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Möglichkeiten zur Verbesserung der Umsetzung des Projektes arbeitet
Die Forschung und Entwicklung (F&E) kann man auf die innovative Tätigkeit bringen, die die Entwicklungsstrategie der Organisation, die die Projektarbeiten erfüllt in vieler Hinsicht bestimmt, und ist ein Hauptmotor des Wirtschaftswachstums. Es ist der komplizierte Komplex der planmäßigen, technischen, technologischen Ressourcenveranstaltungen, bei dem sich die Lösungen unter den Bedingungen der sich dynamisch ändernden äusserlichen und inneren Umgebung der Projektorganisation oft vornehmen.

Um die große Menge der gemeinsamen Projektarbeiten im Rahmen der Ausführung der Projekte wirksam zu verwalten “schlüsselfertig” der parallel laufenden Prozesse, man muss berücksichtigen und gleichzeitig Hundert Kennziffern kontrollieren, jeder von denen teilt sich in die Dutzende der Komponenten. Nur die administrativen, planmäßigen Methoden, die Führungsaufgabe in solcher Tätigkeitsart verwendend, wie die Forschungs- und erfahren-Konstruktionsentwicklungen, nicht zu entscheiden. Das Entstehen der ungeahnten Probleme des technischen Charakters, die Notwendigkeit der Umverteilung der Ressourcen, das Erscheinen der neuen Marktmöglichkeiten fordern die Unterstützung der modernen flexiblen IT-Instrumente.

Die moderne Lösung – die Galaxis F&E, vorbestimmt für die Verwaltung der Bestellungen auf die Ausführung der Arbeiten, aufnehmend die Verträge mit den Bestellern, den Kontrahenten-Subauftragnehmer und die Arbeit der inneren Unterabteilungen der Organisation, die die Projektarbeiten erfüllt. Die Lösung ist den Forschungs- und Projektinstituten, das Konstruktionsbüro und den Organisationen adressiert, die die Konstruktionsuntersuchungsarbeiten erfüllen.

Die Galaxis F&E unterstützt die Ausführung der spezifischen Aufgaben F&E: die Verwaltung der Bestellungen, den Verträgen, den Zahlungen, die Berücksichtigung des Arbeitsaufwandes der Arbeiten, die Bildung des Fonds der Bezahlung des Werkes der Unterabteilungen und seine Verteilung in den Mitarbeiter, die Planung der Wirtschaftskennziffern und die allgemeine Analyse der Tätigkeit der Organisation, die die Projektarbeiten erfüllt. Diese Lösung lässt zu, die Funktionen der Abteilung der Verträge, der planwirtschaftlichen Abteilung, der Buchhaltung, der Leiter der Zentren der Finanzverantwortung, der Leiter der Projekte zu automatisieren. Es ist nötig zu betonen, dass die Möglichkeit der Organisation der Projektberücksichtigung und der wirksamen Verwaltung des Auftragsbestands das ernste Interesse seitens der Leiter der Organisationen, die die Projektarbeiten erfüllen erwecken, die zusammen mit der Lösung das Instrument für die Planung, der Kontrolle und der Analyse der vertragsmäßigen Tätigkeit bekommen. Die Lösung über die Verwaltung der Bestellungen auf F&E ist auf Grund vom System die Galaxis ERP aufgebaut. Die funktionale Architektur der Lösung nimmt das Modul die Verwaltung NIOKR und verbunden mit ihm nach dem Geschäftsprozess andere Module des Systems auf.

Die Funktionale Architektur der Lösung die Galaxis F&E
Die Funktionale Architektur der Lösung die Galaxis F&E


Das allgemeine Verzeichnis der Geschäftsprozesse, die man mittels der Automatisierung von den Mitteln der Lösung die Galaxis F&E optimieren kann:
- die Berechnung der planmässigen Wirtschaftskennziffern;
- die Führung der Zeitschrift der Bestellungen;
- die Führung der Verträge mit den Bestellern und ihre Klassifikation;
- die Führung der Verträge mit den Kontrahenten;
- die Bildung der Kostenpläne der Aufwände auf den Bestellungen;
- die Korrektur der Kostenpläne der Aufwände im Laufe der Erfüllung der Bestellung;
- die Berücksichtigung der tatsächlichen Aufwände auf den Bestellungen, den Etappen der Bestellungen und den Artikeln der Aufwände;
- die Bildung der vollziehenden Kostenpläne auf den Bestellungen;
- die Verteilung der Bezahlungen der Besteller in den Bestellungen und die Vollzieher der Arbeiten;
- die Planung der Wirtschaftskennziffern der Tätigkeit auf das nächste Jahr;
- die Kontrolle der Errungenschaft der Wirtschaftskennziffern im Laufe vom Rechnungsjahr;
- die Bildung des Fonds der Bezahlung des Werkes der Zentren der Finanzverantwortung im Schnitt der Thematik F&E;
- die Anrechnung der Bezahlung des Werkes der Mitarbeiter nach der Thematik der Arbeiten;
- die Vorbereitung des analytischen und Informationsberichtswesens;

