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Die Systeme der komplexen Automatisierung der Bearbeitung der technischen Dokumente (TDM - Technical Data Management) wie das Mittel der Erhöhung der Qualität der Tätigkeit
Das System des elektronischen technischen Dokumentendurchlaufes – eine der wichtigsten Komponenten der Automatisierung des Prozesses der Projektierung und des Konstruierens. In es ist die entwickelten Länder sie industriell werden tatsächlich von allen Gesellschaften verwendet, die mit der Entwicklung der Entwurfsdokumentation beschäftigt sind. Wächst das Interesse für solche Systeme und in Russland.    

Der Fachkräfte, die sich mit der Auswahl der Software beschäftigen, es ist offenbar, werden die einfachen Verbannungen auf die ausländische Erfahrung nicht befriedigen. Und beim vorbereiteten Benutzer entstehen die Fragen, warum ist so die spezialisierte Software für die Unterstützung des elektronischen Dokumentendurchlaufes notwendig, welche Funktionen von den ähnlichen Systemen und worin ihr Nutzen erfüllt werden.

Um zu verstehen, warum sind gerade die spezialisierten Mittel der Unterstützung des elektronischen Dokumentendurchlaufes notwendig, werden wir versuchen, die Quellen des Entstehens des Problems zu schildern: erstens ist als der Übergang zur elektronischen Dokumentation vorteilhaft, zweitens wofür das Managementsystem die Dokumente und endlich nötig ist auf welche Weise die Einführung des ähnlichen Systems hilft der Abmeldung der Produktion des Unternehmens auf den internationalen Markt.

Wir betrachten Übergang zu den elektronischen Dokumenten.

Der Übergang von den Papierdokumenten zu elektronisch ist eine Weise, die gerade Einsparung der Mittel zu bekommen. Die Dokumente, wie eine beliebige Sache, die im Laufe der Projektierung und die Produktionen verwendet wird, den Anteil der Kosten in die Operationsaufwände des Unternehmens hineinlegen sind Kosten auf die Entwicklung, die Zuordnung, die Aufbewahrung, die Presse und den Versand der Dokumente. Die Mittel, die im Jahr auf die Bearbeitung der Papierdokumente in ein nur die USA, zum Beispiel, weggehen nähern sich Billion Dollar. So dass der Wunsch der Unternehmen so schnell wie möglich überzugehen zu den elektronischen Dokumenten vollkommen klar ist.

Wir werden die offensichtlichsten Probleme des Papierarchives, die mit dem Übergang zu den modernen Technologien des elektronischen Dokumentendurchlaufes verlorengehen aufzählen:
- Die Papierzeichnungen nehmen die Plätze viel ein, ihre Aufbewahrung wird schlecht systematisiert; oft braucht man, im Papieraufbewahrungsort der großen Werke die nötigen Informationen zu finden. Die elektronischen Zeichnungen fordern keine Räume nicht, werden wirksamer und schneller aufgesucht.
- Die Papierzeichnungen “altern” eben verderben bei der Aufbewahrung – die elektronischen Bildschirmbilder “sind ewig” die Frist ihres Lebens ist tatsächlich unbeschränkt.
- Das Vervielfältigen und der Versand der Papierzeichnungen – arbeitsintensiv nicht die billige Operation: für die Uhrzeit, die für das Kopieren einer Papierzeichnung notwendig ist, man kann nach dem Netz eine Menge der kostenlosen Kopien der elektronischen Zeichnungen aussenden.
- Die Papierzeichnungen verlieren sich. Nach der Experteneinschätzung, können von fünf bis zu sieben Prozenten der technischen Materialien nicht verwendet werden: sie sind verloren oder zerlegt. Das Reservekopieren des enthaltenen elektronischen Archives und das Tutorial der automatisierten Disziplin des Zuganges auf die Informationen befreit von den ähnlichen Unannehmlichkeiten.
- Das Papier beschränkt die Möglichkeiten der Datendarstellung. Die Graphik, den Text – und allen, während die elektronischen Dokumente die dreidimensionalen Modelle enthalten können, der Hyperverbannung auf die verbundenen Materialien (zum Beispiel, um die Text- und graphische Dokumentation zu verbinden), die Attribute und die Parameter, die von anderem Programm, den Laut, Video herausgezogen sein können.

