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Die Bewertung der Investitionen in die Informationstechnologie Projektorganisation
Unter den Bedingungen der Beschränktheit der Ressourcen ist ungenügend es, die Effektivität der abgesonderten Projekte zu bewerten, um den meisten Effekt zu bekommen, man muss alles Mögliche der Alternative betrachten. In diesem Artikel ist eine der Methoden der komplexen Einschätzung des Potentials der Entwicklung der Informationstechnologien der Organisation, die die Projektarbeiten erfüllt betrachtet schlüsselfertig.

Die Informationstechnologien aller werden in der Rolle des vollwertigen Teilnehmers des Business der Gesellschaften sicherer behauptet, und nicht nur des Schmarotzers und des Konsumenten der Ressourcen, deshalb und wurde das Anlageherangehen an die Einschätzung der IT-Projekte allgemeinanerkannt. Jedoch über solches Herangehen sagend, wird immer die kleine Nuance verpasst, die den Blick gegen die Einschätzung der Investitionen in die IT etwas tauscht. Ein beliebiges Business ist die Tätigkeit, die auf das Erhalten des Gewinns unter den Bedingungen der Beschränktheit der Ressourcen gerichtet ist, und wegen dieser Beschränktheit entsteht die Konkurrenznatur des Anlageprozesses. Einerseits, da jetzt die IT-Gliederungen ein vollwertiger Faktor wurden, der die Konkurrenzvorteile und den Gewinn der Gesellschaft beeinflusst, die IT-Projekte wetteifern zu den Projekten in der Sphäre der Hauptproduktion oder jeden nicht von den IT-Projekten, die von der Organisation verwirklicht werden, erfüllend die Projektarbeiten. Andererseits, wegen dessen, dass die Liste der Technologien genug groß ist, und jede verspricht die Vorteile, dieser oder jener Umfang der Investitionen fordernd, entsteht die Konkurrenz zwischen verschiedenen IT-Projekten. So die Betrachtungen der Effektivität des abgesonderten IT-Projektes, das apriorisch ausgewählt ist, ungenügend. Es ist das mehr systematisierte Herangehen, das auf den Zielen und die Pläne der Organisation gegründet ist, erfüllend die Projektarbeiten notwendig. Sich von der Strategie der Projektorganisation abstoßend muss man die Aktentasche der IT-Projekte, die die strategisch wichtigen Kennziffern beeinflussen bilden, und dann, die Kennziffern ihrer Wirtschaftseffektivität zu rechnen. So wird die Führung der Gesellschaft die notwendigen Informationen für die Annahme der Lösungen nach der Bildung der Aktentasche der Anlageprojekte und die Möglichkeit optimal bekommen, die vorhandenen Ressourcen für die Errungenschaft der gestellten Ziele zu verwenden. Jedoch befriedigen die bekanntesten Methodiken diesen Forderungen in die Kraft, die ihnen eigenen Beschränkungen nicht. So ist man wohl, der bekannteste, vereinte Wert des Besitzes (TCO, Total cost of ownership) bewertet nur den aufwendigen Teil, die Vorteile von der Einführung nicht berücksichtigend. Deshalb ist diese Methodik nur für die Einschätzung der Lösungen, die die ähnliche Funktionalität gewährleisten pur anwendbar. Die Rückerstattung von den Investitionen (Return On Investment, ROI) die Beziehung der Vergrößerung der Investitionen (der Reingewinn) zum Umfang der Investitionen, führt, welches Finanzergebnis gewährleistet, jeden Rubel, angelegt ins Projekt, aber gibt die deutliche und klare Weise nicht, die absolute Größe dieses Ergebnisses zu bestimmen. Die Bestimmung der qualitativen und Finanzeffekte gewährleistet aufs beste, wird vom System der ausgeglichenen Kennziffern (Balanced Scorecard, BSC), aber für ihre Einführung ist eine langwierige Vorarbeit, die oft die Veränderung des existierenden Herangehens an die Verwaltung der Gesellschaft fordert, da, nach Meinung einiger Fachkräfte, BSC nicht einfach die Methodik, und die Lebensweise der Organisation, die die Projektarbeiten erfüllt notwendig. Einfacher und zugänglich für die Nutzung, aber gleichzeitig gebend die deutlichen und begründeten Ergebnisse war die Methodik von der Gesellschaft Microsoft die Methodik entwickelt der schnellen Wirtschaftsbegründung (Rapid Economic Justification, REJ).

