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Les archives électroniques de documents techniques: introduction
Vers la situation actuelle il y a beaucoup de systèmes du traitement des documents (TDM, Workflow, PDM, PLM, CALS, PIM, des archives électroniques, les systèmes de gestion la structure du produit etc.), mais la question de l'archive électronique de génie (technique, d'études, de projets etc.) les documentations et les systèmes du traitement des documents électronique reste à un des plus embrouillé.

La quantité d'abréviations et les réductions pour la désignation de cette notion en anglais (TDM, Workflow, PDM, PLM, CALS, PIM) et le Russe les langues (l'archive électronique, le traitement des documents, le système de gestion la structure du produit etc.) s'approche vers critique pour la compréhension du fond de l'affaire. Le problème consiste en ce que tous les spécialistes se rapportant au sujet mentionné, dans chacune des abréviations énumérées et les réductions mettent le sens, souvent en comprenant pas trop, comme ils sont liés l'un avec l'autre.

Notamment on consacre à ce problème l'article donné.

On peut appeler conditionnement deux groupes des industries, à qui sont utilisés initialement une différente terminologie, les principes de la conception et la présentation de la documentation de projets:
- la construction mécanique, la construction d'appareils, la construction navale, l'aéronautique, l'industrie automobile etc.;
- le bloc des branches appelées industrielles et le bâtiment et génie civil.

Même l'objet de la conception dans ces deux groupes s'appelle différemment: dans le premier cas – “le produit” à deuxième – “l'objet”. Cependant une telle dissection est très conventionnelle: ainsi, l'installation se trouvant par la terre, est un objet, qui est construit à l'espace de l'exploitation, mais le quai pétrolier est le produit fabriqué à l'usine. Bien que leur structure puisse être identique.

Presque dans tous les cas nous avons affaire aux produits complexes techniques et les objets, qui comprennent la quantité immense de composants (le navire, le réacteur atomique, atomique ou les centrales thermiques, l'installation distillatoire de pétrole, l'armement etc.), c'est pourquoi les paroles iront pour l'essentiel sur eux.

Il est remarqué que “en années du travail le coût de l'archive de l'organisation peut excéder le coût de tous ses autres actifs” [Nuzhnenko, S., Oreshkin, A., Bogdanova, I. Combien de nos jours le traitement des documents//CADmaster, #3, 2007. – P. 42]. Avec cette approbation, incontestablement, on peut accepter: historiquement de l'activité de n'importe quelle organisation s'occupant de l'élaboration, la production et l'exploitation des produits semblables et les objets, en premier lieu, restent les archives de la documentation de projets et d'études. Il y a longtemps sont partis les gens se trouvant chez les sources de la conception, peuvent disparaître et les compagnie, qui s'occupaient de cela, mais les navires et les stations électriques encore continuent bien à travailler les décennies, les maisons se trouvent par les siècles, et les gens y vivent. C'est pourquoi le problème de la création des archives modernes électroniques de la documentation de génie et le support de l'accès à eux est extrêmement actuel.

Cependant tous les objets et les produits, en général, comprennent la multitude de composants, lié par les plus divers moyens. Et en premier lieu nous avons besoin de l'information sur les caractéristiques de ces composants, sur les moyens de leur lien l'un avec l'autre. Par exemple, pour la réparation ou le remplacement de la pompe il nous est nécessaire de connaître ses gabarits, la puissance absorbée, la productivité, le système de la fixation etc.

Mais la documentation moderne d'études et de projets est arrangée de manière que la personne peut la comprendre, seulement en naviguant visuellement. La scrutation de l'information correspondante aussi se réalise dans la plupart des cas visuellement. Mais cela inflige les exigences définies à l'organisation de l'archive. On peut affirmer que dans l'échelle globale il nous faut aspirer à la création des archives non électroniques de la documentation de génie, mais les systèmes du stockage des données de génie, à qui le document électronique d'études ou de projets – nécessaire, mais le rien moins que seul élément du stockage de l'information.

Nous citerons un petit exemple – la création de l'archive électronique.

À industriel et le bâtiment et génie civil courante est la classification des documents de projets devant les marques des assortiments principaux des plans de travail [la norme d'État 21.101-97. SPDS. Les exigences principales à la documentation de projets et ouvrière]. Notamment dans un tel aspect cède au client la documentation de projets.