Der Übergang zur elektronischen Form der Aufbewahrung der Dokumente ist auch der Wege ziemlich zusammengelegt. Nichtsdestoweniger, die Senkung der Kosten auf die Aufbewahrung und das Vervielfältigen der Dokumente, die Beschleunigung der Suche und die Erhöhung der Effektivität der Nutzung der Informationen, und im Endeffekt sind die Abkürzung der Uhrzeit des geschäftlichen Prozesses (der Projektierung, der Vereinbarung, der Führung der Verhandlungen) und die Erhöhung der Qualität des Ausführens der Arbeiten so offensichtlich, dass alle Einwände überwiegen. Nicht verwunderlich, dass der Anteil der elektronischen Dokumente mit 29 bis zu 44 Prozenten für drei letzten Jahre gewachsen ist. Nach den Schätzungen der westlichen Experten, das Verhältnis papier- und der elektronischen Dokumente wird durch fünf Jahre 50 auf 50 Prozente, und durch zehn – 30 auf 70 bilden. Zur Zeit wird die Zahl der elektronischen Dokumente im Jahr verdoppelt, und papier- – wächst nur auf 7 Prozente.

Wir betrachten eine Verwaltung der elektronischen Dokumente.

Der moderne Dokumentendurchlauf des Unternehmens, wenn die große Menge der Dokumente entwickelt wird und wird in Form von den Computerdateien bewahrt, fordert auch die spezielle Software, die für die Realisierungen der Prozeduren der Aufbewahrung helfen, der Entwicklung und der Zuordnung der Dokumentation.

Die traditionellen Methoden der Verwaltung der Papierdokumente, entwickelt im Laufe von vielen Jahren und reglementiert von den normativen Akten, lassen im gehörigen Maß nicht zu, den Durchgang, die Vereinbarung, die Unversehrtheit und die Vertraulichkeit der elektronischen informativen Ströme des Unternehmens zu gewährleisten. Insbesondere, weil beim Übergang zur Computertechnologie der Bearbeitung der Informationen des Unternehmens auf die Probleme zusammenstoßen, die waren konnten von den existierenden Instruktionen und den Lagen berücksichtigt sein.

Die Nutzung der Computertechnologien vergrössert die Geschwindigkeit der Entwicklung der Dokumentation wesentlich, was mit der Möglichkeit der kollektiven Arbeit an den Dokumenten in vieler Hinsicht verbunden ist. Andererseits, es wächst das Risiko des unbefugten oder gleichzeitigen Zuganges und, also der Beschädigung, des Verlustes, der Nichtübereinstimmung oder der Vernichtung der Informationen vielfach. Diese Gefahr ist bei Vorhandensein vom lokalen Netz besonders ernst, das der verteilten Aufbewahrung und des Zugänge auf die Dokumente ermöglicht. Die zweite Untersuchung der Erhöhung der Produktivität – besonders bei der Einführung der Scanner Technologien des Erhaltens der elektronischen Dokumente – ist aller der zunehmende Strom der Dateien mit den Informationen, die man berücksichtigen muss, angleichen, in die Kataloge eintragen. Diese Schwierigkeiten überwinden es kann, die Software der Verwaltung des elektronischen Dokumentendurchlaufes verwendend.

Wir betrachten die Bescheinigung nach den Standards ISO 9000.

Wenn das Unternehmen plant, auf den Weltmarkt hinauszugehen, so soll es außer ganz übrig auf die Übereinstimmung mit den Standards einer Serie ISO 9000, die die Forderungen zu den Entwicklungen bestimmt, der Prüfung und der Begleitung der Produktion zertifiziert sein. Nur ist es in Europa solche Bescheinigung schon neben 100 000 Gesellschaften gegangen.

Die Einführung der Systeme der Automatisierung des technischen Dokumentendurchlaufes und der Verwaltung der Projektdaten vereinfacht den Prozess der Bescheinigung des Unternehmens auf die Übereinstimmung mit den Forderungen der Standards einer Serie ISO 9000 wesentlich. Wie bekannt, dieses Team der Standards bestimmt nur die am meisten allgemeinen Lagen, deren praktische Realisierung in Ermessen des Unternehmens abgegeben wird.

