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Design dans le cadre du projet d'investissement
L'objet de la considération de l'article donné – les outils de gestion par les projets des installations industrielles technologiques et accompagnant Infrastructure.                                    

La compétitivité et l'efficacité de l'organisation de projets – ce superobjectif, à qui on soumet les idées de plusieurs articles.

Parmi les systèmes d'information de la diverse destination, sans qui il est impossible de présenter le travail des organisations modernes de projets, au système de gestion les projets appartient le rôle clé. Il est supposé qu'est effective cette organisation de projets, qui est effective pour le client. Mais le client, comme on le sait, estime le travail designer dans le contexte des projets d'investissement.

Nous examinerons le projet d'investissement et son implémentation .

Par le projet d'investissement nous comprenons l'action entreprise initiée par le client-investisseur et dirigée sur l'acquisition de la retombée économique définie aux frais de la mise à niveau, l'extension ou la nouvelle construction des capacités de production. Le projet d'investissement se réalise dans les conditions des bornages par temps et le budget, découlant de l'argumentation technologique mise à sa base. Chaque projet d'investissement est le regroupement des mesures coordonnées accomplies par les entrepreneurs, ainsi que le client lui-même dans quelques branches d'activité, à savoir :
- le support adminstrativement-juridique du projet;
- la préparation de la documentation de projets technique et économique;
- l'organisation des livraisons de l'équipement et les parties constitutives;
- l'exécution de construction et les opérations de mise en route;
- l'acceptation les mesures, la mise en service, l'organisation sur les fonds fixes.

Réaliser le projet d'investissement à donné et, en général, les délais assez serrés probablement seulement à l'exécution parallèle des procès énumérés. Pour l'organisation de projets cette situation signifie que :
- les données initiales seront accordées par le client non à la fois et définitivement, mais les parties déjà au fond des travaux d'étude;
- le client, sans attendre la fin complète des travaux d'étude, demandera la distribution des parties définies de la documentation de projets.

La situation encore plus complexe apparaît, quand on attire aux travaux d'étude quelques organisations de projets et on demande en conséquence l'organisation de l'échange de supports de données non seulement avec le client, mais aussi avec les sous-traitants. Le projet d'investissement se réalise dans les marges données temporaires à la condition de la coordination précise des actions de tous les participants, fondé sur le calendrier total de l'exécution des travaux et les calendriers privés de chacun des partenaires.

Intéressé dans l'implémentation fructueuse des projets le client tôt ou tard vient à la compréhension de ce que l'information initiale lui est nécessaire aux systèmes personnels d'information de la planification financière et budgétisation, l'approvisionnement matériel. Par voie de conséquence – l'apparition du côté du client des exigences spécifiques vers la documentation de projets : les devis et les spécifications de l'équipement doivent être produits planificateur non simplement à électronique, mais dans le format relationnel, c'est-à-dire à la fois comme la base de données.

Nous examinerons la conception comme la partie du projet d'investissement .

Il est évident que les filières informatiques – le DBMS, le système de CAO, le traitement des documents électronique – augmentent l'efficacité des opérations séparées, cependant la marche de l'élaboration du projet dépend en tout de la présence des moyens de l'automatisation beaucoup moins, que de la coopération avec le client et les organisations contiguës.

De branche l'organisation de projets, la production de qui représente la documentation technique sur les nouveaux objets industriels, travaille toujours dans les conditions du projet d'investissement extérieur. C'est pourquoi planificateur on doit préparer le plan intérieur des mesures coordonnées dirigées sur la satisfaction des requêtes du projet d'investissement extérieur dans les conditions du financement donné et les délais donnés de la distribution des parties de la documentation de projets.

Du point de vue de l'organisation de projets sont actuels les objectifs suivants de la gestion du projet :
- la planification des événements de l'échange de supports de données extérieur;
- la planification des événements de l'échange de supports de données intérieur;
- la planification des travaux d'étude;
- la planification du chargement du personnel de génie;
- la planification de la production physique de la documentation de projets;
- le compte périodique du progrès réel des travaux d'étude, selon la documentation, ainsi que selon l'échange de supports de données avec ultérieur rééchelonnement de la partie restée jusqu'à l'achèvement.