Die Objektivität der Einschätzung wird mit der Nutzung im Rahmen REJ einiger obenerwähnter Methodiken gewährleistet: TCO, der Elemente BSC (der kritischen Faktoren des Erfolges und der Schlüsselkennziffern der Effektivität), ROI und anderer, sowie der Betrachtung der Risiken eigen den Projekten., Obwohl die vorliegende Methodik in den Inneren solchen grossen Spielers auf dem Markt der Informationstechnologien geboren war, ist sie in der Grundlage von den konkreten Technologien oder der Produzenten unabhängig, und lässt zu, die objektiven Ergebnisse zu bekommen. Die subjektive Verkantung in der Einschätzung der IT entsteht, bei der Bestimmung des Wertes des Systems und der Berechnung des erwarteten Effektes der Einführung, die Mehrheit der grossen Produzenten bieten die Empfehlungen nach der Berechnung des vereinten Wertes des Besitzes von ihrem Produkt und die Vision des Effektes von ihrer Einführung an. Während REJ es nur der Algorithmus, der die klar strukturierte Reihenfolge der Schritte anbietet, der folgend, können wir vom kürzesten Pfad die gesuchte Wahrheit erreichen. Und die Lösung über die Nutzung der konkreten Daten in dieser oder jener Etappe hängt ausschließlich von den Experten durchführend die Forschung ab, es können wie die Empfehlungen irgendwelchen Produzenten oder des Analytikers sein, als auch die eigenen Nutzungsdauern, jenem und ist die vorliegende Methodik, dass im Rahmen des deutlichen Algorithmus der Errungenschaft des Ergebnisses interessant, sie gibt die Weite für das Schaffen der Forscher ab.

REJ wird auf drei gegründet die Wale:
- der Bestand der Mannschaft der Analytiker;
- der Algorithmus des Ausführens der Forschung;
- die Struktur des Geschäftsplans.

Die Beachtung der Empfehlungen nach jedem Punkt soll Sie zum Erhalten der genauen Ergebnisse vom kürzesten Pfad bringen. Die vorhandenen Erfahrungen auswertend, betrachten wir einen Prozess der Einschätzung auf dem Beispiel der gewissen hypothetischen Gesellschaft Ltd Projekt der sich beschäftigenden Vorbereitung der Entwurfsdokumentation im Rahmen des Ausführens der Projekte schlüsselfertig. Der Markt, auf dem die Gesellschaft gilt, ist gesättigt. Der Anteil der Gesellschaft auf dem Markt bleibt stabil in der letzten Zeit. Die Publikumsgesellschaft Ltd Projekt hat das zentrale Büro, drei Projekt- Abteilungen (das Team Ärzte in Wärme, das Team der komplexen Projektierung und das Büro der Mechanisierung der Reparaturarbeiten und der nicht standardmässigen Ausrüstung) und zehn regionale Vertretungen. Die von der projekt- Organisation vorbereitete Dokumentation erstreckt sich durch die Vertretungen, jedes von denen hat das Lagerhaus, und direkt wirkt mit den Klienten der Gesellschaft zusammen. Alle Gliederungen geographisch sind geteilt. Im zentralen Büro der Gesellschaft sind die abgesonderten Bausteine des ERP-Systems eingeführt. Die informativen Systeme der Unterabteilungen entwickelten sich abgesehen, die IT-Infrastruktur in jeder abgesondert genommenen Gliederung ist gut entwickelt, aber das informative System der Gesellschaft ist insgesamt genug ungleichartig. Die Führung der Projektorganisation, sich der Bedeutsamkeit der Informationstechnologien bewußt seiend, hat die Lösung gefasst, den Prozess der Finanzierung ihrer Entwicklung zu systematisieren. Es war die Einschätzung der Zweckmäßigkeit der Investitionen in der IT dazu durchgeführt.

Die Mannschaft

Bevor die Forschung zu beginnen, muss man das Kollektiv der Fachkräfte bilden. Im Rahmen REJ dem Bestand des Teams wird der riesige Wert, eingedenk das misslungene Projekt nach dem Bau des Turmes in Babylon beigemessen, es ist schwierig mit sie nicht, zuzustimmen. Für niemanden nicht das Geheimnis, dass die Mitarbeiter verschiedener Unterabteilungen oft sagen auf verschiedenen Sprachen, dass auch es, bei jedem die Aufgaben, die lebenswichtige und professionelle Erfahrung klar ist. Die ganzheitliche allseitige Vision der IT in der Struktur der konkreten Organisation, die die Projektarbeiten erfüllt zu bekommen, es ist nur mittels der Heranziehung der Fachkräfte verschiedener Unterabteilungen der IT, produktions-, finanziell-ökonomisch möglich. In der Struktur des Arbeitsteams wird es fünf Rollen angenommen.

1. Der Exekutivdirektor (der Verlag). Es wäre wünschenswert, dass in dieser Rolle der Vertreter der höchsten Führung der Projektorganisation, habend den Einfluss auf die Annahme der Lösungen nach der Investition, da der Exekutivdirektor die Zeichenfigur des Projektes, die das Interesse der Führung die Gesellschaften in seinem Ausführen symbolisiert auftritt. Seine tägliche Teilnahme an der Arbeit des Teams wird nicht gefordert. Erstens soll er den Mitgliedern des Arbeitsteams den Zugang auf die notwendigen materiellen, informativen und administrativen Ressourcen gewährleisten. Wenig wird wer damit, was streiten, die Mitarbeiter auf die Teilnahme am Projekt, das von der Führung betreut wird, viel leichter zu motivieren. Zweitens garantiert seine Teilnahme das richtige Verständnis von den Experten der strategischen Ziele der Organisation, die die Projektarbeiten erfüllt.