Die Überprüfung der Organisationen, die die Projektarbeiten in der Regel erfüllen durchführend decken wir die Versuche der Automatisierung der Prozesse auf. Ein System wird für die Buchhaltung, andere – für die Verträge verwendet. Dabei sind die Systeme miteinander nicht vereinbar, berücksichtigen die Veränderungen der Gesetzgebung nicht. Von ihren eigenen Kräften zu erneuern – es gibt keine Fachkräfte. Eben es tritt der Moment, wenn die Projektorganisation “überholt” die eingeführten Systeme, wenn für die Entwicklung die Konstruktion des einheitlichen informativen Raumes gefordert wird. Gerade behandeln in dieser Etappe die Organisation, die die Projektarbeiten erfüllt, hinter der Hilfe von der Seite her häufig.

Die Galaxis F&E lässt zu, die einheitliche Datenbank der Organisation, die die Projektarbeiten erfüllt, auf den Bestellungen und den Verträgen zu führen. In der Karte der Bestellung sind alle Dokumente sichtbar, die irgendwann geschaffenen oder im System im Laufe der Arbeit mit der Bestellung registriert sind: die Verträge, die zusätzlichen Abkommen, die Akte, aufgesetzt, der Rechnung auf die Bezahlung, die Zahlungsaufträge, die Akte der gegenseitigen Verrechnung, der Rechnung-Faktura, was leicht erlaubt, den Zustand der Arbeiten auftragsgemäß zu kontrollieren. Die Zeitschrift der Berücksichtigung der Bestellungen ist unmittelbar unter die Tätigkeit F&E angepasst. Mit der Bestellung kann der Vertrag mit dem Besteller und etwas Verträge mit den Kontrahenten verbunden sein. Das System stuft die Bestellungen nach den Tätigkeitsarten, den Richtungen F&E, den Themen der Arbeiten, den Gruppen der Besteller und anderen Merkmalen ein. Es wird die hierarchische Gruppierung der Etappen der Bestellungen unterstützt. Mit der Etappe der Bestellung können etwas Etappen der Verträge mit den Kontrahenten verbunden sein.

Es heben sich die Bestellungen, die für die Ausführung der Arbeiten nach der Haupt-Konstruktions-Projektorganisation geöffnet werden, sowie die Bestellungen auf die inneren wirtschaftlichen Arbeiten und die Anlageprojekte heraus. Es lässt zu, die Verantwortung der Abteilung der Verträge und der planwirtschaftlichen Abteilung für die Führung der Dokumente im System zu teilen.

Das System die Galaxis F&E unterstützt verschiedene Mittel der Kontrolle der Erfüllung der Bestellungen. Es ist die Kontrolle der Arbeiten dem Besteller je nach der Unterzeichnung der Akte der Kontrahenten; die Kontrolle der Berechnungen mit den Kontrahenten je nach dem Eingang der Zahlungen von den Bestellern; die Kontrolle der Fülle der Bezahlungen der Besteller über die erfüllten Arbeiten; die Aufbewahrung der Geschichte der Veränderung der Status der Verträge und der Gründe der Veränderung; die Datenspeicherung über die Benutzer, die die Modifikation der Dokumente erfüllten.

Es werden die routinemäßigen Operationen des Verwaltungspersonals nach der Vorbereitung und der Belegverarbeitung automatisiert. Das System gewährleistet die Programmbildung ein Dokumente aufgrund anderer. Zum Beispiel, wird die automatisierte Bildung der nächsten Kette der Dokumente mit der Nachfolge der Daten unterstützt: die Bestellung – der Vertrag mit dem Besteller – der Kalenderplan des Vertrags – die Übergabeakte der Arbeiten – die Rechnung dem Besteller auf die Bezahlung der Arbeiten – die Zahlungsforderungen.

Es wird die Verwaltung der Zugriffsrechte der Beamten zu den Dokumenten des Systems, die Regulierung der Rechte der Benutzer auf die Bildung, die Behauptung und die Durchsicht der Dokumente gewährleistet. Zum Beispiel, der Leiter des Projektes hat den Zugang nur zu den Bestellungen, der Leiter der Gliederung hat den Zugang auf die Durchsicht der Bestellungen der Gliederung, aber sie kann nicht editieren. Es Wird die Editierung und die Entfernung der Dokumente, die in den Status der Erfüllten übersetzt sind verboten. Es wird das Dublieren der Dateneingabe ausgeschlossen. Das, was vom System alle Handlungen der Benutzer nach der Einführung und der Veränderung der Informationen in der Datenbank fixiert werden, erhöht die Verantwortung des Verwaltungspersonals für die Qualität und die Wendigkeit der Bearbeitung der Informationen.

