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Die Wahl eines Projektmanagement-Systems auf Turnkey-Basis für Unternehmen, die Design Arbeit zu verrichten
Genug oft in den Organisationen, die die Projekte erfüllen “schlüsselfertig” im Rahmen der Projektarbeiten, vor den Leitern kostet die Frage über die Auswahl der Software auf dem Gebiet der Verwaltung der Projekte.

Heute stellt niemand die Notwendigkeit im komplexen Herangehen an die Verwaltung der Projekttätigkeit, berücksichtigend die positive Erfahrung des weltweiten Business in Zweifel. Und die Leiter stimmen damit oft zu, dass die Einführung der Vollfunktionslösungen für die Verwaltung der Projekte die Effektivität der Arbeit ihrer Gesellschaften wesentlich erhöhen kann. Dabei kommen die grossen Organisationen zur Notwendigkeit viel früher, die Projektarbeit zu automatisieren, darüber nicht sagend, dass auch es als die freien Mittel bei ihnen in der Regel ist mehr. Und was den mittleren und kleinen Gesellschaften zu machen? Das Bedürfnis der Senkung der Aufwände und der Erhöhung der Effektivität der Verwaltung ist für sie nicht weniger aktuell, aber, die Lösung über das Umwandeln der Geschäftsprozesse und über ihre Automatisierung zu fassen es zeigt sich es ist nicht einfach. Eben hat hier nicht nur in der Markierung der Mittel auf den Erwerb des entsprechenden Produktes hingetan, doch ist es noch erforderlich, den kolossalen Umfang der Arbeit durchzuführen, deren Endziel die Reorganisation der Prozesse und ihre Übersetzung auf das grundsätzlich neue Niveau wird. Sind zu solchem ernsten Schritt nicht immer noch fertig, obwohl viele seine Unvermeidlichkeit schon verstehen.

Es ist sehr wichtig, damit die ausgewählte Software den Forderungen der Mannschaft des Projektes befriedigte und gewährleistete die volle sowohl qualitative Unterstützung als auch die Erhöhung der Effektivität der Prozesse der Verwaltung der Projekte in der Gesellschaft.

In der Regel, die wichtigsten Forderungen, die bei der Auswahl des Systems, es betrachtet werden:
- die Benutzerschnittstelle;
- die Verwaltung der Daten;
- der Mechanismus der Planung;
- die Versorgung der gemeinsamen Arbeit.

Wenn dieser Forderungen unseren Bedürfnissen befriedigen, so kann man das vorliegende Softwareprodukt wie das Element des informativen Managementsystemes die Projekte wirksam verwenden. Wir betrachten jede Forderung im Einzelnen:

1. Die Benutzerschnittstelle.

Erstes, worauf beachtet der Benutzer bei der Arbeit mit dem Programm es ist die Benutzerschnittstelle.

Bei der Auswahl des Programminterfaces kann man jene Besonderheiten bemerken, die einzuführen helfen und, die Informationen durchzusehen:
- die Flexibilität der Organisation der Bildschirmformen;
- die Fassbarkeit des Systems der Hilfe;
- die Bequemlichkeit der Mittel der Editierung;
- das Vorhandensein der Meister und der Vorlagen.

Die Benutzerschnittstelle kann vom Gesichtspunkt der Einfachheit der Aneignung Software betrachtet werden und, nach den folgenden Parametern bewertet werden:
- die Leichtigkeit des Studiums;
- die Leichtigkeit der Nutzung;
- das Vorhandensein des Systems der Makros (die Formelen);
- das flexible System der kontextabhängigen Suche;
- die Lehrprogramme.

2. Die Verwaltung von den Daten

Mit der Vervollkommnung der Software fingen die Hersteller an, mehr Betonung auf die Erleichterung des Prozesses der Einführung der Informationen und der Navigation im Softwareprodukt zu machen.

Die Verwaltung von den Daten soll die entwickelten Möglichkeiten nach dem Zugang und der Sendung der Informationen, der Gruppierung, der Vereinigung, dem Administrieren und der Anpassung der Daten des Projektes gewähren.

Der Zugang und die Datenübertragung

- Unter Anwendung von der Mehrprojektverwaltung in der Organisation und der Verwaltung der Aktentasche der Projekte, der Umfang der Informationen nimmt wesentlich zu. Es erscheint die Notwendigkeit im Datenzugriff verschiedener Quellen. Zum Beispiel, gefordert werden, unter Anwendung von verschiedenen Anwendungen und den Systemen (ERP u.a.) kann diese Daten mit den Informationen über die Projekte zu vereinen.

