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Choix d'un système de gestion de projet “clés en main” aux entreprises qui effectuent le travail de conception
Il suffit souvent dans les organisations accomplissant les projets “clés en main” dans le cadre des travaux d'étude, devant les chefs il y a une question sur le choix du logiciel dans le domaine de la gestion de projets.

Aujourd'hui personne ne met en doute la nécessité de l'approche complexe vers la gestion de l'activité de projets, prenant en considération l'expérience positive du business mondial. Et les chefs eux-mêmes acceptent souvent ce que l'implantation des décisions bien fonctionnelles pour la gestion de projets peut considérablement augmenter l'efficacité du travail de leurs compagnies. De plus de grandes organisations viennent beaucoup plus tôt à la nécessité d'automatiser le travail de projets, sans dire qu'ils, en général, ont les moyens libres plus de. Mais que faire à de compagnies moyennes et petites ? Pour eux le besoin de la réduction des dépenses et l'augmentation de l'efficacité de gestion est pas moins actuel, mais prendre la décision de la transduction des procès commerciaux et de leur automatisation il se trouve difficilement. A mis ici non seulement dans l'affectation de fonds sur l'acquisition du produit correspondant, en effet, il faut passer encore le volume énorme du travail, le but final de qui la réorganisation des procès et leur traduction sur un principalement nouveau niveau deviendra. Ne sont pas encore prêts à une telle augmentation sérieuse, bien que plusieurs comprennent déjà son imminence.

Il est très important que le logiciel choisi satisfasse aux exigences de la commande du projet et assurait le support complet qualitatif et l'augmentation de l'efficacité des procès de la gestion de projets dans la compagnie.

En général, les plus importantes exigences, qui sont examinées au choix du système, cela:
- l'interface d'utilisateur;
- la commande de données;
- le mécanisme de la planification;
- le support de la collaboration.

Si toutes ces exigences satisfont à nos besoins, on peut effectivement utiliser le produit (logiciel) donné de programme comme l'élément du système de gestion d'information les projets. Nous examinerons chaque exigence en particulier:

1. L'interface d'utilisateur.

Premier, sur quoi fait l'attention l'utilisateur au fonctionnement du programme c'est l'interface d'utilisateur.

Au choix de l'interface de programme on peut sélectionner ces particularités, qui aident à introduire et naviguer l'information:
- la flexibilité de l'organisation des formes d'écran;
- l'accessibilité du système de l'aide;
- le confort des moyens de l'édition;
- la présence des maîtres et les bibles.

L'interface d'utilisateur peut être examinée du point de vue de la simplicité de la mise en valeur par le moyen de programme et être estimé selon les paramètres suivants:
- la facilité de l'étude;
- la facilité de l'utilisation;
- la présence du système des macros (formules);
- le système souple de la scrutation contextuelle;
- les didacticiels.

2. La Commande de données

Avec le perfectionnement du logiciel les architectes ont commencé à faire plus l'accent sur l'allégement du procès de l'introduction d'information et la navigation dans le produit de programme.

La commande de données doit accorder les possibilités développées de l'accès et les transferts d'information, le groupement, le groupement, le directivisme et l'adaptation des données du projet.

l'Accès et le trafic de données

- À l'utilisation les nombreux projets gestions dans l'organisation et la gestion du portefeuille des projets, le volume de l'information augmente considérablement. Il y a une nécessité de l'accès aux données des diverses sources. Par exemple, à l'utilisation de diverses applications et les systèmes (ERP etc.) peut être nécessaire de cumuler ces données avec l'information sur les projets.

- La démarcation de l'accès à l'information sur les projets est aussi la condition impérative du stockage des données. Dans le CI complexe on doit utiliser le DBMS industriel assurant les utilisateurs par l'accès rapide et sûr aux données.

- Dans les cas où les données se trouvent dans quelques espaces ou dans quelques bases de données, peut se montrer nécessaire l'utilisation des systèmes distribués du stockage de l'information et les moyens réplication.

Le groupement information

- En fonction du rôle dans la commande de projets, les participants du projet ont besoin de l'accès à une diverse information. Les bases de données totales supportent souvent le mode, quand pour un utilisateur accessiblement plus la quantité d'information, qu'il peut utiliser à l'unité de temps. Pour le travail optimum et effectif il est important de construire le système sûr de la manipulation par les données pour donner la possibilité à l'utilisateur de grouper l'information conformément aux connaissances et l'expérience.

- Pour la réception des divers aspects des rapports analytiques dans les systèmes de grande échelle du stockage des données effectivement l'utilisation des mécanismes OLAP (On-Line Analytical Processing). À OLAP les systèmes l'information s'organisera aux groupes du format défini pour le surcroît de vitesse de l'accès aux données nécessaires.

le Directivisme et l'adaptation

- Les utilisateurs séparés ne doivent pas lancer la procédure de l'OLAP-analyse ou former les requêtes au fonctionnement des données. Le système du directivisme, qui contribuerait à la formation du système des données, y compris la fonction de la rénovation centralisée des données et la sécurité de leur stockage doit entrer dans le logiciel.

- Le gestionnaire doit définir les besoins de l'information des utilisateurs séparés et organiser la sortie de données, la formation des requêtes, la rédaction des feuilles de calcul, les bibles des représentations et les rapports conformément à leurs exigences.

