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Le système de documents normatifs: NormaCS
Dans l'article donné on leur énumère les exigences principales au système d'information référentiel et la conformité du système NormaCS.                                       

Chaque organisation de projets est obligé de s'orienter dans le trafic grandissant constamment de l'information (les standards, les normes, les exigences, les ordonnances, les documents juridiques etc.). L'observation indépendante de tous les changements se passant – le procès très à haute intensité de travail et cher. Décider cet objectif permet l'acquisition du système qualitatif d'information référentiel se caractérisant
- l'actualité de l'information;
- l'évidence;
- l'identité du document à l'original;
- le confort du travail;
- l'utilisation des avantages des produits existant de programme;
- la maintenance effective;
- l'accessibilité.

Sur le marché on présente quelques tels systèmes d'information avec de diverses plénitudes et l'exactitude de l'information, l'interface, les possibilités de la scrutation du document nécessaire, la vitesse du travail. Cependant la plupart des produits semblables est orientée vers les aires d'activité de construction ou comptables. C'est pourquoi les organisations travaillant à autres, y compris les branches contiguës, sont obligées comme au bon vieux temps de dépenser beaucoup de temps, les moyens et les forces pour la scrutation tel nécessaire, mais les documents peu accessibles normatifs.

Certainement, décrire toutes les possibilités du système dans le cadre d'un article il est impossible, c'est pourquoi nous nous arrêterons sur les plus important. Avant tout, nous examinerons la base d'information du point de vue de sa conformité à certaines exigences formulées plus haut principales.

La Plénitude et l'actualité. D'après les données pour le 1 juillet 2009 la base de données du système contenait plus de 64 000 unités et chaque mois se complète en moyenne sur 1000 documents nouveaux ou actualisés. Tous les changements, les corrections et les suppléments sont apportés directement à la représentation hypertextuelle, ainsi que sont enregistrés séparément conformément aux standards agissant selon le traitement des documents. Les règlements obsolètes ne s'éloignent pas et peuvent être utilisés par la suite comme le matériel référentiel.

L’authenticité. Le document dans le système est présenté dans trois aspects: la carte, la représentation hypertextuelle et la représentation scannée:
     – la carte contient les accessoires du document (les informations sur l'architecte du document, les délais de validité, au lieu de quels documents est produit ou par quels documents est remplacé, le domaine d'utilisation);
     – la représentation hypertextuelle du document permet de passer selon la référence directement au document mentionné;
     – la représentation scannée garantit la conformité exacte de la version électronique du document à l'original.

L'évidence les informations assurent les couleurs et les dessins sur les étiquettes, ainsi que les curriculums vitae sur le document, amené à la partie inférieure de l'écran. Définir l'actualité et le domaine d'utilisation du document on peut, sans ouvrir ni lui, ni la carte, mais seulement selon la couleur de l'icône.



La Scrutation du document peut être texte intégral, par le fragment du nom, selon les attributs du document et se réaliser dans un classificateur, ainsi que selon toutes les bases.



Les possibilités de service sont très diverses et coupent le triage des documents par de divers attributs et d'après les résultats de la scrutation, la présence des filtres, l'utilisation des extraits etc.

Fonctionnelle les systèmes NormaCS:
- l'interface claire et confortable adaptée par l'utilisateur (la disposition des fenêtres et les barres, la largeur et la hauteur des colonnes avec les accessoires, les filtres, le mode de fenêtre ou à plein écran);
- la grande vitesse de la scrutation, la possibilité de la création des requêtes de recherche;
- le travail en modes mono-utilisateurs ou de réseau (Intranet – ou l'Internet-variante);
- la possibilité de la sortie des résultats de la scrutation sur le sceau, le transport des fragments des documents à MS Word pour la citation;
- la création des références des documents dans les formats Word, l'Excel ou les plans créés à AutoCAD, sur les normes se trouvant dans le système;
- la sauvegarde des ajustements ouvriers à la sortie du système;
- la possibilité de la création et la conduite des dossiers d'utilisateur avec le soutien de la hiérarchie;
- le lien avec les programmes raschetno-graphiques de la conception assistée par ordinateur élaborés par la compagnie Consistent Software.

En outre il y a un service régulier d'information, permettant de choisir la périodicité de la mise à jour des informations se trouvant dans la base de données. En l'absence du document cherché dans la base de données les utilisateurs du système peuvent commander ou accélérer l'entrée du document nécessaire à la base.

La structure de la base de données du système permet de choisir seulement les paragraphes nécessaires du classificateur, mais l'acquisition des nouveaux peut être réalisée après d'après la nécessité.

Ainsi, Norma CS correspond entièrement aux exigences présentées aux systèmes d'information.


Les sources:
1. Tsvetkova U. NormaCS – le système du travail avec les documents normatifs//CADmaster, #5 (30), 2005 [http://csf.ru/file/iRHaoDxRqNnvyIOd8298761/cm_30_normacs.pdf]
2. Blagiy A. Norma CS: le Pilote dans l'océan de l'information//CADmaster, #1 (26), 2005 [http://csf.ru/file/PCuvqibU wEJjEUpL8298762/cm_26_normacs.pdf]
3. NormaCS®. Le Système de recherche informationnel d'après les documents normatifs [http://www.normacs.ru/]

L'auteur: Челябэнергопроект
La date: 22/07/2009

Les commentaires des spécialistes de Челябэнергопроект:
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La période de l'utilisation de la demo-version établie par le fournisseur, était deux semaines, i.e. suffisant pour la présentation. Comme les utilisateurs ont sélectionné, la différence des analogues – la présence des matériaux supplémentaires utiles à la conception. Si creuser est plus profond, ce produit un peu humide pour l'utilisation commerciale.
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