Die Anführung des Managementsystemes die Qualität auf dem Unternehmen in die Übereinstimmung mit den Forderungen ISO 9000 geht nach den folgenden Hauptrichtungen:
- die Entwicklung des Satzes der planmäßigen Regeln, die die Forderungen zum System der Qualität feststellen. Diese Führung wird die Hilfsdokumente ergänzt, die die abgesonderten Aufgaben ausführlich beschreiben;
- die Leistung der Prozedur der Einführung des Managementsystemes die Qualität und die Bestimmung der verantwortlichen Mitarbeiter;
- die Vorbereitung der ausführlichen amtlichen Instruktionen und die Bestimmung des Aufgabenbereichs, fordernder der Lösung;
- das Dokumentieren der Prozesse der Entwicklung der Dokumentation und der Produktion des Erzeugnisses, der Ergebnisse der Kontrolle.

Die modernen Managementsysteme der Dokumentendurchlauf lassen zu, den Zugang auf die Dokumente und die Projekte abzugrenzen. Und, diesem oder jenem Benutzer erlaubte Handlungen in Bezug auf das konkrete Dokument (die Editierung, die Durchsicht, das Kopieren, das Löschen) also zu bestimmen. Diese Möglichkeiten befriedigen den Forderungen der Standards ISO 9000 auch.

Die Standards ISO 9000 fordern, dass alle Veränderungen im Inhalt und andere Modifikationen der Dokumente, bevor in Kraft zu treten, waren, dokumentiert identifiziert, sind von den bevollmächtigten Mitarbeitern geprüft und gebilligt. Der Standard vermutet auch, dass vor der Nutzung die Dokumente und die Daten von ihnen und geprüft werden auf die Angemessenheit durchgesehen werden sollen.

Dank den eingebauten Funktionen der Abgrenzung der Zugriffsrechte und der Sicherung der Dokumente, dem Protokollieren der Handlungen der Benutzer, der Sicherung der Routen des Belegdurchlaufs, befriedigen die Managementsysteme der Dokumentendurchlauf tatsächlich in vollem Umfang den gebrachten Forderungen automatisch. In der Abwesenheit des Managementsystemes die Dokumente wird der Prozess der Bescheinigung des Unternehmens ernst komplizierter.

Wir betrachten drei Bestandteile des komplexen Systems der Automatisierung der Bearbeitung der technischen Dokumente.

Das komplexe System der Automatisierung der Bearbeitung der technischen Dokumente (in der westlichen Terminologie TDM – Technical Data Management) besteht im allgemeinen Blick aus den folgenden Hauptteilen:
- die Untersysteme der Verwaltung der Dokumente (die elektronischen Archive);
- die Untersysteme der Verwaltung der Daten über die Projekte/Erzeugnisse (in der westlichen Terminologie PDM-Product Data Management);
- die Untersysteme des Routings der Dokumente und der Arbeiten (Workflow).

Wir betrachten ist die Funktionalität drei Hauptuntersysteme TDM ausführlicher und wir werden ihre Bestimmung auf dem Beispiel des Systems Search Net (der weißrussischen Gesellschaft INTERMECH) exemplifizieren, die eines der in Russland am meisten verbreiteten Systeme des technischen Dokumentendurchlaufes ist.

Search stellt das System des korporativen Niveaus, das für die Lösung der folgenden Aufgaben vorbestimmt ist dar:
- die Verwaltungen der Daten über die Erzeugnisse (in der westlichen Terminologie PDM – Product Data Management);
- die Verwaltungen des Lebenszyklus des Erzeugnisses (PLM – Product Lifecycle Management);
- der Führung des elektronischen Archives der technischen Dokumentation (TDM – Technical Data Management);
- die Verwaltungen des Dokumentendurchlaufes des Unternehmens (Workflow);
- die Verwaltungen der Projekte (Project Management).

Wir betrachten das Untersystem der Verwaltung der Dokumente (das elektronische Archiv).

Der Kern eines beliebigen elektronischen Dokumentendurchlaufes – das Untersystem der Verwaltung der Dokumente. Das elektronische Archiv stellt die Datenbasis, in der das System die Dokumente und die Kartothek mit den Informationen, die für die Suche der Dokumente notwendig sind bewahrt, – die Bezeichnung, die Benennung dar, das Format usw. werden die Dateien der Dokumente auf den Servern bewahrt, was zulässt, zu ihm den autorisierten Zugang von einem beliebigen Rechner im Netz zu bekommen.