2. Der Manager des Projektes. Koordiniert die Tätigkeit aller Teilnehmer des Projektes, ihre Wechselwirkung miteinander, der Zugang auf die notwendigen Ressourcen, sowie antwortet für das Ausführen der Einschätzung zu den behaupteten Fristen und entsprechend den methodischen Empfehlungen. Für diese Rolle ist die Fachkraft, die die Erfahrung in der Verwaltung der Projekte hat, die Entwicklung der Geschäftspläne und die Durchführung der Einschätzungen von der Methode REJ notwendig. Eigentlich, gerade ist er, und nicht der Exekutivdirektor ein realer Leiter des Projektes. Es wird vorgeschlagen, auf diese Position der aussenstehenden Fachkräfte aus beratung und der analytischen Firmen einzuladen, aber, in der Praxis in dieser Rolle tritt als die IT die Fachkraft (gewöhnlich der Hauptsystemadministrator oder der Abteilungsleiter des automatisierten Steuerungssystemes der Gesellschaft) auf.

3. Der Geschäftsanalytiker. Antwortet für die Bestimmung der strategischen Ziele, der kritischen Faktoren des Erfolges der Organisation, und die nachfolgende Kennzeichnung der Schlüsselgeschäftsprozesse habend die Ressourcen für die Modernisierung. Der Geschäftsanalytiker soll über die Erfahrung der industriellen Projektierung oder der Modellierung der Prozesse verfügen.

4. Die IT-Analytiker. Soll nach den Möglichkeiten existierend und die Perspektiven der neuen Informationstechnologien, ihren Wert für das Business, sowie die schwachen Stellen benachrichtigt sein. Mit seiner Hilfe soll das Arbeitsteam die Aktentasche der Technologien bilden, deren Einführung auf die kritischen Faktoren des Erfolges beeinflussen kann. Es wäre damit die Fachkraft wünschenswert, die in dieser Rolle beschäftigt ist, hatte, nicht nur, die Erfahrung auf dem Gebiet der Informationstechnologien, sondern auch die genug gute Vorstellung über das Hauptbusiness der Gesellschaft.

5. Der Finanzanalytiker. Kontrolliert die Realistik und die Angemessenheit der Planung der geldlichen Ströme der Investitionen, die auf die Realisierung des Projektes der Einführung der ausgewählten Technologien markiert sind, die Richtigkeit des Ausführens der Berechnung der Finanzkennziffern und die übrigen Fragen der Finanzdisziplin. Der Finanzanalytiker soll nach den Besonderheiten der Organisation des Systems der Finanzen und den Normen der Verwaltungsberücksichtigung übernommen in der vorliegenden Organisation, die erfüllenden Projektarbeiten gut benachrichtigt sein.

Im Prinzip, erfahrungsmäßig kann der Fachkräfte und der Forderungen, die zu jeder Rolle vorgelegt werden, eine Fachkraft etwas Rollen im Projekt vereinen. Unerwünscht nur die Vereinigung der Rollen des IT-Analytikers mit dem Exekutivdirektor, dem Geschäftsanalytiker und dem Finanzanalytiker. Jedoch es wenn die Möglichkeit besser doch gibt, solche Vereinigung zu vermeiden, da wessen es weniger professionell als, etwas universell gibt.

Die Gesellschaft Ltd Projekt verfügte über die kompetenten Fachkräfte, nach der Schätzung der Effektivität der IT und der Geschäftsanalyse nicht, deshalb es war entschieden, den aussenstehenden Konsultanten, auf der Rolle des Managers des Projektes und des Geschäftsanalytikers, entsprechend einzuladen. Vom Exekutivdirektor des Projektes, der sein Ausführen betreute, war der Stellvertreter des Generaldirektors nach der Entwicklung. Die Funktionen des Finanzanalytikers erfüllte der Stellvertreter des Finanzdirektors, den IT-Analytiker der Abteilungsleiter des automatisierten Steuerungssystemes der Gesellschaft.

Also, die Mannschaft ist gebildet, die Rollen sind verteilt, man kann sich und beginnen die Forschung ans Werk machen.

Die Forschung
Der Arbeitsplan nach der Schätzung der Informationstechnologien der Gesellschaft besteht aus fünf Etappen.

Der Schritt 1. Die Einschätzung des Business. Die Forschung fängt mit der Bestimmung der Probleme wichtig für die Führung der Gesellschaft an. Es lässt den Analytikern zu, die IT-Lösungen mit den Problemen wichtig für den Erfolg der Projektorganisation zu koordinieren. Solche Koordinierung beschleunigt die Durchführung der Forschung wesentlich, da die Mitglieder des Arbeitsteams die Aufmerksamkeit nur auf den Problemen kritisch für die Errungenschaft von der Organisation der gestellten Ziele konzentrieren. Vor allen Dingen bestimmen die kritischen Faktoren des Erfolges der Organisation, die die Projektarbeiten erfüllt, stellen der Plan ihrer Errungenschaft auf, und bestimmen die Kennziffern der Errungenschaft der kritischen Faktoren des Erfolges. Dazu studieren den strategischen Plan der Entwicklung der Gesellschaft, den Geschäftsplan, führen die Konsultationen mit der Führung der Gesellschaft, den Leitern der funktionalen Unterabteilungen und den Schlüsselfachkräften durch.