Apparemment, la répétition de cette classification dans l'aspect électronique à la construction de la structure de l'archive – l'augmentation naturelle. Et oui, est absent: D'une part, le client demande la sauvegarde dans l'archive électronique de cette structure des marques, les volumes et les albums. Mais avec l'autre – demande de former une autre structure de l'objet projeté avec l'accès à la même documentation de projets, qui se trouve dans la structure construite selon le principe traditionnel.

À la suite de l'analyse détaillée est éclairci qu'est demandé réaliser quatre structures:
- la structure de l'objet de la conception;
- la structure de la documentation sur le projet;
- la structure des stades du projet;
- la structure de la documentation sur les accords (un projet peut être accompli selon quelques accords).

Ainsi, nous formulerons l'exigence principale du client moderne: “je dois avoir la possibilité vite de rechercher dans l'archive électronique tout que je demande, puisque à “en papier” cela ne me réussit pas!”. Les tentatives de décider l'objectif donné, en utilisant les approches traditionnelles, au moins, sont inefficaces, mais et sont absurdes.

Nous examinerons le soutien d'information du cycle de vie des produits/objets.

Aujourd'hui dans de différents cercles on examine les problèmes de l'approvisionnement d'information du cycle de vie des produits complexes et les objets. À vrai dire, en plusieurs cas ces discussions sont réduites aux questions de l'approvisionnement d'information les logistique soutiens du fonctionnement des produits/objets et la planification de la maintenance et la réparation (cela et). Mais s'il est plus facile – vers l'objectif de la livraison opportune des pièces de rechange et les appartenances sur l'objet exploité. Les raisons de cette simplification sont claires: une telle approche est plus réclamée, nommément par les clients étrangers.

De notre point de vue, il faut s'approcher aux questions de la création des archives électroniques de la documentation d'études (de projets) des positions de l'approvisionnement d'information du cycle de vie. En effet, la conception du produit ou l'objet est l'étape la plus importante du cycle de vie réel! Donc, qu'il y a plus d' information à cette étape sera introduit dans l'archive électronique (ou le système du stockage des données de génie), surtout effectif il y aura son utilisation ultérieure.

Ainsi, il faut examiner la formation de l'archive électronique de l'organisation de projets comme la première étape de la création du système de l'approvisionnement d'information du cycle de vie des produits et les objets. Nous nous abstrayons de plus des problèmes de la pluralité des organisations participant au projet, les problèmes du caractère secret et les sécurités apparaissant souvent à la conception et la création des produits semblables et les objets, des problèmes raggedness des buts des organisations participant etc. les technologies Modernes d'information et administratives peuvent permettre de décider tous les problèmes semblables.

Nous examinerons les aspects de l'implantation des archives de la documentation de génie.

Nous essaierons analyser, quel fonctionnement demandent les clients, en tentant de formuler les exigences aux systèmes de l'archive électronique.

Nous examinerons l’archive du stockage à long terme et l'archive rapide de la documentation de génie.

Les degrés de l'implantation des IPI-TECHNOLOGIES Dans l'article “les Degrés de l'implantation des IPI-Technologies” [Ryndin, A., Rjaben'ky, L., Tuchkov, A. etc. Les degrés de l'implantation des IPI-Technologies//CADmaster, #1, 2006. – P. 24] les auteurs ont tenté d'analyser la séquence de l'implantation des IPI-TECHNOLOGIES de l'archive électronique de la documentation de génie (TDM) jusqu'au système commun du soutien d'information du cycle de vie (PLM)

Comme nous voyons, un des degrés est “environnement commun de la conception des produits et les objets” prévoyant la formation de l'espace commun d'information pour le travail de tous les participants du processus de fabrication. Dans cet espace d'information on doit cumuler toute l'information sur le projet en train de son élaboration.

Aujourd'hui dans le milieu des projeteurs il y avait un terme “l'archive rapide de la documentation de génie” à qui, au fond, on met le même sens, bien que “environnement commun de la conception des produits et les objets” probablement, reflète mieux le fond de l'affaire.