Wir betrachten die Papierdokumente.

Außer den Dokumenten, die auf dem Rechner in Form von den Dateien erstellt sind, ins Archiv werden die Informationen über die Dokumente, die auf Papier- und anderen Träger der Informationen erfüllt sind eingetragen. Die Papierdokumente ebenso, wie auch datei-, haben die Karten der Parameter und der Unterschriften, aber, da sie in elektronischer Form nicht gespeichert sein können, ins Archiv werden nur die Textinformationen über den Aufbewahrungsort des Dokumentes gespeichert.

Wir betrachten die Mehrdateidokumente.

In der Regel, das elektronische Dokument stellt eine Datei dar, die erstellt wird und wird vom konkreten Editor editiert, die zusätzlichen Informationen für die Abbildung und die Druckausgabe nicht fordernd. Es kommt, jedoch dass für die volle Vorstellung der Informationen, die im Dokument enthalten sind vor, eine Datei ist ungenügend es. In diesem Fall erstellen die Mehrdateidokumente, auf die man bringen kann:
- die raster-vektoriellen Hybridzeichnungen, die vom Scannen der Papierdokumente bekommen sind;
- die Mehrblattzeichnungen;
- die Zeichnungen mit der zusätzlichen Datei der Bemerkungen (redlining);
- die Zeichnungen mit den eingebauten Verbannungen auf andere Dateien der Zeichnungen usw.

Für dieser Fälle kann man die Hauptdatei des Dokumentes markieren, der die Dateien mit den zusätzlichen Informationen beigefügt werden.

Wir betrachten eine Suche der Dokumente im Archiv.

Für den schnellen Suchvorgang im Archiv der notwendigen Dokumente Search gewährleistet:
- die Sortierung der Dokumente des Archives nach verschiedenen Parametern;
- der schnelle Suchvorgang des Dokumentes nach einigen ersten Buchstaben irgendwelchen seiner Parameter;
- die Suche nach dem Bestand der Projekte, die nach den Dokumenten des Archives ausgegeben werden;
- die Suche nach dem Vorhandensein bei den Dokumenten der digitalen Unterschriften;
- die Suche der Dokumente, die sich in diesen Moment im Archiv befinden, und der Dokumente, die auf die Veränderung von irgendwelchem Benutzer/Benutzer genommen sind;
- die Suche nach verschiedenen Charakteristiken der Dateien der Dokumente – die Vorlage des Dateinamens, den Filter nach den Daten usw.;
- die Suche nach dem Inhalt der Dateien der Dokumente – die Suche substring in der Datei des Dokumentes u.a.

Ganz gefunden von jeder der aufgezählten Weisen, sowie ihrer Kombination, kann man im Archiv in Form vom Abruf der Dokumente speichern. Sie bilden wie manuell – aus der Liste der Dokumente, die von einer willkürlichen Weise abgenommen sind, als auch automatisch – nach aufgegeben vom Benutzer den Kriterien der Auswahl der Dokumente. Es ist auch die kombinierte Variante möglich.

Der Abruf kann allgemein, das heißt zugänglich allen Benutzern, und persönlich – zugänglich nur ihren Schöpfern sein. Die Nutzung des Abrufes erlaubt leicht, in der großen Menge der Dokumente des Archives zu orientieren, sowie in der großen Stufe beschleunigt die Arbeit Search.

Der Abruf der Dokumente


Wir betrachten Zugriffssteuerung zu den Dokumenten.

Eine der höchsten Prioritäten bei der Entwicklung des Systems – die Sicherung der Dokumente bei ihrer Aufbewahrung im Mehrnutzernetzarchiv. Von der Lösung dieser Aufgabe im elektronischen Archiv Search des Stahls:
- der spezielle Archivaufbewahrungsort der Dateien, der den Zugang auf die Dokumente unter Umgehung Search ausschließt;
- das Untersystem der Zugriffskontrolle der Benutzer zu den Dokumenten.