Mit Hilfe der Führung der Gesellschaft Ltd Projekt die Experten haben die Liste der kritischen Faktoren des Erfolges (die Tabelle 1) angelegt. Die Vergrößerung der Einträglichkeit der Gesellschaft war als das Hauptziel der Gesellschaft genannt, und drei andere Faktoren konkretisieren die Strategie ihrer Errungenschaft.

Die Tabelle 1 Die Kritischen Faktoren des Erfolges der Publikumsgesellschaft Ltd Projekt
N Der Kritische Faktor der Erfolg Die Strategie Die Schlüsselkennziffer
1 Die Vergrößerung der Einträglichkeit der Gesellschaft Die Vergrößerung des Erlöses von den Verkäufen, die Verkleinerung der Kosten, die mit der Realisierung der Produktion Die Rentabilität der realisierten Produktion
Verbunden sind
2 Die Verkleinerung der Debitorenverschuldung Die Verstärkung der Kontrolle über die Debitorenverschuldung, die Aktivierung der Arbeit mit den Debitoren Umsatz der Debitorenverschuldung
3 Die Vergrößerung des Umfanges der Verkäufe Die Erhöhung der Qualität der Arbeit mit den Klienten, die Vergrößerung der Wendigkeit der Aufnahme und der Bearbeitung der Bestellungen, die Verbesserung der Sicherstellung der Mitarbeiter des Dienstes der Verkäufe von den notwendigen Informationen Der Erlös von der Realisierung
4 Die Selbstkostenverringerung der Produktion Die Verkleinerung der Kosten auf die Aufbewahrung der Fertigware Die Kommerziellen Kosten


Die nächste Aufgabe die Kennzeichnung der Arbeiten, am meisten bedeutsam für die Errungenschaft der kritischen Faktoren des Erfolges, entsprechend der ausgewählten Strategie. Die Arbeiten werden auf drei Teams, nach der Stufe der Automatisierung (der Tabelle 2) unterteilt:
- Vollständig automatisiert alles Mögliche sind die Ressourcen der Nutzung der IT für die Optimierung erschöpft;
- Teilweise werden automatisiert die Informationstechnologien verwendet, aber es existieren die zusätzlichen Ressourcen für die Automatisierung;
- Nicht automatisiert werden die IT-Lösungen nicht verwendet.

Die Tabelle 2 Der Vereinte Wert des ie Schlüsselarbeiten
Kritischer Erfolgsfaktor Jobs Group
Die Vergrößerung des Umfanges der Verkäufe Das Erhalten der Informationen über den Zustand des Lagerhauses Teilweise automatisiert
Die Versorgung der Mitarbeiter und der Klienten von den Informationen über die neuen Lebensmittel und die perspektivischen Entwicklungen Vollständig automatisiert
Die Zustellung der Produktion den Klienten Vollständig automatisiert
Die Selbstkostenverringerung der Produktion Die Gebühr und die Analyse der Abfragen von den Vertretungen Teilweise automatisiert
Die Vereinbarung des Produktionsplanes mit dem Plan der Verkäufe Vollständig automatisiert
Die Komplettierung der Bestellungen Vollständig automatisiert
Die Logistik der Warenströme Vollständig automatisiert
Die Verkleinerung der Debitorenverschuldung Die Kontrolle über die Erfüllung von den Debitoren der Verpflichtungen Teilweise automatisiert
Die Arbeit mit den Verletzern der vertragsmäßigen Verpflichtungen Vollständig automatisiert
Die Kontrolle über das Entstehen der Debitorenverschuldung Teilweise automatisiert


Im Folgenden werden nur zwei Teams teilweise der automatisierten und nicht automatisierten Prozesse betrachtet, da es nur in den Geschäftsprozessen dieser Teams die Möglichkeit des Erhaltens des Vorteils von der Anwendung der technologischen Lösungen gibt.

Der Schritt 2. Die Auswahl der Lösung. Für jede Arbeit, die auf dem vorhergehenden Schritt bestimmt ist, man muss finden, mit deren Nutzung der Informationstechnologien man ihre Effektivität verbessern kann. Zu diesem Ziel wird das Verzeichnis gebildet der geforderten Möglichkeiten der technologischen Besonderheiten oder der Funktionen vergrössernd die Effektivität der Arbeit und des Geschäftsprozesses insgesamt. Wenn die geforderten Möglichkeiten stimmen mit den Funktionen und den Möglichkeiten der analysierten Lösung überein, so wird es angenommen, dass die Einführung solcher Lösung die positive Einwirkung auf den betrachteten Geschäftsprozess leisten wird.