On sous-estime pratiquement l'importance de ce degré. En réalité tous les clients, en prononçant les mots “l'archive électronique” ont en vue non seulement l'archive du stockage à long terme, mais aussi l'archive rapide. Et en outre la sollicitation dernier souvent plus haut qu'est plus complexe que l'archive du stockage à long terme, bien que formuler chez lui les exigences dix fois.

Nous examinerons les structures des produits et les objets.

Dans les deux groupes des branches à la conception traditionnelle on applique les structures affichées sur le papier des produits et les objets. Dans la construction mécanique et les branches proches de lui les documents principaux sont les spécifications, l'assortiment de qui reflète la structure des produits qu'est légalisé à système commun de la documentation de conception.

À a mis va industriellement-bâtiment et génie civil autrement. Est d'accord SPDS, les spécifications et les feuilles ici – les documents secondaires accompagnant les plans.

En fait pour l'image de n'importe quels produits ou les objets en fonction des buts mis par nous on utilise la multitude de structures. Plus l'exemple brillant – la construction navale. Du point de vue du constructeur le navire comprend les sections fabriquées séparément, et se réunit d'eux. La commande l'examine comme l'ensemble des ponts et les locaux, et ne s'intéresse pas du tout, comme ils étaient construits. Du point de vue du fonctionnement le navire comprend la multitude de systèmes du support de la vie, l'armement etc., qui le constructeur doit créer, mais la commande – savoir exploiter.

Ainsi, dans le système idéal on doit assurer la possibilité de la formation de la multitude de structures à la base des mêmes données et les documents.

L'exemple semblable du domaine de PGS est mentionné ci-dessus.

Nous examinerons les données attributives des composants.

À la discussion des problèmes de la création des systèmes de l'archive électronique disent beaucoup sur de divers aspects des documents graphiques (scanné, créé à de divers systèmes de CAD etc.) et seulement se rappellent en passant sur de bureau: de texte et tabulaire (c'est-à-dire à Word et l'Excel). Et de plus oublient absolument l'essentiel de ceux-ci “simple” des documents de bureau. Mais à eux peut se trouver la multitude de spécifications sur les caractéristiques du produit et/ou ses composants. Une telle information est absolument nécessaire aux étapes ultérieures des cycles de vie: pour la commande des composants à la construction, pour l'analyse des possibilités du remplacement, pour cet objectif fameux du support d'information les logistique soutiens: à l'approche traditionnelle dans l'archive créé se trouvent les documents non structurés contenant ces données, reconnaître qui la personne peut seulement visuellement.

Nous examinerons les systèmes de la planification.

On incorpore réellement aujourd'hui les plus divers systèmes de la planification. Sont plus répandus parmi eux MS Project et Primavera.

Dès que les paroles passent sur la création de l'archive électronique, n'importe quel client, près de qui on déjà incorpore le système de la planification, commence la conversation sur l'interface entre eux. Psychologiquement c'est tout à fait clair. Premièrement, la structure des travaux est étroitement liée à la structure de l'objet ou le produit, et si elle déjà dans quelque aspect existe, personne ne voudra répéter le travail fait encore une fois.

Deuxièmement, – et cela, peut-être, le principal – le pour-cent de l'exécution de n'importe quel travail est apporté au système de la planification à la main à la base de l'information subjective de l'interprète du travail. Même un tel objet simple, comme la transmission du système de l'archive électronique au système de la planification de l'information simple sur la quantité des documents se trouvant dans l'état défini (par exemple, sur la coordination ou l'approbation), ravit le client – il a des données objectives sur la marche du travail! Mais s'imaginez, quel sera la réaction, si on visualisera l'information de la partie componentielle, par exemple sur le pour-cent des composants du schéma technologique déjà installés dans le modèle en trois dimensions!

Le système de la planification est lié non seulement à la structure du projet, mais aussi avec le système incorporé du traitement des documents technique, à savoir – avec le sous-système de la distribution et l'échange pour les travaux entre les chefs de projet et les services, ainsi qu'entre les services, sur quoi les paroles iront plus bas.

Nous remarquerons que telles questions apparaissent à l'implantation des systèmes semblables déjà aujourd'hui.

Nous examinerons les systèmes de l'automatisation de conception.