Nous examinerons la planification de calendrier des travaux d'étude et les événements .

Nous examinerons la procédure de la planification. La décomposition des travaux (le schéma simplifié) :
1. Les événements extérieurs du projet.
  1.1 information Entrant du client et les sous-traitants.
  1.1.1 les Paragraphes du projet.
  1.2 information Partant.
  1.2.1 les Paragraphes du projet.
2. Les subdivisions de l'organisation de projets.
 2.1 les Paragraphes du projet.
  2.1.1 les événements Entrant de l'échange de supports de données intérieur
  2.1.2 les Travaux d'étude.
  2.1.3 les événements Partant de l'échange de supports de données intérieur.

Les événements extérieurs du projet sont coupés au calendrier d'après les données des documents bilatéraux et la correspondance officielle, dans qui on fixe les délais de ces événements.

L'échange de supports de données intérieur se planifie primordialement à la base du règlement agissant des travaux d'étude, mais puis se précise conformément aux particularités de chaque objet projeté.

Tous les événements de l'échange de supports de données (extérieur, ainsi qu'intérieur) sont traités comme les étapes du projet, n'ont pas la durée, ne se leur attachent pas les ressources.

La composition des travaux d'étude est définie individuellement selon chaque paragraphe du projet pour que répondre aux exigences par le suivant :
- la quantité de travaux doit être minimale, mais de plus refléter de diverses étapes technologiques, s'il en est (les comptes, le modelage, le choix de l'équipement, l'élaboration des schémas etc.);
- les noms des travaux doivent selon la possibilité de refléter le contenu des documents de projets, qui par la suite leur seront attachés;
- les travaux doivent avoir les prédécesseurs parmi les événements entrant, les disciples parmi les partants.

La vue générale de la fenêtre ouvrière du logiciel Open Plan


Il est rationnel d'éviter le travail des contacts directs entre les travaux dans le paragraphe, en se tenant au schéma suivant :

l'événement Entrant du paragraphe -> le travail de projets -> l'événement partant du paragraphe.

Si deux travaux de projets dans le calendrier ont le lien de l'aspect «fin à début” et entre eux il n'y a pas d'événements partant, dans le noeud donné on complique peu raisonnablement la structure et il faut unir une telle paire des travaux.

La durée des travaux d'étude séparés est définie par deux approches indépendantes:
- De ressource – selon la quantité et la qualification des interprètes;
- De calendrier, quand on peut accorder au travail le laps de temps défini par les événements précédant et ultérieurs.

Nous examinerons les ressources du projet.

Il y a deux aspects des ressources, le mouvement de qui peut être pris en considération par le calendrier: la ressource attirée pour l'exécution des travaux, – le personnel de génie; la ressource élaboré – le coût. Nous disons “fin à début” pour cette raison que le travail avec les ressources complique dix fois les objectifs de la planification des travaux et la réflexion du progrès réel. L'organisation de projets procédant à l'implantation des outils de gestion les projets, justifie le débogage initial du travail proprement avec les calendriers.

Avant de fixer les interprètes aux travaux d'étude, il faut préparer la structure des ressources reflétant la structure d'organisation de l'organisation la plus de projets. On doit refléter la composition des services, les groupes spécialisés, le nombre des spécialistes en les niveaux de qualification (les essentiels conduisant, les aînés, ordinaire). Les exécutants de qualification pour chaque travail sont définis simultanément avec la composition des travaux. On doit former au total l'information sur le besoin distribué dans le temps du projet dans les spécialistes distribués et le coefficient d'engagement du personnel total de l'exécution du projet. Si dans l'organisation de projets on affirmera la pratique de la planification de calendrier de tous les travaux d'étude en tenant compte du besoin des ressources, une telle organisation reçoit un puissant outil de la gestion fondé sur la planification de ressource.