- Die Abgrenzung des Zuganges auf die Informationen über die Projekte ist eine obligatorische Bedingung der Datenspeicherung auch. In kompliziert IS soll industriell DBMS, gewährleistend die Benutzer vom schnellen und sicheren Datenzugriff verwendet werden.

- Für die Fälle, wenn die Daten an einigen Plätzen oder in einigen Datenbasen bewahrt werden, kann notwendig die Nutzung der verteilten Systeme der Aufbewahrung der Informationen und der Mittel der Replikation erscheinen.

Die Gruppieren von Informationen

- Je nach der Rolle in der Projektmannschaft, den Teilnehmern des Projektes wird der Zugang auf verschiedene Informationen gefordert. Die allgemeinen Datenbasen unterstützen das Regime der Arbeit oft, wenn es für einen Benutzer mehr die Zahl der Informationen zugänglich ist, als er in Zeiteinheit verwenden kann. Für die optimale und wirksame Arbeit ist es wichtig, das sichere System der Manipulation von den Daten aufzubauen, um dem Benutzer zu ermöglichen, die Informationen entsprechend dem Wissen und der Erfahrung zu gruppieren.

- Für das Erhalten verschiedener Arten der analytischen Berichte in den grossräumigen Systemen der Datenspeicherung ist die Nutzung der Mechanismen OLAP (On-Line Analytical Processing) wirksam. In OLAP die Systeme werden die Informationen in die Teams eines bestimmten Formates für die Vergrößerung der Geschwindigkeit des Zuganges auf die nötigen Daten organisiert.

Das Administration und Anpassung

- Die abgesonderten Benutzer sollen die Prozedur der OLAP-Analyse selbst nicht ausführen oder, die Abfragen bei der Arbeit mit den Daten bilden. Zur Software soll das System des Administrierens gehören, das zur Bildung des Systems der Daten, einschließlich die Funktion der zentralisierten Erneuerung der Daten und der Sicherheit ihrer Aufbewahrung beitragen würde.

- Der Verwalter soll des Informationsbedarfs der abgesonderten Benutzer bestimmen und, die Datenausgabe, die Bildung der Abfragen, die Zusammenstellung der Kalkulationstabellen, der Vorlagen der Vorstellungen und der Berichte entsprechend ihren Forderungen organisieren.

- Die Daten sollen in Form von den benutzerdefinierten periodischen Segmenten vorgestellt sein, die in die Systemhierarchien organisiert sind. Sehr bequem ist die grafische Darstellung der Daten.

Die Vereinigung (die Summierung) der Daten

- Viele Softwareprodukt lassen zu, die Daten nach verschiedenen Merkmalen zu vereinigen. Solche Funktion wird von der Vielfältigkeit der Felder unterstützt (text-, zahlen- die Daten gesortiert werden, die Felder für die Aufnahme der Daten usw. filtriert werden) können die Daten in diesen Feldern, gruppiert werden. Die Möglichkeit der Vereinigung der Daten ist der für die Vergrößerung wertvollsten Geschwindigkeit der Arbeit mit den Daten und die Zusammenstellung der Berichte.

3. Die Planungsmethoden.

Im Laufe der Planung existiert die Reihe der Forderungen, wo die Unexaktheiten und die Nichtbefolgung aller Bedingungen der Planung zur nicht effektiven Arbeit der Anwendung für die Verwaltung der Projekte bringen können.

Die Liste der Hauptmöglichkeiten der Systeme bei der Realisierung der Planung:
- die Bildung des Arbeitsgebietes des Projektes;
- die Beschreibung WBS der Struktur;
- die Beschreibung verschiedener Kalender des Ausführens der Arbeiten;
- die Einführung und die Datenspeicherung nach den Ressourcen;
- die Beschreibung der vorübergehenden Zeitpläne und der Arbeitskostenpläne, der Zeitpläne der Betriebsmittelzuweisung und der Preiskennziffern;
- die Einführung und die Aufbewahrung der wichtigen Projektdaten und der Meilensteine;
- die Zusammenstellung des Planes der Arbeiten des Projektes;
- die Ressourcenplanung;
- die Berechnung der Budgets der Projekte;
- die Zählung der auf die Arbeit aufgewendeten Uhrzeit (die vorübergehenden Zeitpläne);
- die Datenerfassung über den Status der Arbeiten und die Revision der Kalenderpläne;
- die Einführung der tatsächlichen Aufwände;
- die Zählung des Wertes des Ausführens der Arbeiten.

Zusätzlich, viele Benutzer können den Wunsch in der Nutzung im Produkt oder in den Anwendungen der folgenden Möglichkeiten zeigen:
- die Bestimmung der Gebiete des Risikos;
- die Berechnung der Kennziffern des Risikos
- die Berechnung der Möglichkeiten nach der Mäßigung des Risikos;
- die Planung der kritischen Kette des Risikos;
- die Veränderung der Handlung der Kontrolle.

