The Web-site of design Company Chelyabenergoproekt in English   English
Проектные работы в проектной организации Челябэнергопроект Заказать проектные работы в письме к проектной организации Челябэнергопроект Карта сайта
Die Web-seite der Projektorganisation Tscheljabenergoprojekt in Deutsch   Deutsch




Création de site web société française Chelyabenergoproekt   Française

   Облако тегов на сайте проектной организации Челябэнергопроект
Проекты интеллектуального мастерства!
новости компании
30.12.2015 С Новым годом!
Администрация ...
21.12.2015 С Днём Энергетика!
Уважаемые друзья и коллеги! Поздравляю вас с нашим большим праздником – Днем Энергетика! ...



новости отрасли
объекты Ростехнадзора
  Облако тегов
проектирование монтаж ключ котел кран сертификат ГОСТ ремонт заказЧелябинск

Программные средства для удаленной работы с проектировщиком
В данной статье показывается, как и с помощью каких программных средств удаленная разработка может быть воплощена в жизнь в ряде проектных и производственных фирм с подробным расчетом затрат и прогнозом возможных рисков.                       

Постоянная погоня за уменьшением издержек и сокращением сроков, заставляет рано или поздно руководителя компании прийти к мысли о привлечении к работе «свободных художников» или говоря в современной интерпретации фрилансеров. Если отбросить все юридические, бухгалтерские и правовые проволочки, понимая, что главная задача фирмы – это минимальное количество кадров и снижение издержек на налогах, пенсионных и страховых взносах, то можно совершенно точно сказать, что экономия составит значительную сумму. Общая схема удаленной работы Удаленная работа является новой практикой выполнения работ по найму, которая становится привлекательной благодаря усиливающейся общей необходимости снижать затраты на производство и улучшать уровень сервиса для клиентов. Необходимо отметить, что не каждый род деятельности возможен при отсутствии человека на рабочем месте, но ряд современных офисных профессий в совокупности с современным развитием средств коммуникации позволяет сделать это абсолютно безболезненно для фирмы. Возьмем типичное офисное рабочее место, комнатка-келия 2х1,5 или того хуже стол компьютер телефон Интернет. Все эти средства доступны человеку не только дома, но и в дороге при современном развитии коммуникаций. Работа рядового конструктора в современном конструкторском бюро, не менее привязана к вышеперечисленным средствам производства. На стадиях проектирования, когда все нюансы и конструкция будущего изделия оговорены, взаимодействовать конструктору с вышестоящими коллегами не нужно, он занят механической работой по разработке узлов и деталей, далее он разрабатывает по ним рабочую документацию и отправляет ее на проверку ведущему конструктору. В реальности возникает много мелких вопросов связанных с технологией производства, теми или иными вопросами дизайна и прочими мелочами решения по которым конструктор принять самостоятельно не в праве.

Перечислим основные проблемы – опасения и аргументы, которыми оперируют, доказывая необходимость классической системы взаимоотношений в конструкторском бюро:
1. Оперативное взаимодействие за счет того, что все сосредоточены в одном помещении.
2. Удобное, носящее совещательный характер взаимодействие внутри конструкторского бюро, каждый сотрудник стремится оказать помощь коллеге.
3. Оперативный контроль над разработкой ведущим конструктором и главным инженером;
4. Возможность обсуждения в реальном времени деталей проекта и выработка концептуальных решений с применением простых средств (в классическом варианте это лист бумаги и карандаш).

Известно, что разработка в конструкторском бюро – это реализация проекта в видении ведущего или главного конструктора, основанная на пожеланиях заказчика, программно-технологических возможностях предприятия и опыте. Творчество рядовых конструкторов зачас-тую весьма ограничено рамками принятых на предприятии конструктивных и технологических решений. Серьезные и большие организации не имеют возможности дать работу фрилансеру по причине ее гигантской трудоемкости и ответственности. Одному человеку не под силу в разумные сроки выполнить весь проект от и до. Четко и грамотно разбить проект на части внутри конструкторского бюро способен не каждый ведущий. Зачастую происходит так: первичную проработку выполняют более опытные конструкторы в тесном сотрудничестве с главным инженером проекта и заказчиком, а затем менее квалифицированным сотрудникам передаются отдельные этапы проекта – в основном деталировка и доработка за ведущими в части детальной прорисовки. Эта одна из причин, по которой сложно отдать настоящую разработку фрилансеру, поскольку на начальной стадии необходим пристальный контроль разработки.

