The Web-site of design Company Chelyabenergoproekt in English   English
Проектные работы в проектной организации Челябэнергопроект Заказать проектные работы в письме к проектной организации Челябэнергопроект Карта сайта
Die Web-seite der Projektorganisation Tscheljabenergoprojekt in Deutsch   Deutsch




Création de site web société française Chelyabenergoproekt   Française

   Облако тегов на сайте проектной организации Челябэнергопроект
Проекты интеллектуального мастерства!
новости компании
30.12.2015 С Новым годом!
Администрация ...
21.12.2015 С Днём Энергетика!
Уважаемые друзья и коллеги! Поздравляю вас с нашим большим праздником – Днем Энергетика! ...



новости отрасли
объекты Ростехнадзора
  Облако тегов
проектирование монтаж ключ котел кран сертификат ГОСТ ремонт заказЧелябинск

Система работы с нормативными документами: NormaCS
В данной статье перечислены основные требования к информационной справочной системе и соответствие им системы NormaCS.                                       

Каждая проектная организация вынуждено ориентироваться в постоянно растущем потоке информации (стандарты, нормативы, требования, инструкции, правовые документы и т.д.). Самостоятельное отслеживание всех происходящих изменений – процесс очень трудоемкий и дорогой. Решить эту задачу позволяет приобретение качественной информационной справочной системы, характеризующейся
- актуальностью информации;
- наглядностью;
- идентичностью документа оригиналу;
- удобством работы;
- использованием преимуществ существующих программных продуктов;
- эффективной технической поддержкой;
- доступностью.

На рынке представлено несколько таких информационных систем с различными полнотой и достоверностью информации, интерфейсом, возможностями поиска необходимого документа, скоростью работы. Однако большинство подобных продуктов ориентировано на строительную или бухгалтерскую сферы деятельности. Поэтому организации, работающие в других, в том числе и смежных отраслях, вынуждены по старинке тратить много времени, средств и сил на поиск таких необходимых, но малодоступных нормативных документов.

Разумеется, описать все возможности системы в рамках одной статьи невозможно, поэтому остановимся на наиболее важных. Прежде всего, рассмотрим информационную базу с точки зрения ее соответствия некоторым сформулированным выше основным требованиям.

- Полнота и актуальность. По данным на 1 июля 2009 года база данных системы содержала более 64 000 единиц и каждый месяц пополняется в среднем на 1000 новых или актуализированных документов. Все изменения, правки и добавления вносятся непосредственно в гипертекстовое представление, а также сохраняются отдельно в соответствии с действующими стандартами по документообороту. Устаревшие нормативные акты не удаляются и впоследствии могут использоваться как справочный материал.

- Достоверность. Документ в системе представлен в трех видах: карточка, гипертекстовое представление и отсканированное изображение:
    - карточка содержит реквизиты документа (сведения о разработчике документа, сроки действия, вместо каких документов выпущен или какими документами заменен, область применения);
    - гипертекстовое представление документа позволяет переходить по ссылке непосредственно к упомянутому документу;
    - отсканированное изображение гарантирует точное соответствие электронной версии документа оригиналу.

Наглядность информации обеспечивают цвета и рисунки на ярлыках, а также краткие сведения о документе, приведенные в нижней части экрана. Определить актуальность и область применения документа можно, не открывая ни его, ни карточку, а лишь по цвету иконки.



- Поиск документа может быть полнотекстовым, по фрагменту наименования, по атрибутам документа и осуществляться как в одном классификаторе, так и по всем базам.



- Сервисные возможности весьма разнообразны и включают сортировку документов по различным атрибутам и по результатам поиска, наличие фильтров, использование выборок и т.д.

Функционал системы NormaCS:
- понятный и удобный интерфейс, настраиваемый пользователем (расположение окон и панелей, ширина и высота столбцов с реквизитами, фильтры, оконный или полноэкранный режим);
- высокая скорость поиска, возможность создания поисковых запросов;
- работа в однопользовательском или сетевом режимах (Intranet- или Internet-вариант);
- возможность вывода результатов поиска на печать, переноса фрагментов документов в MS Word для цитирования;
- создание ссылок из документов в форматах Word, Excel или чертежей, созданных в AutoCAD, на нормативы, содержащиеся в системе;
- сохранение рабочих настроек при выходе из системы;
- возможность создания и ведения пользовательских папок с поддержкой иерархии;
- связь с расчетно-графическими программами автоматизированного проектирования, разработанными компанией Consistent Software.

Кроме того, имеется регулярное информационное обслуживание, позволяющее выбрать периодичность актуализации сведений, содержащихся в базе данных. При отсутствии искомого документа в базе данных пользователи системы могут заказать или ускорить ввод нужного документа в базу.

Структура базы данных системы позволяет выбирать только нужные разделы классификатора, а приобретение новых может быть осуществлено позже по мере необходимости.

Таким образом, Norma CS полностью соответствует требованиям, предъявляемым к информационным системам.


Источники:
1. Цветкова, Ю. NormaCS – система работы с нормативными документами// CADmaster, №5(30), 2005 [http://csf.ru/file/iRHaoDxRqNnvyIOd8298761/cm_30_normacs.pdf]
2. Благий, А. Norma CS: Лоцман в океане информации// CADmaster, №1(26), 2005 [http://csf.ru/file/PCuvqibUwEJjEUpL8298762/cm_26_normacs.pdf]
3. NormaCS®. Информационно-поисковая система по нормативным документам [http://www.normacs.ru/]

Автор: Челябэнергопроект
Дата: 22.07.2009

Комментарии специалистов Челябэнергопроект:
Администратор локальной сети

Период использования демо-версии, установленной поставщиком, был две недели, т.е. достаточный для ознакомления. Как отметили пользователи, отличие от аналогов – наличие дополнительных материалов, полезных при проектировании. Если копнуть глубже, этот продукт несколько сыроват для коммерческого использования.
Статьи

смета проектных работ
©Челябэнергопроект – проектные работыinfo@chepr.ru, 2007-2013
DRA.RU - проектирование сайта под ключ; системный администратор ООО «Челябэнергопроект»
Главная|О компании|Стратегия|
Компетенция / услуги|Контакты
Сертификат качества