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Das System der normativen Dokumenten: NormaCS
Dieser Artikel listet die grundlegenden Anforderungen für Informations-System und die Einhaltung des Systems NormaCS.                                       

Jede Projektorganisation ist es erzwungen, im ständig wachsenden Strom der Informationen (die Standards, die Richtsätze, die Forderung, die Instruktion, die rechtlichen Dokumente usw. zu orientieren). Die selbständige Observation aller geschehenden Veränderungen – der Prozess sehr arbeitsintensiv und teuere. Diese Aufgabe zu lösen erlaubt den Erwerb des qualitativen informativen Hilfesystemes, das charakterisiert wird
- von der Aktualität der Informationen;
- von der Anschaulichkeit;
- von der Identität des Dokumentes dem Original;
- von der Bequemlichkeit der Arbeit;
- von der Nutzung der Vorteile der existierenden Softwareprodukte;
- von der wirksamen technischen Unterstützung;
- von der Fassbarkeit.

Auf dem Markt sind etwas solche informativen Systeme mit verschiedenen von der Fülle und der Glaubwürdigkeit der Informationen, dem Interface, den Möglichkeiten der Suche des notwendigen Dokumentes, der Geschwindigkeit der Arbeit vorgestellt. Jedoch ist die Mehrheit der ähnlichen Lebensmittel auf die Bau- oder Buchhaltungssphären der Tätigkeit ausgerichtet. Deshalb sind die Organisationen, die in andere arbeiten, einschließlich die angrenzenden Zweige, auf alte Art erzwungen, viel Uhrzeit, der Mittel und der Kräfte für die Suche solche notwendig, aber der fast unzugänglich normativen Dokumente zu verbrauchen.

Natürlich, alle Möglichkeiten des Systems im Rahmen eines Artikels zu beschreiben es ist unmöglich, deshalb wir werden auf die Wichtigsten stehenbleiben. Vor allem, wir betrachten eine informative Basis vom Gesichtspunkt ihrer Übereinstimmung mit einigen abgefassten höher Hauptforderungen.

Die Fülle und die Aktualität. Nach gegeben für 1. Juli 2009 enthielt die Datenbasis des Systems mehr 64 000 Einheiten und jeder Monat wird durchschnittlich auf 1000 neue oder aktualisierten Dokumente ergänzt. Alle Veränderungen, der Korrektur und der Ergänzung werden unmittelbar zur hypertextuellen Vorstellung beigetragen, sowie werden abgesondert entsprechend den geltenden Standards nach dem Dokumentendurchlauf gespeichert. Die veraltenden normativen Akte entfernen sich nicht und nachher können wie das Informationsmaterial verwendet werden.

Die Glaubwürdigkeit. Ist das Dokument im System in drei Arten vorgestellt: die Karte, die hypertextuelle Vorstellung und das eingescannte Bildschirmbild:
     – enthält die Karte die Angaben des Dokumentes (die Nachrichten über den Hersteller des Dokumentes, die Laufzeiten, anstelle welcher Dokumente ist ausgegeben oder mit welchen Dokumente ist, das Gebiet der Anwendung ersetzt);
     – lässt die hypertextuelle Vorstellung des Dokumentes zu, nach der Verbannung unmittelbar zum erwähnten Dokument überzugehen;
     – garantiert das eingescannte Bildschirmbild die genaue Übereinstimmung die elektronische Version des Dokumentes dem Original.

Sichtweite Informationen und farbige Abbildungen auf den Etiketten, sowie eine Zusammenfassung des Dokuments sind in den unteren Bereich des Bildschirms aufgelistet. Die Aktualität und das Gebiet der Anwendung des Dokumentes zu bestimmen es ist möglich, weder seiner, noch die Karte, und nur nach der Farbe des Symbols öffnend.



Kann die Suche des Dokumentes volltext-, nach dem Fragment der Benennung sein, nach sich den Attributen des Dokumentes und wie in einem Klassierer, als auch nach allen Basen verwirklichen.



Service Chancen sehr vielfältig und umfassen von Dokumenten, die verschiedene Attribute und auf den Suchergebnisseiten Sortieren, Verfügbarkeit von Filtern, die Verwendung von Proben usw.

Funktionalität des Systems NormaCS:
- das klare und bequeme Interface, das vom Benutzer angepaßt wird (die Anordnung der Fenster und der Paneele, die Breite und die Höhe der Spalten mit den Angaben, die Filter, fenster- oder den Vollbildmodus);
- die hohe Geschwindigkeit der Suche, die Möglichkeit der Bildung der Suchabfragen;
- die Arbeit in den Einanwender- oder Netzregimes (Intranet – oder Internet-Variante);
- die Möglichkeit der Schlussfolgerung der Ergebnisse der Suche auf die Presse, der Übertragung der Fragmente der Dokumente in MS Word für das Zitieren;
- die Bildung der Verbannungen aus den Dokumenten in den Formaten Word, Excel oder der Zeichnungen, die in AutoCAD erstellt sind, auf die Richtsätze, die im System enthalten sind;
- die Sicherung der Arbeitsanpassungen bei der Abmeldung aus dem System;
- die Möglichkeit der Bildung und der Führung der Anwenderordner mit der Unterstützung der Hierarchie;
- die Verbindung mit den rechen-graphischen Programmen der automatisierten Projektierung, die von der Gesellschaft Consistent Software entwickelt sind.

Außerdem gibt es die regelmäßige informative Bedienung, zulassend, die Periodizität der Aktualisierung der Nachrichten, die in der Datenbasis enthalten sind auszuwählen. Beim Fehlen des gesuchten Dokumentes in der Datenbasis können die Benutzer des Systems oder beschleunigen die Einführung des nötigen Dokumentes in die Basis bestellen.

Die Struktur der Datenbasis des Systems lässt zu, nur die nötigen Abschnitte des Klassierers auszuwählen, und der Erwerb der Neuen kann später notwendigerweise verwirklicht sein.

So entspricht Norma CS den Forderungen vollständig, die zu den informativen Systemen vorgelegt werden.


Die Quellen:
1. Tsvetkova U. NormaCS – das System der Arbeit mit den normativen Dokumenten//CADmaster, #5 (30), 2005 [http://csf.ru/file/iRHaoDxRqNnvyIOd8298761/cm_30_normacs.pdf]
2. Blagy A. Norma CS: der Lotse im Ozean der Informationen//CADmaster, #1 (26), 2005 [http://csf.ru/file/PCuvqibU wEJjEUpL8298762/cm_26_normacs.pdf]
3. NormaCS®. Das Datensuchsystem nach den normativen Dokumenten [http://www.normacs.ru/]

Der Autor: Челябэнергопроект
Das Datum: 22.07.2009

Die Kommentare der Fachkräfte Челябэнергопроект:
Der Verwalter des lokalen Netzes

Die Periode der Nutzung der Demo-Version, bestimmt vom Lieferanten, war zwei Wochen, d.h. ausreichend für das Bekanntmachen. Wie die Benutzer, den Unterschied von den Analoga – das Vorhandensein der zusätzlichen Materialien, die bei der Projektierung nützlich sind bemerkt haben. Wenn tiefer, dieses Produkt etwas feucht für die kommerzielle Nutzung zu graben.
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