In der Anwendung des Systems der Galaxis in der Tätigkeit F&E gibt es den wichtigen Aspekt, der die Besteller grösser übrig – ökonomisch wissentlich heranzieht. “die Galaxis F&E” führt die deutliche Planung und die Berücksichtigung der Aufwände, als dessen Ergebnis es gelingt den Aufwand der Mittel zu minimisieren, die Mehrbeträge und die Mehrausgabe der Mittel benachrichtigend. Zum Beispiel, der Kostenplan wird noch auf dem Vorkontraktstadium der Vorbereitung des Vertrags mit dem Besteller auftragsgemäß gerechnet und reiht sich in den Plan der Einkünfte und der Kosten der Organisation, die die Projektarbeiten erfüllt, nach dem Kontraktabschluss ein. Im Verlauf der Ausführung der Arbeiten wird die Kontrolle der getragenen tatsächlichen Aufwände unter Berücksichtigung der Limits nach den Artikeln des Kostenplans der Bestellung geführt. Es ist die Verteilung der getragenen Aufwände von ein Bestellungen auf andere oder von ein Etappen der Bestellung auf andere vorgesehen.

Außerdem kalkuliert die Galaxis F&E der Arbeitsaufwand der eigenen Arbeiten. Die Berechnung der Kostenpläne der Aufwände auf den Bestellungen wird erzeugt, ausgehend vom eingeplanten Arbeitsaufwand der Arbeiten der Unterabteilungen-Vollzieher. Die Fonds der Bezahlung des Werkes der Unterabteilungen-Vollzieher der Arbeiten entwickeln sich aufgrund der Kostenpläne der Bestellungen.

In der thematischen Kontrolltafel der Gliederung für den Rechnungsmonat nach jedem Arbeiter scheint sein aufgewendeter Arbeitsaufwand und die Bezahlung des Werkes im Schnitt der Bestellungen, der Etappen der Bestellungen und der Arten der Bezahlungen. Das Monitoring der laufenden Prozesse lässt zu, Arbeitsmarkt die Arbeiter von ein Bestellungen auf andere mittels der Bildung der Akte der Versetzung Arbeitsmarkt zu umverteilen.

Die operative Analyse der Wirtschafts- und Finanzergebnisse der Tätigkeit – äusserlich am meisten der offensichtliche Vorteil der Führung der Organisation, die die Projektarbeiten erfüllt, von der Nutzung der Lösung die Galaxis F&E. Die zusammengestellten analytischen Dokumente entwickeln sich im System mittels der Bearbeitung des großen Umfanges der Informationen, die in verschiedenen Unterabteilungen des Verwaltungsapparates von der Projektorganisation gebildet werden.

Die analytischen Kennziffern werden auf den Bestellungen, den führenden Unterabteilungen, den Unterabteilungen-Vollziehern, den Quartalen des Jahres, den eigenen Arbeiten, den Arbeiten der Kontrahenten gruppiert. Und die Kontrolle der Erfüllung kann man bis zum täglichen Zustand auf den laufenden Bestellungen der Organisation, die die Projektarbeiten erfüllt erzeugen. Die Leiter können budget-, übernommen vom Besteller und die bezahlten Arbeitsumfänge, akzeptiert und bezahlt die Menge der Arbeit Auftragnehmern, kritisch nach den Fristen und die versäumten Arbeitsstufe, die Debitoren- und Kreditorenverschuldung auf den Bestellungen operativ kontrollieren.

Die Anwendung der Lösung die Galaxis F&E ermöglicht den Forschungs- und Projektinstituten, das Konstruktionsbüro und den Organisationen, die die Konstruktionsuntersuchungsarbeiten erfüllen:
- das flexible IT-Instrument der Unterstützung der Annahme der Verwaltungslösungen unter den Bedingungen der sich dynamisch ändernden äusserlichen und inneren Umgebung der Organisation zu bekommen;
- das wirksame Steuersystem die vertragsmäßige Tätigkeit zu organisieren;
- die Geschwindigkeit und die Qualität der Planung der Bestellungen und der Verträge zu erhöhen;
- den Zustand der Erfüllung der Bestellungen operativ zu kontrollieren;
- die Verantwortung des Verwaltungspersonals für die Qualität und die Wendigkeit der Bearbeitung der Informationen zu erhöhen;
- den Arbeitsaufwand der Vorbereitung und der Belegverarbeitung zu verringern, das Dublieren der Dateneingabe auszuschließen;
- die Qualität und die Wendigkeit der Analyse der Ergebnisse der Tätigkeit der Organisation, die die Projektarbeiten erfüllt zu erhöhen.

Die Quellen:
1. Eremeev I. Wie zur Verbesserung der Verwaltung von F&E [http://www.mashportal.ru/solutions_development-15743.aspx]
2. Ltd “Neuer Atlant” der offizielle Vertreter der Gesellschaft “Die Galaxis” [http://www.galaktika-vl.ru/opportunities.php]

Der Autor: Челябэнергопроект
Das Datum: 23.03.2010

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