In die Grundlage des Untersystemes der Kontrolle ist der Mechanismus der Abgrenzung der Rechte der Benutzer auf den Zugang auf verschiedene Archive des Unternehmens und die Dokumente gelegt, die in ihnen bewahrt werden. Zur Verfügung des Verwalters des Archives gibt es die Tools, zulassend zu erlauben oder verschiedenen Benutzern zu verbieten, die Hauptarten des Zuganges zu erzeugen: das Archiv zu öffnen und, seine Kartothek durchzusehen; durchzusehen, die Dokumente des Archives und den Inhalt ihrer Karten zu ändern; zu löschen, zu erstellen, die Dokumente zu verschieben.

Wir betrachten ein Monitoring der Autorisation und des Zuganges auf das Archiv.

Zum Gebiet der Sicherung der Dokumente des Archives verhält sich auch geführt vom System die Zeitschrift, wohin alle Hauptoperationen (sowie des Versuches ihrer Vollziehung) der Benutzer mit den Dokumenten gespeichert werden: die Durchsicht der Kartothek des Archives, die Durchsicht und die Editierung des Dokumentes oder seine Karten, die Bildung und das Löschen des Dokumentes, seine Behauptung, die Verschiebung aus einem Archiv in anderem... Die Informationen in dieser Zeitschrift enthalten die ganze Geschichte der Arbeit der Benutzer mit dem Dokument, sowie dem Statistiker der Arbeit mit dem Archiv verschiedener Benutzer.

Wir betrachten Arbeit mit den mobilen Benutzern.

Die Möglichkeit der Arbeit mit den mobilen Benutzern lässt zu, den notwendigen Teil des Archives des Systems auf den abgesonderten Rechner – zum Beispiel, auf das Notebook, das mit der Kopie des Archivsystems ausgestattet ist, aber nicht verbunden vom lokalen Netz mit dem allgemeinen Archiv zu exportieren. Diese Mittel ermöglichen die Rückoperation zu erzeugen, – den Inhalt des mobilen Archives ins allgemeine Archivsystem des Unternehmens zu importieren.

Die Zeitschrift des Registrierunges der Ereignisse


Wir betrachten eine Unterstützung der Netze Intranet/Internet.

Die Anwendungen, die für die Arbeit in den lokalen Netzen geschrieben sind, können in den Wide Area Networks wegen der viel zu langsamen Verbindungsleitungen nicht arbeiten, deshalb noch zwei-vor drei Jahren Mehrheit der westlichen Systeme des Dokumentendurchlaufes hat sich die Bausteine angeschaffen, die den Zugang auf den einheitlichen Aufbewahrungsort der Dokumente des Unternehmens aus den Wide Area Networks Internet/Intranet gewährleisten. Das Dienstprogramm Search Remote Client, zulassend, den Zugang auf die Dokumente, die in den Archiven Search bewahrt werden zu bekommen, es ist aus dem Web-Browser gerade:
- ermöglicht des Zuganges auf die Dokumente von einem beliebigen Rechner, der an das Wide Area Network angeschlossen ist, unabhängig von seiner geographischen Anordnung;
- verwendet für die Arbeit mit den Dokumenten einen beliebigen Hardwarebahnsteig und das Betriebssystem;
- veröffentlicht die Beschreibung der auf dem Unternehmen ausgegebenen Erzeugnisse gerade in Internet;
- fordert die Installation auf dem Kundenrechner nichts, außer dem Web-Browser;
- tatsächlich fordert die Ausbildung der Arbeit mit dem System nicht, wenn der Benutzer versteht, mit dem Web-Browser zu arbeiten.

Wir betrachten die Regelungsmitteln die Daten über die Projekte/Erzeugnisse (PDM).

Die Systeme PDM dienen für die Verwaltung der Informationen über das Erzeugnis und den Projektdaten während des ganzen Lebenszyklus des Erzeugnisses. Sie haben hauptsächlich mit den attributiven Informationen über die Objekte zu tun.

Diese Mittel lassen zu, die Dokumente mit der Struktur des Erzeugnisses zu verbinden und, den Prozess der Projektierung des Erzeugnisses (das Objekt) zu kontrollieren. Sie ermöglichen optisch, die Struktur des Erzeugnisses und die mit den Objekten verbundenen Dokumente darzustellen, sowie, verschiedene Berichte (die Spezifikation, der Liste der Kaufdetails u.ä.) entsprechend den Forderungen der russischen und internationalen Standards zu bauen.

Im System Search 5.0 parallel mit dem Archiv der Dokumente wird die Datenbasis der auf dem Unternehmen erstellten Erzeugnisse/Projekte geführt.