Mit anderen Worten, wird die kausal-Untersuchungsanalyse erfüllt, die an den Tag bringt die Engpässe in jedem der ausgewählten Prozesse und dann wird solche IT-Lösung ausgewählt, die zulässt die gefundenen Mängel zu entfernen und, das positive qualitative Ergebnis von der Einführung der Informationstechnologien zu bekommen.

So haben wir infolge der durchgeführten Analyse, drei potentiell nützliche IT-Lösungen bekommen. Obwohl alles Mögliche die Varianten der Realisierung jeder Lösung (die Nutzung der Ausrüstung verschiedener Produzenten, die Installation von den eigenen Kräften oder mit Hilfe der aussenstehenden Fachkräfte u.ä.), im Falle der Publikumsgesellschaft wünschenswert zu sein Ltd Projekt die Experten haben möglich gehalten, die konkreten Varianten der Realisierung ohne zusätzliche Analyse der Alternativen (die Tabelle 3) auszuwählen.

Die Tabelle 3 Die Zugelassen zur weiteren Prüfung eines Entwurfs
NZugelassen für die weitere Prüfung des Entwurfs
1Erstellen einer Unternehmens-VPN mit Fernzugriff auf Ihr Netzwerk - Projektentwicklung und Lieferung der Ausrüstung, die zum Unternehmenserfolg Systemintegrator übertragen, und die Inbetriebnahme, die weitere Verwaltung, Entwicklung und Modernisierung der Streitkräfte Durchführung ihrer eigenen Sparte von ACS
2Die Einführung des Moduls von ERP-System mit Schuldnern Arbeit - die Realisierung dieses Projekts sowie weitere Unterstützung, es war voller Ladung des Unternehmens angenommen Wunde implementieren anderen Module von ERP-, operationelle Unterstützung für die Nutzer an das Department of ACS übertragen
3Konzerninterne Bildung System Bestellungen mit den Funktionen der Planung und Prognose Zugriff auf die durch das WEB-Interface wurde das Projekt soll eine eigene Implementierung


Der Schritt 3. Die Berechnung des Gewinns und der Aufwände., Nachdem die möglichen technischen Lösungen ausgewählt sind, rechnet die Mannschaft der Analytiker den potentiellen Gewinn von ihrer Einführung und den notwendigen Umfang der Kapitalanlagen für jedes Projekt aus. Standard de facto bei der Berechnung des Wertes der IT-Systeme wurde die Methode des vereinten Wertes des Besitzes (TCO) zum ersten Mal angeboten von der Gesellschaft Gartner. Später haben viele grosse Lieferanten der IT die Versionen der gegebenen Methode angeboten. Wie noch höher, bei der Durchführung der Forschung die Experten jede, am meisten herankommend auf ihren Blick, die Methodik verwenden können. Wahrscheinlich, die objektivesten Ergebnisse gibt die Kompilation einigen breit bekannten Herangehens, die die eigene Erfahrung ergänzt ist, jedoch zeigt sich solche Methodik auch arbeitsintensivst.

Da die Tätigkeit des IT-Dienstes der Publikumsgesellschaft Ltd Projekt ist schwach formalisiert, und die vorige Erfahrung wird auf der regelmäßigen Grundlage nicht angesammelt, für die Bewertung der aufwendigen bildenden Projekte war die vereinfachte Methode (die Tabelle 4) verwendet. Bei den Berechnungen des Wertes der Projekte wurden zwei Komponenten berücksichtigt:
- Der Wert der Bildung die Kosten verbunden mit der Entwicklung des Projektes, dem Einkauf der Ausrüstung, den Montagearbeiten und verwirklichen sich andere Aufwände, die für Anfang des Funktionierens des Systems notwendig sind, und einmalig bei der Bildung des Projektes meistens;
- Der Wert des Funktionierens die Kosten, die mit den Bedienungen verbunden sind, der Reparatur und der Modernisierung des funktionierenden Systems, und da sich die Verschachtelungen periodisch im Laufe vom ganzen Lebenszyklus des Projektes verwirklichen, der Wert des Funktionierens wird für irgendwelche Periode der Uhrzeit gerechnet.

Die Berechnung der Aufwände erfüllt haben die folgenden Ergebnisse bekommen:

Die Tabelle 4 Der Vereinte Wert des Besitzes der Projekte
N Projekt Die Kosten der Erstellung, rub. Der Wert des Funktionierens, das rub./Jahr
1 Die Bildung korporativ VPN mit der Möglichkeit des entfernten Zuganges zu Netzwerk 1618000 609000
2 Die Einführung des Bausteines ERP des Systems für die Arbeit mit Schuldner 3125000 1000000
3 Das Innenkorporative System der Bildung der Bestellungen mit den Funktionen der Planung und Forecasting 1152000 300000


Für die Berechnung des Einkommens von der Einführung der Technologien ist die qualitativen Vorteile, solche wie die Erhöhung der Arbeitsproduktivität, die Vergrößerung der Loyalität der Klienten, die Beschleunigung Umsatz der Mittel und übrig notwendig, in den Nutzeffekt zu übersetzen. Dabei wird der Arbeiterabteilung der Forscher die Hilfe verschiedener Dienste der Gesellschaft des Marketings, planwirtschaftlich und anderer gefordert. Die Prognose des quantitativen Effektes der Einführung jedes Projektes wird aufgrund der Prognose der qualitativen Effekte, die in der zweiten Etappe gemacht ist ausgerechnet; der finanz-ökonomischen Kennziffern der Gesellschaft; sowie der Pläne der Unterabteilungen, deren Tätigkeit die eingeführten Lösungen (die Tabellen 5) berühren.