Le nombre mensuel moyen des spécialistes des services occupés dans le projet


L'objectif encore plus complexe présente la réflexion dans le calendrier du dynamisme de la production de la documentation de projets. La destination pour les travaux d'étude de la ressource de coût ou la production reflète ce fait que le client attend de designer avant tout la documentation de projets. Le coût du projet peut s'exprimer dans les unités détournées (par exemple, dans le coefficient d'engagement du personnel maîtrisé), si l'investisseur et la direction de l'organisation de projets sont intéressé seulement aux paramètres relatifs, mais on peut planifier la production du coût réel du projet que donne la possibilité à l'organisation de projets d'accomplir l'analyse économique de l'activité.

Peut avoir lieu pratiquement et un tel état de choses, quand dans les termes de l'accord le client à titre du moyen du contrôle de la marche de l'élaboration du projet prévoit l'octroi mensuel de l'organisation de projets de la comptabilité sur la production réelle de la documentation de projets dans la comparaison avec planifié (ainsi que l'octroi des données sur réel main-d'œuvre selon le projet dans la comparaison avec planifié).

Compter la production planifiée et réelle selon le projet il est possible seulement à la base du compte détaillé de la documentation de projets indiquée vers l'émission. Les moyens du DBMS forment la base de données contenant:
- la structure de l'organisation de projets;
- la structure des paragraphes de projets produits par l'organisation de projets;
- la nomenclature des documents faisant partie de chaque paragraphe, avec l'indication de la part du coût de chaque document dans le coût du paragraphe;
- la nomenclature des étapes de la volonté du document (est conceptuellement prêt, est prêt pour le parcours, est produit par l'interprète, est produit par le service, est affirmé ingénieur chef de projet, est prêt à l'expédition au client);
- la comparaison du pour-cent de la volonté de chaque aspect du document aux étapes indiquées;
- les compositions de la documentation sur le projet concret, la distribution du coût d'après les documents;
- le tableau des liens des documents avec les travaux du calendrier.

Les documents contactent les travaux du calendrier par la relation “fin à début” – avec l'indication du degré de la volonté, par qui atteint chaque document à la fin de chaque travail de projets. Ainsi nous définissons l'accroissement du coût du projet en chaque travail et, ayant fixé cette valeur au travail comme de coût la ressource, nous recevons le dynamisme de l'accroissement du coût de la documentation élaborée.

Cette approche est fondée sur la possibilité accordée par le système Open Plan de la sauvegarde de toutes les données du projet dans les tableaux du DBMS choisi par l'utilisateur avec la structure ouverte et bien documentée des données.

Le compte de la production réelle de la documentation de projets est le cas particulier de l'objectif, dans lequel il faut recevoir la distribution planifiée et réelle dans le temps des paramètres n'ayant pas le rattachement personnel à l'axe temporaire. Un tel problème apparaît dans n'importe quel domaine objectif sur le joint de la planification technologique et l'économie. On peut appliquer l'approche semblable aussi pour la définition des paramètres planifiés de la mise en valeur et les dépenses dans les grands travaux à la planification des mêmes projets d'investissement.

Nous examinerons le compte du progrès réel des travaux d'étude.

La gestion du projet commence par l'élaboration des plans de calendrier et de ressource seulement. À la longueur de toute la période de l'exécution des travaux d'étude dans l'organisation de projets on doit chaque mois accomplir la procédure de la taxe et le multicheminement sur le progrès réel des travaux d'étude. Sa valeur est définie par le progrès des documents liés, qui, à son tour, se réunit par voie du remplissage par les chefs des services de projets des formes spéciales de sondage. Les données sur le progrès des documents sont privées la subjectivité, puisque l'estimation est possible seulement selon quelques étapes fixées.

L'expérience montre que les événements de l'échange de supports de données prévu par le calendrier, progressent (ou ne progressent pas) assez indépendamment des travaux d'étude et il faut préciser les données sur l'état réel des événements planifiés. À l'exécution des actions énumérées le tableau de l'état du projet se formera tout à fait objectivement dans la partie de la production réelle, ainsi que dans la partie de la durée restée des travaux.

Les paramètres de la production planifiée et réelle de la documentation de projets


Nous examinerons l’intégration des outils de gestion par les projets à l'infrastructure d'information de l'organisation de projets.

Le système de gestion les projets doit coopérer avec les autres systèmes d'information fonctionnant dans l'organisation de projets, avant tout – avec le système du traitement des documents.

