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Les moyens d'améliorer la mise en œuvre des travaux du projet
Recherche et développement (RD) vers l'activité d'innovation, qui définit en plusieurs cas la stratégie du développement de l'organisation accomplissant les travaux d'étude, et est le moteur principal de la croissance économique. C'est l'ensemble complexe des mesures d'organisation, techniques, technologiques de ressource, auquel les décisions sont acceptées souvent dans les conditions d'environnement changeant dynamiquement extérieur et intérieur de l'organisation de projets.

Pour diriger effectivement une grande quantité de travaux d'étude communs dans le cadre de l'exécution des projets “clés en main” les procès coulant parallèlement, il est nécessaire de prendre en considération et contrôler simultanément centaines de paramètres, chacun desquelles se divise en dizaines des composantes. En utilisant seulement les méthodes administratives d'organisation, la tâche de la gestion dans un tel aspect de l'activité, comme les élaborations de recherche et expérimentées-d'études, ne pas décider. L'apparition des problèmes imprévus du caractère technique, la nécessité de la redistribution des ressources, l'apparition des nouvelles possibilités de marché demandent le support des It-outils modernes souples.

La décision moderne – la Galaxie RD, destiné à la gestion des commandes pour l'exécution des travaux, coupant les contrats avec les clients, les contractants-sous-traitants et le travail des subdivisions intérieures de l'organisation accomplissant les travaux d'étude. La décision est adressée aux instituts de recherche et de projets, les bureaux d'études et les organisations accomplissant les travaux de projet et de recherche.

La galaxie RD supporte l'exécution des tâches spécifiques RD: la gestion des commandes, les accords, les paiements, le compte du coefficient d'engagement du personnel des travaux, la formation du fonds de la rémunération des subdivisions et sa distribution sur les collaborateurs, la planification des paramètres économiques et l'analyse totale de l'activité de l'organisation accomplissant les travaux d'étude. Cette décision permet d'automatiser les fonctions du service des accords, le service d'économie planifiée, les services de comptabilité, les chefs des centers de la responsabilité financière, les chefs des projets. Il faut souligner que la possibilité de l'organisation du compte de projets et la gestion effective par le carnet de commandes provoquent l'intérêt sérieux du côté des chefs des organisations accomplissant les travaux d'étude, qui avec la décision reçoivent l'outil pour la planification, le contrôle et l'analyse de l'activité contractuelle. La décision de la gestion des commandes sur RD est construite sur la base du système la Galaxie ERP. L'architecture fonctionnelle de la décision coupe la cellule flexible la Gestion RD et lié avec lui selon le procès commercial les autres cellules flexibles du système.

L'architecture fonctionnelle de la décision la Galaxie RD
L’architecture fonctionnelle de la décision la Galaxie RD


La liste totale des procès commerciaux, qui on peut optimiser par voie de l'automatisation par les moyens de la décision la Galaxie RD:
- le compte des paramètres planifiés économiques;
- la journalisation des commandes;
- la conduite des accords avec les clients et leur classification;
- la conduite des accords avec les contractants;
- la formation des devis des dépenses sur les commandes;
- l'ajustement des devis des dépenses en train de l'exécution de la commande;
- le compte des dépenses réelles sur les commandes, les étapes des commandes et les articles des dépenses;
- la formation des devis exécutifs sur les commandes;
- la distribution des paiements des clients sur les commandes et les interprètes des travaux;
- la planification des paramètres économiques de l'activité pour un an prochain;
- le contrôle de l'acquisition des paramètres économiques pendant l'exercice;
- la formation du fonds de la rémunération des centers de la responsabilité financière dans la coupe des sujets RD;
- le calcul de la rémunération des collaborateurs selon les sujets des travaux;
- la préparation de la comptabilité analytique et référentielle;

En passant l'enquête des organisations accomplissant les travaux d'étude, en général, nous découvrons les tentatives les décousu automatisations des procès. Un système est appliqué pour le service de comptabilité, l'autre – pour les accords. De plus les systèmes ne sont pas compatibles l'un avec l'autre, ne prennent pas en considération les changements de la législation. Mettre à niveau par leurs forces personnelles – il n'y a pas de spécialistes. Et il arrive le moment, quand l'organisation de projets “se transforme” les systèmes incorporés, quand pour le développement on demande la construction de l'espace commun d'information. Notamment à cette étape l'organisation accomplissant les travaux d'étude, s'adressent souvent après l'aide de la partie.

La galaxie RD permet de conduire la base de données commune de l'organisation accomplissant les travaux d'étude, sur les commandes et les accords. Dans la carte de la commande sont visibles tous les documents jamais créés ou enregistrés dans le système en train du travail avec la commande: les contrats, les accords annexes, les actes, superposé, le compte sur le paiement, les mandats de paiement, les actes compensation, la facture que permet facilement de contrôler l'état des travaux de la commande. La revue du compte des commandes est adaptée directement sous l'activité RD. Avec la commande on peut lier le contrat au client et quelques accords avec les contractants. Le système classifie les commandes selon les aspects de l'activité, les directions RD, les sujets des travaux, les groupes des clients et d'autres indices. On supporte le groupement hiérarchique des étapes des commandes. Avec l'étape de la commande on peut lier quelques étapes des accords aux contractants.