So wird es infolge der Einführung des Bausteines des ERP-Systems für die Arbeit mit den Debitoren angenommen, auf 20% den Verstoß der vertragsmäßigen Verpflichtungen zu verringern, als dessen Ergebnis Umsatz der Debitorenverschuldung zunehmen wird. Auf Kosten von der Verkleinerung des Umfanges der Debitorenverschuldung werden 1898700 Rubeln freigemacht werden, die refinanziert in die Hauptproduktion werden. Die Rentabilität der zirkulierenden Mittel bildet 23%, und die Dauer einer Wendung 60 Tage, also wird vom Ergebnis der Einführung des Bausteines die Vergrößerung des Gewinns auf 2620206 Rubeln. In der ähnlichen Weise werden die Überlegungen und für die übrigen Projekte geführt.

Die Tabelle 5 Die Quantitativen Effekte der Projekte
N Projekt Qualitative Befunde Wirtschafts-Effekt Das Quantitative Ergebnis
1 Die Bildung korporativ VPN mit der Möglichkeit des entfernten Zuganges auf das Netz Die Vergrößerung des Umfanges der Verkäufe auf 7% Die Vergrößerung des Gewinns von den Verkäufen, das rub./Jahr 1386051
2 Die Einführung des Bausteines ERP des Systems für die Arbeit mit den Debitoren 20% die Abkürzung der Verstöße der Vertragsbedingungen von den Klienten Die Vergrößerung des Gewinns, das rub./Jahr 2620206
3 Das Innenkorporative System der Bildung der Bestellungen mit den Funktionen der Planung und der Prognostizierung Die Verkleinerung der Lagerflächen auf 10%, die Optimierung der Schemen der Logistik der Produktion, die Abkürzung der Versicherungsvorräte nach dem Rohstoff auf 14% Die Verkleinerung der kommerziellen Kosten, das rub./Jahr 223000


Gewinnsteigerung, rub./Jahr 772800


Die Gewinne und die Aufwände werden traditionell, für die Finanzpläne, den Projekten der geldlichen Ströme für jede Lösung beschrieben. So vermutet das Projekt korporativ VPN die folgende Zuordnung der Aufwände in der Bildung des Netzes: 70% die Vorauszahlung im laufenden Jahr, und 30% im folgenden Jahr, nach dem Anfang des Funktionierens des Systems. Die geldlichen Ströme des Projektes Korporativ VPN sind in der Tabelle 6 vorgestellt.

Die Tabelle 6 Die Geldlichen Ströme des Projektes Korporativ VPN
Die Periode Der Anfang des Projektes 1 Jahr 2 Jahr 3 Jahr
Der Wert der Bildung, rub. 1132600 485400

Der Wert des Betriebes, rub.
609000 609000 609000
Der Effekt, rub.
1386051 1386051 1386051


Es ist ähnlich es werden die geldlichen Ströme für die übrigen Projekte vorgestellt.

Der Schritt 4. Die Risiken. Am Anfang des Projektes ist es unmöglich, allen zu wissen, was im Laufe seiner Realisierung geschehen wird, deshalb alle Investitionen sind zum Risiko verknüpft. In der gegebenen Etappe der Forschung, das Arbeitsteam versucht zu bestimmen und, die Risiken eigen den IT-Projekten, sowie der Unbestimmtheit, die unmittelbar auf der Stufe der Durchführung entstehenden Einschätzungen zu messen.