Si on ne savent pas, quels systèmes de la conception assistée par ordinateur seront utilisés, on ne peut pas recommander le système de l'archive électronique. C'est-à-dire, certes, créer le stock des documents abstraits dans la structure abstraite on peut (en général, la structure de fichier des GUÊPES sait cela et), mais au sens de lui il n'y aura aucun.

Les spécialistes, naturellement, objecteront: “Mais les procédures ?. Mais la sécurité ?. Mais les versions ?. Mais les changements ?.” tout est correct, cependant l'essentiel lui-même sera châtré: on réussira dans le meilleur cas la variante électronique de l'archive traditionnel avec petite fenêtre à la porte – “le document a remis” “le document a accepté”.

La quantité de systèmes de CAD spécialisés (pour l'essentiel, construit sur la base de standard) excède toutes limites raisonnables: les systèmes de CAD de construction, et architectural, et selon la génie intérieure, et selon extérieur, et protection contre la foudre, etc. nous remarquerons qu'ils étaient créés avec un but clair: au maximum automatiser le procès de la conception dans n'importe quel domaine. Et ils décident parfois ce but très avec succès, parfois pas trop.

Mais la plupart des systèmes de CAD utilisés aujourd'hui spécialisés sont pas du tout prêts à transmettre l'information au système commun du stockage des données de génie, c'est-à-dire représentent “fermé” les systèmes orientés non vers le trafic de données à d'autres sous-systèmes, mais sur l'émission des documents concrets de génie. Bien que que transmettre, à total, il est clair: la structure des objets projetés et les produits, leurs caractéristiques, la composition componentielle, les caractéristiques du composants, probablement, les corrélations. Et comme transmettre, comme il est clair aussi: il y a déjà une technologie en réalité courante des XML-fichiers.

Pour la dernière décennie il y avait une variété du système de CAD, qui utilisent l'idée des systèmes des bases de données pour le stockage de l'information de génie et examinent les documents comme les images de ces bases dans l'aspect graphique ou tabulaire. Malheureusement, personne n'a inventé, comme ces systèmes de CAD doivent coopérer avec les autres. Par exemple, certains systèmes connus de la conception des installations technologiques coopèrent mal avec arhitekturno-de construction. Bien qu'il faut reconnaître que le niveau “les ouvertures” de ces systèmes de CAD est plus haut dix fois que les traditionnels.

La sortie est très simple – si nous voulons construire certains systèmes communs de part en part (complexes) de la conception, doivent, enfin, commencer à penser non seulement de l'essentiel des objectifs décidés dans n'importe quels le système de CAD, mais aussi comment et d'où prendre les données nécessaires initiales où et comme transmettre l'information reçue, c'est-à-dire assurer “l'ouverture” de ces systèmes de CAD.

Nous examinerons les modèles en trois dimensions et les 2D-plans et les schémas.

La quantité immense de discussions est conduite sur le modelage en trois dimensions des objets complexes. Les montagnes des copies se cassent autour du changement de la mentalité designer, de la génération automatique des plans et leur corrélation avec les modèles en trois dimensions, la réception automatique des programmes pour les machines-outils avec NC etc. la Multitude d'opinions s'exprime à propos de la réception automatique des modèles en trois dimensions de la structure du produit (ou, de manière simplement, la spécification).

Cependant les problèmes examinés sont réduits en fait aux questions tout à fait traditionnelles:
- la conformité univoque des composants utilisés dans les modèles en trois dimensions, les classificateurs des détails standard et les composants;
- la conformité des dimensions de ces composants aux répertoires d'autorisation;
- la transmission de toutes les spécifications du modèle en trois dimensions au système PDM et les systèmes du stockage des données de génie;
- et, certes, l'émission des spécifications conformément aux documents normatifs et les classificateurs.

Mais nous oublions on ne sait pourquoi qu'excepté les modèles en trois dimensions il y a encore une masse des documents graphiques, desquelles il faut tirer aussi les structures des produits, les objets et leur composition componentielle. C'est les schémas technologiques, les plans électriques, les plans des TAS et, enfin, simplement les images, à qui dans l'aspect graphique on présente les structures des produits et les objets.

Entre autres, en créant les modèles en trois dimensions, dans la plupart des cas l'éditeur de liens peut utiliser seulement ces composants, qui sont coupés déjà au schéma correspondant technologique ou électrique. Mais cela signifie qu'à la conception le système du stockage des données de génie est utilisé non seulement pour la recherche d'information, mais aussi pour sa distribution en vue de la conception ultérieure.