Für die optimale Auswahl der Software, man muss der Frage welche Daten nachdenken man muss einführen, halten oder mit der Nutzung der gegebenen Möglichkeiten herausführen? Ob die Software kann, die Sie betrachten, mit diesen Daten zurechtzukommen, den Forderungen des Business befriedigend?

Außer man ihm, ob von den ausreichenden Möglichkeiten bewerten muss es verfügen die Programmalgorithmen, damit richtig und wirksam, die Kalenderpläne aufzustellen? Ob Sie die Berechnung wiederholen können und, dabei das richtige Ergebnis bekommen? Ob Sie für die Rahmen bestimmter Beschränkungen hinausgehen können? Ob der Zeitplan der Planung der Ressourcen dem Zeitplan des Ausführens der Arbeiten entspricht? Ob richtig die Berechnung des Wertes des Projektes unter Berücksichtigung des Arbeitsumfanges ist? Dieser der Frage sind sehr wesentlich.

Einerseits, fast wird in allen populären Lebensmitteln die traditionelle Methode des kritischen Pfades und der konsequente Algorithmus der Betriebsmittelzuweisung verwendet. Jedoch hat jeder Produzent die eigenen Möglichkeiten für diese zwei Hauptmodelle der Berechnung entwickelt, die zur vorteilhaften Ergänzung zu den Hauptmöglichkeiten oder im Gegenteil dienen können das Softwareprodukt zu verschlimmern.

4. Die Versorgung der gemeinsamen Arbeit.

Die Nutzung Mehrebenen- der Klient der server Architektur hat zugelassen, die Effektivität der Arbeit der Computerausrüstung zu erhöhen, den Kreis der Benutzer, die den Datenzugriff haben gleichzeitig ausdehnend, und die Sicherheit des Systems erhöhend. Die Nutzung solcher Systeme hat die Erscheinen der Entwicklungen des Mehrnutzermanagementsystemes die Projekte zugrunde gelegen.

Die Web-Technologien haben die Revolution in der informativen Welt erzeugt, haben die Möglichkeiten ihrer Rechner geändert. Und, wenn irgendwelches angewandte Gebiet existiert, das diese neue Technologie ganz und gar vorteilhaft sein kann, so ist es das Gebiet der Verwaltung der Projekte. Gewährleistet mit den Web-Technologien haben der verbesserte Datenzugriff und die Kooperation zwischen den Benutzern, die Methode der Nutzung der Software für die Verwaltung der Projekte vollständig geändert. Das Vorhandensein des Web-Browsers und der Möglichkeit der Arbeit durch Internet ist eine nicht unwesentliche Würde für das Managementsystem die Projekte auch.

Für viele Menschen, die sich mit der Auswahl der Software beschäftigen, die Unterstützung vom System der Web-Technologien ist es auf den ersten Platz in der Liste der Hauptkriterien der Auswahl der Software übergegangen. Die Unterstützung Web soll die führende Stellung in der Liste der extrem wichtigen Möglichkeiten auf dem Gebiet der Planung nehmen. Aber diesem Kriterium braucht, der viel zu wichtige Wert nicht beizumessen, um ihm nicht zuzulassen den Prozess der Auswahl zu diktieren und, die wesentlichen Funktionen der Planung oder die Rechenmöglichkeiten zu vernachlässigen.

Wie der zukünftige Benutzer, Sie alle Vorteile und die Mängel in der Perspektive betrachten sollen und, alle Abweichungen von Ihren Forderungen abzuwiegen. Im Gleichgewicht sollen auch befindet sich die folgenden Aspekte: inwiefern die Einschätzung Softwareprodukt und hoch ist inwiefern die darin verwendeten Technologien neu sind. Sie sollen die Attraktivität der Nutzung der modernen Technologien gegen die Vorzüge schon der geprüften und sicheren Punkte gegenüberstellen es existiert noch eine Warnung – oft können die Neuheiten grösser eindrucksvoll, als inhaltsreich scheinen. Es muss man sorgfältig prüfen.

Die Quellen:
1. Pesotskaya E., Rjabow V., Wassiljew W. Die Wahl eines Projektmanagement-Systems: die Hauptforderungen zu den Systemen [http://www.mashportal.ru/solutions_business_support-214.aspx]
2. Fuzeeva M. Kann ich ohne Automatisierungstechnik//PCWeek umzugehen. – 2007. – #33

Der Autor: Челябэнергопроект
Das Datum: 23.03.2010

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