Die Autoren der Methodik bieten an, die folgenden Arten der Risiken betrachten:
Das Risiko der Übereinstimmung. Je es ist die Übereinstimmung des IT-Projektes den Zielen der Projektorganisation härter, desto es mehreres Risiko gibt. Man muss bemerken, dass für einige Projekte die Errichtung der deutlichen Übereinstimmung der Technologien den strategischen Zielen des Business die Aufgabe kompliziert ausführbar (zum Beispiel, die Verbesserung der Infrastruktur des informativen Systems), jedoch die Investitionen in ihnen notwendig für die weitere Entwicklung der Informationstechnologien sind.
- Das realisazionnyj Risiko. Berücksichtigt die Möglichkeit, dass sich der reale Wert der Realisierung des Projektes von rechen- unterscheiden wird.
Das Operationsrisiko. Berücksichtigt die Möglichkeit, dass sich der Wert des Funktionierens des Systems von der Vermuteten unterscheiden wird.
Das Technologische Risiko. Als es ist über die ausgewählte Lösung mehr bekannt und je es sind die ausgewählten Technologien, desto weniger dieses Risiko mehr durchstudiert. Jedoch gewährleisten die Projekte mit dem kleinen Wert des technologischen Risikos nicht die genug hohen potentiellen Vorteile immer. Wie gesagt wird: Je höher als Risiko, desto höher als Gewinn.
Das Risiko der geldlichen Ströme. Berücksichtigt die Möglichkeit der unrichtigen Bestimmung der Vorteile vom Projekt und der unexakten Berechnung der positiven geldlichen Ströme, sowie die Möglichkeit des Erscheinens anderer ungeahnter Finanzprobleme. Zum Beispiel, wird es wird die Lösung gefasst, die Kapitalisierung des Business oder andere, wichtiger vom Gesichtspunkt der Führung zu vergrössern, die Probleme werden die Ablenkung der Mittel gegen das betrachtete Projekt fordern, als dessen Ergebnis nicht gelingen wird die vermuteten Vorteile in vollem Umfang zu erreichen.

Die Risiken können wie quantitativ, als auch qualitativ beschrieben sein. Bei der quantitativen Einschätzung werden die Risiken in Form von der Verkleinerung des geldlichen Stroms berücksichtigt. Aber oft ist genug es die Informationen für die Dimensionierung der möglichen Abweichungen vom erwünschten Ergebnis und der Wahrscheinlichkeit ihres Entstehens nicht. Deshalb bei der Einschätzung der Projekte auf der Publikumsgesellschaft Ltd Projekt es wurde die qualitative Abschätzung des Risikos erfüllt. Die Risiken wurden nach der Fünfpunktskala von bewertet 1 mit geringem Risiko bis zu 5 das große Risiko. Jedes Mitglied des Arbeitsteams gab die Einschätzungen der Risiken, dann die gemittelten Einschätzungen der Risiken nach jedem Projekt wurden mit den kurzen Kommentaren tabelliert und waren in den Geschäftsplan im Folgenden aufgenommen. Die Einschätzung der Risiken des Projektes korporativ VPN ist in der Tabelle 7 gebracht.

Die Tabelle 7 Die Risiken des Projektes Korporativ VPN
N Art der Gefahr Ergebnis Kommentare
1 Das Risiko der Übereinstimmung 1,2 Ziel Funktionen und Geschäftsprozesse sind mit dem Management vereinbart
2 Realisazionnyj das Risiko 1,2 Der Markt ist nicht unterliegt starken Schwankungen und die Wahrscheinlichkeit einer Abweichung von den geplanten Kosten des Systems klein ist
3 Das Operationsrisiko 2,4 Die Kosten des Systems kann durch viele Faktoren beeinflusst werden. Die Einbeziehung aller dieser Faktoren in der Phase der Systementwicklung ist nicht möglich.
4 Das Technologische Risiko 2 VPN-Technologie ist weit genug entwickelt, aber es gibt eine gewisse Wahrscheinlichkeit des Auftretens von Komplikationen bei der Durchführung von bestimmten Projekten
5 Das Risiko der geldlichen Ströme 2,6 Die Marktsituation ist instabil, es gibt eine deutliche Kursschwankungen in den Produkten des Unternehmens und Rohstoffe, um Schwankungen in den Daten zu diesem Zeitpunkt vorherzusagen ist es nicht möglich


Der Schritt 5. Die Berechnung der Finanzkennziffern. Aufgrund der bekommenen diskontierten geldlichen Ströme, die unter Berücksichtigung der Risiken korrigiert sind, werden die Finanzkennziffern, die in der vorliegenden Organisation übernommen sind, erfüllend die Projektarbeiten gerechnet. Solche Kennziffern können das reine gebrachte Einkommen (NPV), die innere Norm der Rentabilität (IRR), der Mehrwert (EVA), die Frist der Rückflussdauer der Investitionen, die Rückgabe von den Investitionen (ROI) und andere sein.

Da sich die Informationstechnologien dynamisch entwickeln, haben die Analytiker die Frist des Lebens der Projekte vier gleichen Jahren übernommen. Ausgehend davon, waren die Finanzkennziffern der Effektivität, die auf die Publikumsgesellschaften übernommen sind berechnet Ltd Projekt: die Frist der Rückflussdauer der Investitionen, das reine gebrachte Einkommen und die Rückgabe von den Investitionen. Die bekommenen Ergebnisse für jedes Projekt sind in der Tabelle 8 gebracht.

Die Tabelle 8 Die Finanzkennziffern der Projekte
N Das Projekt Die Frist der Rückflussdauer der Investitionen, der Jahre NPV, Rbl. ROI
1 Korporativ VPN 2 474478 0,37
2 Der Baustein ERP die Debitoren 2 237947 0,29
3 Das System der Bildung Bestellungen 2 286074 0,51


So ist es aus den bekommenen Ergebnissen sichtbar, dass bei der identischen Frist der Rückflussdauer der Investitionen das reine gebrachte Einkommen (der Satz des Diskontierens ist der gleichen Rentabilität der Hauptproduktion übernommen) grösser für das Projekt der Konstruktion korporativ VPN, jedoch die beste Rückerstattung auf jeden angelegten Rubel für die Investitionen in die Entwicklung des korporativen Systems der Bildung der Bestellungen und der Planung erwartet wird.