Die Informationen in diese Datenbasis geraten aus den im Archiv bewahrten Spezifikationen und der Zeichnungen. Die Spezifikation gelesen, speichert Search das Verzeichnis der in ihr verwendeten Elemente und merkt sich ihre Anwendbarkeit. Gleichzeitig erzeugt damit Search im Archiv des Unternehmens (genauer, in allen vorhandenen Archiven,) die Suche der Dokumente auf die in die Spezifikation verwendeten Erzeugnisse, die gefundenen Dokumente mit den Aufnahmen der Spezifikation und den in die Datenbasis eingetragenen Erzeugnissen, den Montagen, den Details, den Sätzen automatisch verbindend.

Bei der Bildung von den Benutzern der neuen Dokumente, sowie bei der Eintragung ins Archiv schon vorhanden, Search wird mit der Datenbasis der Projekte/Erzeugnisse und nachgeprüft, wenn in ihr die entsprechende Aufnahme findet, verbindet das Projekt mit dem archivierten Dokument automatisch.

Wir betrachten einen Bestand des Projektes.

Neben der Liste aller Entwicklungsprojekte des Unternehmens, bietet Suche Informationen über die Zusammensetzung der Produkte mit der Möglichkeit der “Öffnung” des Projekts und die Erstellung einer vollständigen Liste der Mitglieder des Projekts Dokumente. Informationen über die Zusammensetzung des Projektes kann als Report ausgedruckt werden.

Wir betrachten einen Anzeiger des Bestandes des Projektes.

Die volle Vorstellung über das Projekt zu bekommen es wird die graphische Visualisierung des Bestandes helfen: das Schema der Beziehungen des Erzeugnisses mit den Projekten/Dokumenten auf dem Unternehmen.

Mit dem Schema der Beziehungen des Projektes arbeitend, kann der Benutzer die in sie eingehenden Karten auch durchsehen, die Navigation nach den ausgewählten Projekten/Dokumenten in andere Fenster Search zu erzeugen, zu vergrössern oder das Zoom des Bildschirmbildes zu verringern...

Die Visualisierung des Bestandes des Projektes


Wir betrachten ein Untersystem des Routings der Dokumente und der Arbeiten.

Dieser Baustein gewährleistet die Möglichkeit der Gruppenarbeit am Projekt – die Ausgabe der Arbeitsjobs und die Kontrolle ihrer Erfüllung, die Übersendung der Dokumente und der Arbeitsabfragen mit einem Benutzer anderem, den Versand der Mitteilungen und der Mitteilungen.

Bei der Arbeit mit der technischen Dokumentation ist die Frage der Begleitung der Dokumentation während des ganzen Lebenszyklus der vom Unternehmen ausgegebenen Erzeugnisse sehr wichtig. Die Veränderung der Konstruktions- und technologischen Dokumente ist von den Standards streng reglementiert, fordert die Ausgabe der speziellen Dokumente (der Benachrichtigungen von den Veränderungen), der strengen Prozeduren der Vereinbarung aller Veränderungen und oft nimmt mehr Uhrzeit, als die Entwicklung und die Ausgabe der Dokumentation ein. Das Untersystem des Routings der Dokumente und der Arbeiten übernimmt die Automatisierung dieser Seite des Prozesses der Projektierung.

Die Hauptfunktionen des Dokumentendurchlaufes werden vom speziellen Baustein des Routings der Dokumente – den untrennbare Bestandteil des elektronischen Archives erfüllt. Der Baustein lässt zu, die auf dem Unternehmen geltenden Hauptrouten des Belegdurchlaufs zu beschreiben und, sie in die Arbeit auszuführen. Für den Job der Logiker des Dokumentendurchlaufes in Search wird die spezielle Sprache des Routers verwendet, die aus dem russischen Befehlsvorrat besteht fordert von den Benutzern irgendwelchen speziellen Wissens nicht.

Die Route mit den Kommentaren versorgt, die Kontrollfristen des Ausführens festgestellt und an der Route die notwendigen Dokumente befestigt, führt der Benutzer es aus.

Wir betrachten das graphische Annotieren und die Durchsicht der Dokumente.