Du point de vue de la gestion du traitement des documents électronique (parfois cela appellent comme la gestion des données de projets) le document de projets se caractérise par la route et le cycle de vie. La route reflète le mouvement du document des subdivisions de l'organisation de projets, mais le cycle de vie – le changement du statut du document. Maintenant il est clair, comme beaucoup en commun dans les objectifs du traitement des documents et la gestion de projets et comme il est essentiel ces systèmes enrichissent l'un l'autre:
- La route – ce mouvement du document des travaux et les événements du calendrier;
- Le cycle de vie – la réflexion des étapes de la volonté du document.

Le système de gestion les projets donne au système du traitement des documents les données sur les délais planifiés de la navigation du document ou le changement de son statut, mais le traitement des documents communique à son tour les données de fait, qui trouvent la réflexion au compte des paramètres du progrès. Si à la base d'une telle coopération on met le DBMS total, le travail de l'organisation de projets sur le projet peut être analysé selon le rapport de l'état planifié et réel des affaires.

Nous examinerons les applications spécialisées pour la taxe de l'information de projets.

À l'implantation des systèmes de gestion les projets par le secteur difficile il y a une taxe des données de fait sur l'état des travaux. La raison – dans l'impossibilité ou l'inutilité de l'installation du logiciel de la gestion de projets sur la multitude de ces postes de travail, où on forme l'information nécessaire. Dans tels cas sont élaborés et on incorpore les applications spécialisées avec l'ensemble de fonctionnalité minimal et l'interface simple, permettant à l'utilisateur introduire dans la base les données demandées – par exemple, sur le progrès des documents de projets.

L'exemple de l'application pour la collecte des données sur le progrès réel de la documentation de projets


Nous examinerons la préparation de l'organisation de projets de la participation à l'appel d'offres sur l'élaboration du projet suivant.

Très responsable pour l'organisation de projets est le moment, quand elle prend la décision de la participation à un nouveau projet ou reçoit la commande pour l'élaboration du nouveau projet.

Si dans l'organisation de projets on incorpore la pratique de la planification de calendrier et de ressource des travaux, il y a une possibilité de l'analyse du nouveau projet du point de vue de sa faisabilité selon les délais et les interprètes. Pour que cette analyse soit accomplie vite et sans détournement des spécialistes dans les services, il est rationnel d'avoir les bibles préalablement élaborées des calendriers de la conception des objets standard. Certainement, les travaux d'étude d'une telle bible doivent contenir les données sur le besoin des ressources techniques: alors le cumul du nouveau projet avec les accomplis montrera, selon quel aspect des ressources et à quelle période de calendrier la surcharge est possible.

Nous examinerons la famille des produits logiciels Welcom pour la gestion de projets.

À présent dans cette famille des produits entrent:
- Open Plan – le système de la planification de calendrier et le contrôle, destiné à la gestion de l'implémentation des projets séparés, ainsi que les programmes complexes de projets à temps et dans le cadre du budget;
- Cobra – le système de gestion le budget des projets, permettant de planifier et contrôler le coût de l'implémentation du projet, ainsi qu'analyser et pronostiquer la marche de l'exécution du projet à la base des paramètres du volume maîtrisé;
- WelcomHome – l'outil Web-orienté pour la création du bureau virtuel du projet, permettant d'augmenter considérablement la qualité des communications entre les membres de la commande distribuée à la collaboration sur le projet.

Par la particularité de la famille des produits Welcom est leur intégration étroite entre elle-même, ainsi que les architectures ouvertes et les riches possibilités en échange les données avec d'autres applications. Cela permet de construire les systèmes de gestion effectifs les projets aux entreprises avec déjà infrastructure formée d'information.

À la base de l'approche Welcom de la construction du système de gestion commun les projets à l'entreprise est la création de la décision intégrée. Cela sous-entend, en particulier, la présence du dépôt commun des données du projet et l'accès à ces données de différentes applications conformément aux droits d'accès et le rôle de l'utilisateur dans le projet. Et en outre l'accès est possible comme dans le réseau local, et éloignement par Internet.

La famille des produits Welcom dans le système de gestion commun les projets


Nous examinerons Open Plan – les moyens de la planification de calendrier et le contrôle.