Главное окно программы Skype Кроме чисто технических проблем, ведению удаленной деятельности препятствуют и социальные проблемы. Наиболее острая из них – нежелание ведущих конструкторов, на плечи которых и возложена задача управления удаленным конструктором, менять взаимоотношения с исполнителем. Необходимо разделение объекта на отдельные части, составление технического задания. Безусловно, со всем этим может справиться специалист с большим опытом в данной области и знакомый с конкретным производством, но как быть работнику, не знакомому с предприятием и коллективом? Рассмотрим ряд программно-технических решений, направленных на преодоление перечисленных проблем.

В качестве основного средства телеконференций была можно выбрать программу для IP-телефонии Skype. Помимо голосового общения в ней также реализована возможность обмена мгновенными сообщениями в текстовом формате и передачи видео в реальном времени. При этом передача файлов может происходить в любом формате без ограничения по размеру. Достоинство программы – хорошее качество звука и изображения даже на линиях с небольшой скоростью передачи данных. Теоретически Skype сносно работает на классическом модеме 56К со средней скоростью передачи 2-3Кбайт/с, но реально, кроме Skype, вы больше ничем в Сети не сможете заняться, поэтому для комфортного общения стоит подумать о скорости 256К и выше.

Окно программы IBM Lotus для передачи изображения окна удаленному компьютеру


В дополнение к средствам общения желательно установить плагин, который позволит показывать удаленному работнику содержимое, отображаемое в реальном времени на его экране. Это должен быть аналог программы удаленного помощника в Windows, только без функции управления, но обеспечивающий просмотр конкретного окна, например CAD-программы. При этом остальные окна должны быть невидимы. Оптимальным решением является модуль на базе IBM Lotus.

Дополнительное оборудование для телеконференций представляет собой микрофон и веб-камеру – по стоимости приличный вариант обойдется в среднем в 500 руб. Веб-камеры, как правило, оснащены встроенными микрофонами и максимально просты в подключении и настройке. Средняя скорость видео за эти деньги составит примерно 15-20 кадров в секунду, что более чем достаточно для комфортного общения.

Вид окна удаленного компьютера в окне браузера


В итоге вышеперечисленный набор инструментов позволяет решить многие проблемы. Skype полностью компенсирует проблему общения в реальном времени – как в голосовом, так и в видеоформате, то есть первая проблема решается полностью. Skype использует обычный канал передачи данных, и оплата переговоров осуществляется по расходуемому трафику – в связи с повсеместным распространением безлимитных тарифов данный вид связи можно считать практически бесплатным: средняя цена безлимитного тарифа в Челябинске составляет 300-500 руб. В совокупности с плагином для демонстрации окна программы удаленного работника и веб-камеры можно организовать полноценный мозговой штурм и проверку выполненной работы в реальном времени, при этом ведущему конструктору не требуется даже вставать с кресла. Также возможно использовать веб-камеру для передачи видеоизображения, на котором ведущий будет излагать на листе бумаги свои мысли, Skype при этом обеспечит голосовое сопровождение обсуждения и передачу промежуточных CAD-файлов от фрилансера к ведущему. Данное техническое решение позволит избежать всех вышеописанных трудностей.