Nous examinerons les classificateurs des produits standard, les factures et les matériaux.

On lie à la question des systèmes de CAD utilisés très étroitement le problème de l'application des classificateurs des produits standard, les factures et les matériaux. En réalité dans tous les systèmes modernes il y a des classificateurs des produits standard et les matériaux. Cependant dans les organisations il y a des classificateurs corporatifs et les répertoires d'autorisation pour les projets concrets, qui doivent se refléter théoriquement dans le système de CAD. Sur la base de ces classificateurs on forme les spécifications et de diverses feuilles (les produits standard, d'achat etc.). Si est initial à la conception on utilise les produits non livrés ou standard ne satisfaisant pas aux règles techniques et nommément l'équipement, peut être nécessaire sérieux remaniement du produit ou l'objet.

Aux stades plus tardifs du cycle de vie des produits/objets ces feuilles servent de base à la rédaction des feuilles des détails et les outils pour le service de la technique complexe. La sécurité, et la compétitivité des produits se trouvent sous une grande dépendance de l'accessibilité des factures pour la tenue cela et la réparation.

Notamment à l'étape de l'exploitation la question sur la codification standard quitte sur le premier plan. Mais du point de vue de la création et l'ajustement des systèmes c'est le problème administratif: l'approche commune non contradictoire de la codification quand même au niveau de branche est nécessaire. Et dans les systèmes proposés une telle approche peut être réalisée.

Aujourd'hui se jette aux yeux l'incoordination des classificateurs corporatifs et les répertoires d'autorisation et les classificateurs appliqués au système de CAD et d'autres programmes d'application (en particulier, à de comptes). La situation peut être corrigée seulement par l'acceptation de la décision administrative sur la conduite corporatif (ou de branche) les classificateurs et la création des cellules flexibles de leur image dans les formats utilisés par les systèmes de CAD concrets et d'autres programmes d'application.

Se trouver ces classificateurs corporatifs doivent tout dans le même système corporatif du stockage des données de génie, où les données attributives selon les produits concrets standard doivent entrer en premier lieu, mais à deuxième – les variantes de leur représentation dans de divers systèmes de CAD.

Nous examinerons le traitement des documents technique (de génie).

Le traitement des documents technique (de génie) est considéré d'habitude trois moments:
- l'échange pour les travaux entre les chefs de projet et les services de projets et est direct entre les services (qu'est répandu nommément dans le secteur industriel et le bâtiment et génie civil);
- la coordination des documents techniques (les plans, les schémas, les spécifications, les feuilles etc.) et les modèles en trois dimensions;
- l'approbation des documents techniques (qu'est étroitement lié à la question de la signature électronique et les aspects juridiques de l'approbation de la documentation de génie).

Nous remarquerons que le règlement de la distribution des travaux n'est pas prescrit d'habitude, mais si est prescrit dans les documents sur la certification du système de gestion la qualité selon ISO 9002, n'est pas accompli. Notamment l'implantation du traitement des documents technique assure dans une grande mesure l'exécution des règlements selon ISO 9000.

Si le client sous-entend la décision de la question de la coordination électronique “par défaut” voici la question de l'approbation électronique en vertu des aspects juridiques le met à quia d'habitude.

Nous examinerons le traitement des documents administratif.

Quand nous commençons la conversation sur le traitement des documents technique, tôt ou tard passent les paroles et sur le traitement des documents des documents administratifs. Il faut avoir en vue ici deux moments essentiels:
- les tentatives d'utiliser les systèmes du traitement des documents administratif pour de génie restent dans la plupart des cas infructueux ou médiocre à cause de grands volumes de la documentation de génie et la spécificité des problèmes exposés plus haut;
- Il est nécessaire de diviser le traitement des documents administratif se rapportant vers de génie du traitement des documents proprement administratif. Il est clair qu'il est nécessaire d'intégrer la première partie au traitement des documents de génie, mais deuxième on peut couper, mais on peut et réaliser est séparé – il n'a pas cette valeur historique, sur laquelle nous disions plus haut. Bien qu'il faut sélectionner que la question du stockage est actuelle aussi: une autre information d'image, fiscale, de retraité se trouve par les décennies.