Sortent les commandes ouvertes pour l'exécution des travaux pour l'organisation principale design-de projets, ainsi que les commandes pour les travaux intérieurs économiques et les projets d'investissement. Cela permet de diviser la responsabilité du service des accords et le service d'économie planifiée de la conduite des documents dans le système.

Le système la Galaxie RD supporte de divers moyens du contrôle de l'exécution des commandes. C'est le contrôle des travaux au client en fonction de la signature des actes des contractants; le contrôle des comptes avec les contractants en fonction de l'entrée des paiements des clients; le contrôle de la plénitude des paiements des clients des travaux accomplis; le stockage de l'histoire du changement des statuts des accords et les raisons du changement; le stockage des données sur les utilisateurs accomplissant la modification des documents.

On automatise les opérations routinières du personnel administratif de la préparation et le traitement des documents. Le système assure la formation de programme d'uns documents en vertu des autres. Par exemple, on supporte la formation automatisée de la chaîne suivante des documents avec la succession des données: la commande – le contrat avec le client – le calendrier du contrat – les actes de la remise-réception des travaux – les comptes au client sur le paiement des travaux – les factures.

On assure la gestion des droits d'accès des fonctionnaires vers les documents du système, le réglage des droits des utilisateurs sur la création, l'approbation et le parcours des documents. Par exemple, le directeur de projet a l'accès seulement vers les commandes, le directeur d'unité a l'accès sur le parcours des commandes de la subdivision, mais ne peut pas les éditer. On interdit l'édition et l'effacement des documents traduits au statut des exécutés. On exclut le doublage de l'entrée de données. Ce que par le système est fixé toutes les actions des utilisateurs de l'entrée et le changement de l'information dans la base de données, augmente la responsabilité du personnel administratif de la qualité et la rapidité d'intervention du vidéonique.

Dans l'application du système de la Galaxie dans l'activité RD il y a un important aspect, qui attire notoirement les clients plus autre – économique. “la galaxie RD” conduit la planification précise et le compte des dépenses, à la suite de quoi on réussit à minimiser la dépense des moyens, en prévenant paiement en trop et l'excédent de dépenses des moyens. Par exemple, le devis sur la commande paie encore au stade précontractuel de la préparation du contrat le client et est coupé au plan financier de l'organisation accomplissant les travaux d'étude, après la conclusion du contrat. Au cours de l'exécution des travaux on conduit le contrôle des dépenses portées réelles en tenant compte des limites selon les articles du devis de la commande. On prévoit la distribution des dépenses portées d'unes commandes pour autres ou d'unes étapes de la commande pour les autres.

En outre la Galaxie RD tient la comptabilité du coefficient d'engagement du personnel des travaux personnels. Le compte des devis des dépenses sur les commandes est produit, à partir du coefficient d'engagement du personnel planifié des travaux des subdivisions-interprètes. Les fonds de la rémunération des subdivisions-interprètes des travaux sont formés à la base des devis des commandes.

Dans la table thématique de la subdivision pour le mois de rapport selon chaque travailleur se montre son coefficient d'engagement du personnel dépensé et la rémunération dans la coupe des commandes, les étapes des commandes et les aspects des paiements. Le monitoring des procès en cours permet de redistribuer travail les travailleurs d'unes commandes pour autres par voie de la formation des actes du transport travail.

L'analyse rapide des résultats économiques et financiers de l'activité – extérieurement le profit le plus évident à la direction de l'organisation accomplissant les travaux d'étude, de l'utilisation de la décision la Galaxie RD. Les documents généraux analytiques sont formés dans le système par voie du traitement du grand volume de l'information formée dans de différentes subdivisions de l'appareil de commande par l'organisation de projets.

Les paramètres analytiques se groupent sur les commandes, les subdivisions principales, les subdivisions-interprètes, les quartiers de l'année, les travaux personnels, les travaux des contractants. Mais on peut produire le contrôle de l'exécution jusqu'à l'état quotidien sur les commandes en cours de l'organisation accomplissant les travaux d'étude. Les chefs peuvent rapidement contrôler de devis, accepté par le client et les volumes payés des travaux acceptés et les volumes payés des travaux des contractants, critique selon les délais et les étapes laissées périmer des travaux, de débiteur et les créances sur l'entreprise sur les commandes.

L'application de la décision la Galaxie RD donne la possibilité aux instituts de recherche et de projets, les bureaux d'études et les organisations accomplissant les travaux de projet et de recherche:
- rcevoir l'It-outil souple du support de l'acceptation des décisions administratives dans les conditions d'environnement changeant dynamiquement extérieur et intérieur de l'organisation;
- organiser le système de gestion effectif l'activité contractuelle;
- augmenter la vitesse et la qualité de la planification des commandes et les accords;
- rapidement contrôler l'état de l'exécution des commandes;
- augmenter la responsabilité du personnel administratif de la qualité et la rapidité d'intervention du vidéonique;
- réduire le coefficient d'engagement du personnel de la préparation et le traitement des documents, exclure le doublage de l'entrée de données;
- augmenter la qualité et la rapidité d'intervention de l'analyse des résultats de l'activité de l'organisation accomplissant les travaux d'étude.

Les sources:
1.  Eremeev I. Comment améliorer la gouvernance recherche et développement[http://www.mashportal.ru/solutions_development-15743.aspx]
2. “Nouvel Atlante” le représentant Officiel de la multinationale “la Galaxie” [http://www.galaktika-vl.ru/opportunities.php]

L'auteur: Челябэнергопроект
La date: 23/03/2010

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