Удаленное управление активным окном программы


Данные програамно-технические средства помогают и в таком тяжелом случае, когда фрилансер взаимодействует с ведущим конструктором, у которого отсутствуют элементарные навыки работы на ПК. Для этого необходим отдельный компьютер с выходом в Интеренет, веб-камерой и микрофоном. Пользователю необходимо только нажимать кнопку включения компьютера, далее система стартует в автоматическом режиме: после загрузки специальный скрипт предлагает вызвать конкретного сотрудника, сам запускает Skype-плагин для просмотра окна и прочие вспомогательные программы. Веб-камера направлена на область стола таким образом, чтобы хорошо видеть все, что будет начерчено на листе бумаги. В ходе таких решений удается добиться оперативного контроля над работой конструктора: ведущий в любой момент может подойти и посмотреть, что происходит с проектом в период активного обсуждения, оперативно дать совет, набросав эскизы на бумаге и проконтролировав их реализацию. При этом формально работа ведущего не изменяется – он так же, как и раньше, контролирует работу и дает оперативные команды. Перечислим недостатки. Вся система жестко привязана к Интернету, и любой его сбой способен серьезно повлиять на активную часть обсуждения. Однако, в большинстве случаев сбой продолжительностью даже в несколько дней не способен сильно повлиять на ход проектных работ – в конце концов, конструкторы могут, пообщавшись по телефону, начать независимые проработки и в дальнейшем использовать их.

Затраты на оснащение дополнительным оборудованием заключаются лишь в покупке веб-камеры.

Безопасность гарантирована VPN-соединением, а в случае необходимости Skype может шифровать звонки и передаваемую через него информацию.

Расход трафика в среднем составляет 20-30Мбайт/ч при умеренном качестве. При наличии безлимитных тарифов эта проблема отпадает вовсе.

Дополнительного обучения пользователей не требуется – Skype и плагин документированы и легко могут быть освоены самостоятельно.

Что касается выбора плагинов, позволяющих рисовать в окне программы: во-первых, они на практике оказываются абсолютно непригодными по причине того, что мышью человек рисует не так быстро и аккуратно, как того требует объяснение в проектировании, а планшеты есть далеко не у всех. Поэтому именно карандаш и бумага, а передача изображения – через веб-камеру.

Все взаимодействие желательно организовать через сервер предприятия, предпочтительно если это будет WEB-сервер, поскольку web предполагает универсальный обмен данными плюс простоту организации. При этом на головной внутренней странице предприятия для удаленных сотрудников может размещаться различного рода полезная информация, такая как новости компании и прочая полезная внутренняя информация. На базе web-сервера может быть организован доступ к базам данных предприятия в случае необходимости их для удаленных сотрудников, но самым важным для конструктора является средство, с помощь которого он может представлять свою работу для обсуждения с ведущим конструктором. Современные средства CAD в той или иной степени имеют средства для публикации в формате WEB результатов работы. Таким образом, проектирование – сложный творческий процесс, требующий оперативного обсуждения и контроля со стороны ведущего конструктора, но отсутствие сотрудника в офисе не означает, что нельзя оперативно управлять и контролировать промежуточные варианты проекта, вносить коррективы, т.е. заниматься обычной конструкторской работой, при этом диалог вести простыми общепринятыми способами.


Источники:
1. Виртуальное КБ. Технические средства для удаленной работы с конструктором// САПР и графика, №11, 2008 [http://www.sapr.ru/article.aspx?id=20107&iid=910]
2. Удаленная работа. Программные средства удаленной работы конструктора [http://www.proektos.ru/?razd=stat&id=8]

Автор: Челябэнергопроект
Дата: 22.07.2009

Комментарии специалистов Челябэнергопроект:
Администратор локальной сети
Не известно, передает ли Skype секретные данные пользователя (были выявлены случаи, когда объем передаваемого трафика был больше необходимого), поэтому применение этой программы, а не специализированных решений, на свой страх и риск.

Статьи

смета проектных работ
©Челябэнергопроект – проектные работыinfo@chepr.ru, 2007-2013
DRA.RU - проектирование сайта под ключ; системный администратор ООО «Челябэнергопроект»
Главная|О компании|Стратегия|
Компетенция / услуги|Контакты
Сертификат качества