Traditionnellement la base des systèmes de gestion les projets est faite par le logiciel (LD) de la planification de calendrier et le contrôle. Deux versions de la LD de la planification de calendrier entrent dans la famille Welcom: professionnel – Open Plan Professional et de bureau – Open Plan le Bureau.

Professionnel, et de bureau les versions Open Plan comprennent avant tout les fonctions suivantes traditionnelles de la planification de calendrier:
- L'élaboration de la décomposition structurale des travaux du projet et les diagrammes de réseau;
- Le compte et l'optimisation des calendriers en tenant compte des bornages sur les ressources;
- L'élaboration des graphiques du besoin du projet dans les ressources;
- Les observations de la marche de l'exécution des travaux et la comparaison de l'état en cours avec le plan initial;
- L'octroi de la comptabilité selon le projet.

Les deux versions travaillent avec la base de données commune du projet (que signifie la compatibilité complète d'après les données), possèdent le fonctionnement pareil et l'interface.

La différence principale Open Plan Professional de la version de bureau est la présence des fonctions de multiprojets la planification et le contrôle, ainsi que les moyens spécialisés de l'ajustement des zones supplémentaires de la base de données du projet, les procédures standard du travail avec les données, les écrans et les rapports du système.

Les utilisateurs Open Plan le Bureau reçoivent à la disposition tous les moyens pour la création des projets, les élaborations et l'optimisation des calendriers en tenant compte des bornages sur les ressources, les gestions d'eux en train de l'implémentation, les comptabilités, mais n'ont pas l'accès à une série de procédures de l'ajustement.

Ainsi, Open Plan le Bureau est orienté en premier lieu vers les managers répondant pour les projets séparés (le montant des projets n'est pas limité pratiquement), mais Open Plan Professional est l'outil des managers répondant pour la multiprojets gestion, assurant la consolidation et la coordination des données selon quelques projets. En outre la version professionnelle est utilisée par les spécialistes en la gestion de projets pour l'élaboration des bibles des rapports de l'entreprise et l'ajustement des postes de travail. Les possesseurs des versions de bureau se serviront des ajustements créés pour eux dans la version professionnelle.

L'architecture du système, utilisant deux versions de la LD dans le cadre de l'organisation, assure la coopération claire des outils stratégiques et tactiques utilisés dans la compagnie à de différents niveaux de la gestion, et permet considérablement de diminuer le coût total de la décision.

Le schéma standard de l'utilisation Open Plan dans l'organisation de projets


Pour les organisations de projets, par qui il est nécessaire de diriger les projets, l'intérêt spécial présente les possibilités suivantes clés fonctionnelles Open Plan:
- les moyens du modelage et l'optimisation de l'utilisation des ressources dans le projet;
- les possibilités du modelage des grands projets;
- les moyens de multiprojets la planification et le contrôle;
- les possibilités de l'ajustement des postes de travail des utilisateurs;
- l'architecture ouverte.

Ainsi, nous sélectionnerons les avantages, que l'organisation de projets qui ont incorporé la méthodologie et les outils de gestion les projets possède:
- la compréhension mutuelle avec le client, la capacité lui à accorder le qualitativement nouveau service, à savoir non simplement la documentation technique, mais la base d'information pour la gestion du projet d'investissement;
- l'approche de la participation à l'appel d'offres sur l'exécution du projet, fondé sur les estimations authentiques des possibilités personnelles;
- la volonté à l'exercement des services d'ingénierie pour n'importe quel client, c'est-à-dire et dans le cas où la présence chez le projeteur des technologies de la gestion de projets est la condition intégrante.


Les sources:
1. Grigoriev G., Lisitsyn N. Design Institute dans le projet d'investissement//CADmaster, #5 (15), 2002 [http://csf.ru/file/zrrOIxqmq KMwYqPf8295829/cm_15_proekt_institut.pdf]
2. Likharev S. Open Plan et les autres: la famille des produits logiciels Welcom pour la gestion de projets//Le directeur du CI, #10, 2001 [http://www.osp.ru/cio/2001/10/171919/]

L'auteur: Челябэнергопроект
La date: 22/07/2009

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