Nous examinerons la signature électronique et le caractère légitime.

Il reste unes des questions les plus importantes la question sur le caractère légitime des documents et les données. À la fin de 2006 enfin étaient acceptés “la norme d'État 2.051-2006. système commun de la documentation de conception. Les documents électroniques. Les généralités” sur les documents électroniques et “la norme d'État R 34.10-2001. La Filière informatique, la sécurité cryptographique de l'information. Les procès de la formation et la vérification de la signature elektronno-en chiffre”. Mais le dernier n'est pas utilisé réellement. Pour visualiser la signature électronique sur le niveau de la coopération entre les entreprises, leurs réseaux doivent être connectés aux centers de la certification, quoi est dérangé parfois les services de secours des entreprises.

Il s'agit de la signature électronique sur les documents électroniques dans n'importe quel aspect, tout est plus ou moins clair. Mais la norme d'État 2.051-2006 (p. 4.4) stipule l'utilisation de la signature électronique et pour légitimation des modèles en trois dimensions (comme du globale document électronique). Aujourd'hui cela par personne n'est pas utilisé les modèles en trois dimensions sont traités comme l'information référentielle, il est clair cependant que dans l'immédiat la question de leur caractère légitime se lèvera très vivement. Hypothétiquement cela se passera, dès qu'apparaîtra et on réclame la possibilité de l'échange pour les modèles en trois dimensions entre les entreprises.

Encore une question la plus sérieuse – le caractère légitime des systèmes du stockage des données de génie. Il y a une série de système de CAD (et non seulement les systèmes de CAD), à qui les documents sont une réflexion de l'état des bases de données cumulées. C'est-à-dire l'ingénieur, l'ingénieur ou le projeteur en train de la conception par n'importe quel moyen introduit les données de génie dans le DBMS. Au terme de la conception se réalise l'émission de la documentation traditionnelle d'études et de projets. Cela signifie que simultanément avec l'approbation de la documentation doit se passer et “l'approbation” (ou “la signature”) les bases de données, à la base de qui cette documentation est créée. De tels systèmes déjà beaucoup, on plus savent TechnologiCS, PLANT-4D et une série d'autres.

TechnologiCS est un environnement moderne commun électronique pour la collaboration des spécialistes et les subdivisions de l'entreprise, qui assurent la décision du principal objectif: la production. Le système permet d'organiser à un qualitativement nouveau niveau le travail coordonné des ingénieurs, les technologues, les tarifeurs, d'économie planifiée et le proizvodstvenno-dispatching, l'approvisionnement matériel, les dispatchers de métier, les technologues, jusqu'aux maîtres. En étant le noyau assurant la continuité de l'accompagnement d'information des procès de l'élaboration de la structure du produit jusqu'au contrôle de sa fabrication, TechnologiCS peut organiquement être complété avec les cellules flexibles insérées pour l'automatisation de la décision des objectifs concrets de génie et les applications étrangères spécialisées (les CAD/CAM/CAE-systèmes, les cellules flexibles de comptes et les programmes etc.).

TechnologiCS: les objectifs Initiaux donnés et décidés Schématiquement la nomenclature des objectifs, à la décision de qui on peut directement ou indirectement utiliser le CI TechnologiCS, et les données utilisées pour cela initiales sont présentés sur le dessin.

Tous les objectifs sont groupés sur le schéma dans les domaines (sont montrés à gauche et à droite), mais puisque plusieurs d'eux se croisent beaucoup, même un tel groupement agrandi est très conventionnel et est amené pour l'évidence.

Mais qui répond pour la convenance des données, sur qui se fondent les documents ? Aujourd'hui les documents normatifs de la réponse à cette question ne donnent pas.

Nous examinerons les versions et les changements.

La possibilité du stockage des versions des documents est considérée comme un d'important dans les systèmes de l'archive électronique et le traitement des documents électronique de la documentation de génie.

Quand il s'agit d'un document, tout est plus ou moins clair: Mais en effet, il existe non lui-même, mais entre dans un certain assortiment ou l'album. Que, nous avons une nouvelle version de l'album ? Et cetera, jusqu'au supérieur niveau – chez nous la nouvelle version du produit ?