Im Laufe der Vereinbarung der Dokumente lässt der Router zu, zu ihnen die Bemerkungen und die Kommentare beizutragen, die Dokumente dem Absender für die Nacharbeit oder die Korrektur der Fehler zurückzugeben. Es gibt die zusätzliche Möglichkeit für die Zeichnungen, die im System AutoCAD erstellt sind: die Eintragung der Bemerkungen “vom Rotstift” gerade auf dem Feld der Zeichnung, wobei die Datei der Zeichnung ohne Veränderungen bleibt. Diese Möglichkeit wird bildend Search mit dem Programm der schnellen Durchsicht der Zeichnungen gewährleistet.

Die Kontrolle der Erfüllung des Jobs


Wir betrachten eine Kontrolle der Erfüllung der Jobs.

Für die Kontrolle über den Belegdurchlauf nach den Routen, sowie hinter der Erfüllung der Jobs, in Search wird das System der Prioritäten der Jobs und die Installation der Kontrollfristen ihres Ausführens verwendet. Es wird die Möglichkeit der Verfolgung um den Herstellungsvorgang gewährleistet, hinter der Bewegung der Dokumente im Laufe des Routings sich – bei wem aus den Benutzern in diesen Moment der Job befindet, ob es gelesen ist.

Wir betrachten die typisierten Routen der Dokumente.

Berücksichtigend, dass meistens von den Benutzern ein und derselbe Routen der Dokumente verwendet werden, der Systemadministrator kann die Liste der am öftesten verwendeten Routen erstellen. In diesem Fall müssen die gewöhnlichen Benutzer die Sprache des Routers – genug überhaupt nicht studieren, die notwendige Route aus der Liste auszuwählen.

Wir betrachten die Vorteile von der Einführung der Software der Verwaltung des elektronischen Dokumentendurchlaufes.

Die Vorteile von der Einführung der Software der Verwaltung des elektronischen Dokumentendurchlaufes können die Einsparung von der Senkung der Operationskosten auf die Bearbeitung der Papierdokumentation sogar überwiegen, da solche Mittel zur Ordnung im Laufe der Projektierung beitragen, führen zur Erhöhung der Qualität des Ausführens der Konstruktionsarbeiten, also, und zur, Erhöhung der Konkurrenzfähigkeit des Unternehmens, was zulässt, den Produktionsausstoß anzusetzen, die neuen Bestellungen zu bekommen und, das Geld zu verdienen.

Mit dem System des elektronischen Dokumentendurchlaufes Sie bekommen Sie:
- die sichere Aufbewahrung der Dokumente – sinkt die Wahrscheinlichkeit des Verlustes des Dokumentes oder des Zuganges auf ihn der Personen wesentlich, die nicht dazu rechtskräftig sind;
- den schnellen Suchvorgang der Dokumente – für ihn schon muss man nicht jenes dass die Stunden, aber sogar die Minuten nicht verbrauchen;
- die Erhöhung des Niveaus der Bedienung der Besteller auf Kosten von der Senkung der Ausführungszeit der Arbeit und der Verkleinerung der Zahl der Fehler;
- die automatisierte Kontrolle der Bildung und der Unversehrtheit der neuen Versionen der Dokumente, ausschließend die Fehler in ihrer Kennzeichnung;
- die Annäherung zu den Standards ISO 9000 auf Kosten von der Möglichkeit der Einführung der automatisierten und standardisierten Prozeduren der Verwaltung der Dokumente;
- die Möglichkeit, die aktuellen Informationen über den Status des Projektes (den Zustand der Entwicklung, des Ladens und der Aktivität der Mitarbeiter zu bekommen);
- die Planung des Ladens der Mitarbeiter von der Arbeit;
- die Automatisierung der typisierten Prozeduren (der parallelen Entwicklung des Erzeugnisses, der Durchführung der Veränderungen, der Konstruktion verschiedener Berichte nach dem Projekt u.ä.).


Die Quellen:
1. Lebedew I..System zur elektronischen technische Dokumente: drei Quellen, drei Bestandteile und die Masse der Vorteile//CADmaster, #3, 2000 [http://csf.ru/file/V wGiudrwhVUQgCHV8295111/cm_03_dokumentooborot.pdf]
2. Intermech Search [http://www.intermech.ru/search.htm]

Der Autor: Челябэнергопроект
Das Datum: 22.07.2009

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