- Les données doivent être présentées en forme des segments périodiques définis par l'utilisateur organisés aux hiérarchies systémiques. Très confortable est la représentation graphique des données.

le Groupement (sommation) des données

- Plusieurs logiciels permettent d'unir les données selon de divers indices. Une telle fonction est supportée par la variété des zones (de texte, numérique les données, les zones pour l'enregistrement des dates etc.) les Données dans ces zones peuvent être triées, être filtrées, se grouper. La possibilité du groupement des données est du travail les plus précieux pour le surcroît de vitesse avec les données et la rédaction des rapports.

3. Les méthodes planification.

En train de la planification il y a une série d'exigences, où les inexactitudes et le non-respect de toutes les conditions de la planification peuvent amener au travail inefficace de l'application pour la gestion de projets.

Le répertoire des possibilités principales des systèmes à l'implémentation de la planification:
- la création du zone de travail du projet;
- la description WBS de la structure;
- la description des divers calendriers de l'exécution des travaux;
- l'entrée et le stockage des données selon les ressources;
- la description des graphiques temporaires et les devis ouvriers, les graphiques de la distribution des ressources et les indicateurs de coût;
- l'entrée et le stockage des importantes dates de projets et les étapes;
- la rédaction de l'horaire des travaux du projet;
- la planification de ressource;
- le compte des budgets des projets;
- le compte du temps dépensé sur le travail (les graphiques temporaires);
- la recherche d'information sur le statut des travaux et la révision des calendriers;
- l'entrée des dépenses réelles;
- le compte du coût de l'exécution des travaux.

En supplément, plusieurs utilisateurs peuvent manifester le désir dans l'utilisation dans le produit ou dans les applications des possibilités suivantes:
- la définition des domaines du risque;
- le compte des paramètres du risque
- le compte des possibilités de l'atténuation du risque;
- la planification de la chaîne critique du risque;
- le changement de l'action du contrôle.

Pour le choix optimum du logiciel, il est nécessaire de réfléchir sur la question quelles données il est nécessaire d'introduire, trouver ou visualiser avec l'utilisation des possibilités données ? Si peut le moyen de programme, que vous examinez, venir à bout de ces données, en satisfaisant aux exigences du business ?

En dehors de cela, s'il est nécessaire d'estimer par les possibilités suffisantes les algorithmes de programme pour qu'il est correct et effectivement de faire les calendriers possèdent ? Si vous pouvez répéter le compte et recevoir de plus le résultat fidèle ? Si vous pouvez ne pas sortir du cadre des bornages définis ? Si le graphique de la planification des ressources correspond au graphique de l'exécution des travaux ? Si juste est le compte du coût du projet en tenant compte du volume des travaux ? Ceux-ci à la question sont très essentiels.

D'une part, presque dans tous les produits populaires on utilise la méthode traditionnelle de la voie critique et l'algorithme successif de la distribution des ressources. Cependant chaque producteur a élaboré les possibilités personnelles pour ces deux modèles principaux du compte, qui peuvent servir avantageux en complément des possibilités principales ou, au contraire, aggraver le produit de programme.

4. Le support de la collaboration.

L'utilisation multivalent le client de l'architecture de serveur a permis d'augmenter l'efficacité du travail de l'équipement informatique, en élargissant simultanément le cercle des utilisateurs ayant l'accès aux données, et en augmentant la sécurité du système. L'utilisation de tels systèmes a été à la base les apparitions des élaborations du système multiutilisateur de la gestion de projets.

Les Web-technologies ont produit la révolution dans le monde d'information, ont changé les possibilités de leurs ordinateurs. Et, s'il y a quelque domaine appliqué, pour qui cette nouvelle technologie peut être avantageuse en tout point, c'est ainsi le domaine de la gestion de projets. Assuré par les Web-technologies l'accès amélioré aux données et la coopération entre les utilisateurs, ont changé entièrement la méthode de l'utilisation du logiciel pour la gestion de projets. La présence du navigateur Web et la possibilité du travail par Internet est aussi la dignité assez importante pour le système de gestion les projets.

Pour plusieurs gens, qui s'occupent du choix du logiciel, le support par le système des Web-technologies a passé sur le premier espace dans le répertoire des critères principaux du choix de la programmerie. Le support Web doit occuper la position étant en tête du répertoire des possibilités les plus importantes au champ de planification. Mais ce critère ne se trouve pas donner la signification trop pondérable pour ne pas lui permettre de dicter le procès du choix et négliger les fonctions essentielles de la planification ou les possibilités de comptes.

Comme le futur utilisateur, vous devez examiner tous les avantages et les manques de la perspective et peser toutes les dérogations à vos exigences. Dans l'équilibre doivent il y a aussi des aspects suivants: autant est haute l'estimation du logiciel et autant sont nouvelles les technologies utilisées à lui. Vous devez comparer l'attrait de l'utilisation des technologies modernes contre les dignités déjà les logiciels contrôlés et sûrs. Il y a encore un avertissement – souvent les nouveautés peuvent sembler plus d'impressionnant, que substantiel. Il est nécessaire soigneusement de traquer cela.

Les sources:
1. Pesotsky E., Rjabov V., Vasiliev V. Sélection du système de gestion les projets: les exigences principales aux systèmes
[http://www.mashportal.ru/solutions_business_support-214.aspx]
2. Fuzeeva M. Puis-je faire sans contrôle de l'automatisation//PCWeek. – 2007. – #33

L'auteur: Челябэнергопроект
La date: 23/03/2010

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