Et les procédures elles-mêmes de la tenue des changements, à total, ne sont pas négligeables (voir les normes d'État). Il est évident que telles procédures n'ont pas aucune relation aux réalités existant de la conception assistée par ordinateur: Et les excuses sur le remplacement simple du fichier du document et la sauvegarde de la version précédente aussi pas plus que les excuses.

Nous examinerons le système instrumental.

La question sur instrumental, c'est-à-dire sur un tel système standard livré d'information, sur la base de qui on construira le système concret de l'archive électronique pour l'entreprise concrète, est perçue par les clients très douloureusement. L'erreur principale est une assurance ferme que dans le système instrumental il y a déjà tout qu'est nécessaire au client. Réellement le coût des travaux de l'implantation des systèmes semblables, pour nos estimations, hésite de 30% à 500% du coût du système instrumental, en fonction du fonctionnement demandé.

Les systèmes instrumentaux se distinguent fonctionnelle, l'affection vers n'importe quelle le système de CAD (de qui ils ont d'habitude le producteur total), la variété dans n'importe quelle branche et le prix. De notre point de vue, au niveau d'aujourd'hui de l'intégration des systèmes de CAD les arguments importants au profit du choix de n'importe quel système instrumental sont la variété à la branche, le prix et, le principal, d'absorption l'expérience de l'interprète supposé des travaux.

Donc, du susmentionné il faut que la quantité de nuances transforme l'objectif de la création du système de l'archive électronique et le traitement des documents à faiblement formalisé. D'habitude le client commence la conversation avec “de l'analogue” de l'archive en papier, cependant déjà comprend bientôt que tout est considérablement plus complexe. Et une telle situation, malheureusement, se répète en réalité à chaque entreprise.

C'est pourquoi nous essaierons formuler la conception de l'élaboration des systèmes de l'archive électronique:
- l'archive électronique de la documentation de génie est une première augmentation vers la création du système du stockage des données de génie. Que, à son tour, est la première augmentation vers la création du système à grande échelle du soutien d'information du cycle de vie des objets et/ou les produits;
- en raison de cela la valeur singulière est acquise par les cellules flexibles de la réception de l'information de génie de divers systèmes de CAD, les sous-systèmes de comptes et d'autres systèmes appliqués;
- par voie de conséquence, les cellules flexibles de la génération des divers rapports, en premier lieu – les spécifications, les feuilles, explications etc. conformément aux systèmes utilisés de la standardisation sont nécessaires;
- la signification de principe le système de la tenue des changements (révisions) des documents, les modèles et les données, la stratégie de la distribution de ces changements sur les structures des objets et les produits, ainsi qu'ont la gestion de la conformité univoque entre les modèles, les documents et les données;
- le traitement des documents de génie et administratif lié à lui en commun avec le module adaptateur avec le système de la planification est assuré par la gestion transparente et le contrôle du procès de la conception;
- la signification immense est par la stratégie de l'utilisation de la signature électronique par rapport aux documents, les modèles et les données.
Sur les dessins suivants on présente une des structures possibles du système semblable.

La structure simplifiée du système moderne du stockage des données de génie La structure simplifiée du système moderne du stockage des données de génie
La structure simplifiée du système moderne du stockage des données de génie La structure simplifiée du système moderne du stockage des données de génie
La structure simplifiée du système moderne du stockage des données de génie La structure simplifiée du système moderne du stockage des données de génie


Sûrement, la prise de décisions stratégique sur les questions indiquées, affirmé au niveau supérieur administratif du client, assurera la minimisation des problèmes à l'implantation.

Au total on peut recevoir les spécifications détaillées fonctionnelles (c'est-à-dire le cahier des charges) seulement après l'enquête soigneuse de l'entreprise du client par les analystes d'affaires se spécialisant dans ce domaine.


Les sources:
1. Tuchkov A. Introduction des archives électroniques de la documentation de génie. La tentative de la généralisation//CADmaster, #3 (43), 2008
[http://www.cadmaster.ru/articles/article_30825.html]
2. TechnologiCS 5 [http://www.csoft.ru/catalog/soft/technologics/version_24581.html]

L'auteur: Челябэнергопроект
La date: 22/07/2009

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