausführens des Projektes zu haben. Die Kennlinie des Ausführens des Projektes stellt die klassische Verwaltung der Projekte dar, wo ein Aufgaben mit anderen verbunden sind: start-to-finish und anderen den Beziehungen. Und die Situation mit der Entwicklung kann man mittels der Berichte den Plan-Tatsache, zum Beispiel, das Diagramm Ganta oder die Kontrolle der laufenden Arbeiten sehen.

Die Erfassung der Verträge in der Entwicklung hat die Besonderheiten, deshalb nicht können alle fertigen Lösungen für die Automation solcher Prozesse herankommen. Und zu den angrenzenden Bausteinen werden die zusätzlichen Beschränkungen aufgelegt, wie haben wir in der Rechnung des Selbstkostenpreises, Budgetierung und die Verwaltung der Projekte betrachtet.

Wir werden die Besonderheit des Zweiges betrachten.

Die Finanzdirektoren der Projektgesellschaften meistens werden die Fachkräfte, die schon die Berufserfahrung in diesem Zweig haben, die ehemaligen Hauptbuchhalter oder die Direktoren nach der Entwicklung. Aber in letzter Zeit fehlt es den Organisationen, die die Projektarbeiten erledigen, an den qualifizierten Rahmen, deshalb es sind die Präzedenzfälle erschienen, wenn das Finanzamt der grossen Projektgesellschaft der Spezialist aus anderem Zweig leitet, der auf die absolut für sich neuen Probleme oft zusammenstoßen muss.

Die Schlüsselbesonderheit der Entwicklung ist eine Komplexität der Nutzung im Finanzamt einigen Herangehens, die für fortlaufenden typisch sind die Produktionen. Wenn jeder Tag in der Abteilung ein und derselbe Stahl gegossen wird, kann man sowohl den Bericht von den Gewinne als auch den Verlusten bilden, es zu analysieren und, zu verstehen, welche Kosten für die Ebbe, sagen wir, die Tonnen des Stahls getragen waren. In der Entwicklung bildet die mittlere Dauer des Projektes ca. ein Jahr, es ist erforderlich, die Ideen zu generieren. Die Kosten zu bestimmen, die für die Entwicklung der konkreten Abteilung von der Fläche 1000 Q. m auf dem 5. Stockwerk getragen waren, mit der notwendigen Stufe der Genauigkeit ist es unwirklich. Die Arbeit wird von der Abwesenheit der adäquaten normativen Basis und den ständigen Veränderungen im Projekt, zum Beispiel, erschwert wenn im Laufe der Entwicklung des Neunetagenhauses anstelle seiner entschieden haben, drei Häuser in Form von den Stufen auf zwei, drei und mehrere Stockwerke zu machen. Im Endeffekt hat sich die Basis der Rechnung des Selbstkostenpreises der Entwicklung verändert, den Ausgabenteil des Projektes muss man nach anderer Basis nachrechnen.

Die Erfassung und die Planung der Kosten zur Produktion, um vieles einfacher zu realisieren. Bei der Entwicklung ist viel es unvorsätzliche Zahlungen, der Rückläufe, zu berücksichtigen die unmöglich ist. Sie sind zu allererst mit der Abstimmung der Projekte, sowie mit dem konkreten Bauplatz verbunden. Zum Beispiel, bei der Verwirklichung der Erdarbeiten findet sich der unterirdische Karst, der von den Geologen auf der Stufe der Überprüfung nicht bemerkt ist, den man den Beton oder die Wasserlinse eilig ausfüllen muss, die man auspumpen muss, zu den Veränderungen im Projekt was aufführt. Diese Faktoren beeinflussen das Wert des Projektes wesentlich.


Die Quellen:
1. Trukhachev S. Einige Voraussetzungen für die Automatisierung der Vertragsverwaltung
2. Trukhachev S. Eigenschaften des Kontos Verträge im Baugewerbe
[http://www.klerk.ru/soft/articles/42968]
3. Larionowa W. Managerial Accounting für eine Baufirma. – 2005 [http://www.ksss.ru/index.php?name=Sections&req=viewarticle&artid=7973]

Der Autor: Челябэнергопроект
Das Datum: 23.03.2010

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