Also, die ganzen Informationen gesammelt, sind die Daten die notwendigen Berechnungen analysiert, durchgeführt und es sind die Ergebnisse geprüft, es blieb übrig, wie gesagt wird, aufzumachen. Die Ergebnisse der Mehrtagesarbeit und werden in den Geschäftsplan der schlaflosen Nächte der Mannschaft der Analytiker zurückgeführt, der, auf erzählend die Sprache des Business welche Vorteile im Konkurrenzkampf die Informationstechnologien für die Gesellschaft gewähren, soll der Führung besser helfen, die Rolle und den Wert der IT für das Business und, aufgrund seiner vorzustellen, die Mittel in jene Projekte zu investieren, die für die Errungenschaft der strategischen Ziele der Organisation, die die Projektarbeiten erfüllt am meisten bedeutsam sind.

Betrachten wir Geschäftsplan.

Es ist der Geschäftsplan vergrössert besteht aus der Zusammenfassung, in der die kurze Übersicht der Hauptergebnisse der Forschung dafür vorgestellt ist, wer die Uhrzeit nicht hat und was darin nicht versteht, aber doch interessiert sich, und des Hauptteiles, wo die Forschungen und alle Ergebnisse ausführlich beschrieben sind, sind die Schlussfolgerungen gemacht und es sind die Empfehlungen gegeben.

Der Hauptteil kann die nächste Struktur haben:
1. Das Tutorial. Wie auch soll jedes andere sich respektierende Tutorial, den Leser in Evidenz führen und, das notwendige Fundament für die Wahrnehmung des weiteren Materials zusammenlegen. In diesem Abschnitt öffnet sich die riesige Weite für das Schaffen der Autoren. Hier kann man, zum Beispiel, den Zustand des informativen Systems der Organisation, die die Projektarbeiten erfüllt, die Ziele des Business und den Zustand der umgebenden geschäftlichen Umgebung, die Möglichkeit der modernen Technologien, die Forderungen und die Hoffnungen, die auf ihre Einführung von der vorliegenden Gesellschaft gesetzt werden, sowie des Ziels betrachten, die die Durchführung der gegebenen Forschung verfolgt. Aber werden von den aufgezählten Themen nicht Sie beschränkt, geben Sie die Weite dem Pen.
2. Die Beschreibung der Projektorganisation. Beschreibt das Funktionieren der Organisation, die die Projektarbeiten erfüllt, die schwachen Stellen des Business und des Problems die die Lösung fordern.
3. Die Beschreibung der Lösungen. In diesem Abschnitt werden die IT-Lösungen betrachtet, die für das Business bedeutsam sein können. In der Regel, es existieren etwas Lösungen, die in der vorliegenden Organisation eingeführt sein können, die die Projektarbeiten erfüllt. In diesem Teil des Geschäftsplans wäre es wünschenswert, alles Mögliche die Varianten zu beschreiben.
4. Die Analyse des Nutzeffektes. Im vorliegenden Kapitel muss man von den Qualitätskennziffern zu quantitativ übergehen, und, den Nutzeffekt von der Einführung jeder Lösung, die im vorhergehenden Abschnitt beschrieben ist rechnen. Die Ergebnisse werden in Form von den Projekten der geldlichen Ströme, oder cash flow aufgemacht, wie die Fachleute sagen.
5. Die Analyse der Risiken. Werden die möglichen Risiken, die jeder Lösung entsprechen, sowie des Maßes nach ihrer Beseitigung oder der Senkung beschrieben.
6. Die Berechnung der Finanzkennziffern. Das Umwandeln der geldlichen Ströme, die unter Berücksichtigung der Risiken korrigiert sind, in den Finanzkennziffern, die in der vorliegenden Organisation übernommen sind, erfüllend die Projektarbeiten, für die Einschätzung der Effektivität der Anlageprojekte und der Kapitalanlagen.

Die Zusammenstellung des Geschäftsplans hat den Algorithmus nicht und trägt den schöpferischen Charakter.


Die Quellen:
1. Solopow P. Die Auswertung der IT-Investitionen. 2005 [http://www.cfin.ru/itm/kis/it_investment.shtml]
2. Wikipedia: Der Vereinte Wert des Besitzes
[http://ru.wikipedia.org/wiki/Total_cost_of_ownership]
3. Wikipedia: Das Reine diskontierte Einkommen [http://ru.wikipedia.org/wiki/NPV]
4. Wikipedia: Die Innere Norm der Rentabilität [http://ru.wikipedia.org/wiki/IRR]
5. Wikipedia: Die Rückflussdauer der Investitionen der Investitionen [http://ru.wikipedia.org/wiki/ROI]

Der Autor:
Das Datum: 23.03.2010

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